So verwenden Sie Gruppieren in WPS auf macOS

Verwenden Sie Gruppieren mit 4 Aufgabenthemen, darunter das Erstellen von Zeilengruppen, das Erstellen von Spaltengruppen, das Entfernen von Gruppen und die Verwendung von Gliederungssteuerelementen. Über den Index können Sie direkt zu jedem Thema springen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Zeilengruppen erstellen

Einstiegspunkt: Data → Group → Group X Rows

1. Öffnen Sie die gemeinsame Tabelle und wählen Sie die zusammenhängenden Zeilen aus, die Sie gruppieren möchten, zum Beispiel die Zeilen 2 bis 5.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf die Schaltfläche Group.
3. Wählen Sie Group X Rows aus.
4. Prüfen Sie, ob auf der linken Seite des Blatts ein Steuerelement zum Reduzieren der Gruppe angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf -, um die Gruppe zu reduzieren, und auf +, um sie wieder zu erweitern.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Auf der linken Seite des Blatts wird ein Gruppensteuerelement angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Gruppen reduzieren, erweitern oder erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die ausgewählten Zeilen nicht zusammenhängend sind, entspricht der Gruppierungsbereich möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Umgebungsbeschränkungen: Im Zusammenarbeitsmodus wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen.

2. Spaltengruppen erstellen

Einstiegspunkt: Data → Group → Group X Columns

1. Wählen Sie im Blatt die zusammenhängenden Spalten aus, die Sie gruppieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Group.
3. Wählen Sie Group X Columns aus.
4. Prüfen Sie, ob oben im Blatt ein Spaltengruppensteuerelement angezeigt wird.
5. Reduzieren oder erweitern Sie die Spaltengruppe nach Bedarf.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Oben im Blatt wird ein Spaltengruppensteuerelement angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können verschiedene Spaltenbereiche nun einfacher prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die ausgewählten Spalten nicht zusammenhängend sind, entspricht das Gruppierungsergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

3. Gruppen entfernen

Einstiegspunkt: Data → Group → Ungroup / Clear Grouping

1. Wählen Sie die gruppierten Zeilen oder Spalten aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Group.
3. Wählen Sie Ungroup, um die aktuelle Gruppe zu entfernen.
4. Wenn Sie alle Gruppen auf einmal entfernen möchten, wählen Sie Clear Grouping aus.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das zugehörige Gruppensteuerelement verschwindet oder die Gruppierungsstruktur wird gelöscht.
• Nächste Schritte: Sie können erneut eine neue Gruppierungsstruktur erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den gruppierten Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die aktuelle Gruppe möglicherweise nicht wie erwartet entfernt.

4. Gliederungssteuerelemente verwenden

Einstiegspunkt: Die Gliederungssteuerelemente - und + auf der linken Seite oder oben im Blatt

1. Erstellen Sie zuerst eine Zeilen- oder Spaltengruppe im Blatt.
2. Suchen Sie das zugehörige Gliederungssteuerelement am Rand des Blatts.
3. Klicken Sie auf -, um die zugehörige Gruppe zu reduzieren.
4. Klicken Sie auf +, um die zugehörige Gruppe zu erweitern.
5. Wenn verschachtelte Gruppen vorhanden sind, erweitern Sie sie Ebene für Ebene, um detaillierte Daten zu prüfen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der gruppierte Bereich kann zwischen reduzierter und erweiterter Ansicht wechseln.
• Nächste Schritte: Sie können Daten weiterhin auf verschiedenen Ebenen durchsuchen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn noch keine Gruppe erstellt wurde, sind keine Gliederungssteuerelemente verfügbar.