So verwenden Sie WPS Gruppenaufgaben auf macOS

Verwenden Sie Gruppenaufgaben mit 2 Anleitungen, die beide in Gruppenchats auf macOS verfügbar sind. Wählen Sie einen Eintrag aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um eine Aufgabe zu erstellen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Aufgabe aus einer Nachricht hinzufügen

Einstieg: Mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Gruppenchat klicken → Zu Aufgaben hinzufügen

1. Öffnen Sie den gewünschten Gruppenchat und suchen Sie die Nachricht, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie Zu Aufgaben hinzufügen.
3. Prüfen Sie im Aufgabenbearbeitungsfeld, das unten angezeigt wird, den Aufgabeninhalt.
4. Ändern Sie bei Bedarf die zugewiesene Person.
5. Wählen Sie im Bereich für das Fälligkeitsdatum Heute, Morgen oder Andere Zeit.
6. Klicken Sie unten rechts auf Erstellen, um die Gruppenaufgabe zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unten wird das Aufgabenbearbeitungsfeld geöffnet und zeigt den Aufgabeninhalt sowie die Zuweisungsdetails an.
• Nächste verfügbare Aktion: Nachdem Sie auf „Erstellen“ geklickt haben, erscheint die Aufgabe in der Aufgabenliste des aktuellen Gruppenchats.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Nachricht klicken, wird der Eintrag „Zu Aufgaben hinzufügen“ möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen sich in einem Gruppenchat befinden und Zugriff auf die zugehörige Gruppenfunktion haben.

2. Eine Aufgabe über die Symbolleiste hinzufügen

Einstieg: Untere Symbolleiste in einem Gruppenchat → Symbol „Zeitplan/Aufgaben“ → Aufgaben

1. Öffnen Sie das gewünschte Gruppenchatfenster.
2. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das Kalendersymbol. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird die Bezeichnung Zeitplan/Aufgaben angezeigt.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aufgaben aus.
4. Geben Sie den Aufgabeninhalt oben im Eingabebereich des Aufgabenbearbeitungsfelds ein.
5. Legen Sie bei Bedarf Teilnehmer und ein Fälligkeitsdatum fest.
6. Klicken Sie unten rechts auf Erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Aufgabenbearbeitungsfeld wird geöffnet, in dem Sie Aufgabeninhalt, Teilnehmer und ein Fälligkeitsdatum eingeben können.
• Nächste verfügbare Aktion: Nach dem Erstellen können Gruppenmitglieder den Eintrag in der aktuellen Gruppenaufgabenliste anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf einen anderen Eintrag unten klicken, öffnen Sie möglicherweise „Zeitplan“ oder eine andere Funktion anstelle von „Aufgaben“.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Online-Zusammenarbeit instabil ist, werden die Synchronisierung der Mitglieder oder Benachrichtigungen möglicherweise später als erwartet angezeigt.