So erstellen und lösen Sie Gruppierungen in WPS auf macOS

Mit Gruppierung erstellen/aufheben können Sie 5 Aufgaben ausführen: eine Gruppierung erstellen, die Gruppierung von Datenzeilen und -spalten aufheben, Gliederungseinstellungen konfigurieren, Arbeitsblätter gruppieren und die Gruppierung von Arbeitsblättern aufheben. 5 Funktionen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Gruppierung erstellen

Funktionspfad: Daten → Gruppierung erstellen

1. Wählen Sie die zusammenhängenden Zeilen oder Spalten aus, die Sie gruppieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Gruppierung erstellen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Zeilen oder Spalten als Gruppierungstyp aus.
4. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
5. Wiederholen Sie dieselben Schritte, wenn Sie mehrere Gruppierungen erstellen möchten.

Erfolgskriterien

• In der Benutzeroberfläche werden Gliederungsschaltflächen oder Symbole zum Reduzieren angezeigt.
• Die ausgewählten Zeilen oder Spalten werden zu einer erweiterbaren und reduzierbaren Gruppierung.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Funktion gilt für zusammenhängende Zeilen- oder Spaltenbereiche.
• Wählen Sie vor dem Gruppieren von Zeilen die Zeilenbereiche und vor dem Gruppieren von Spalten die Spaltenbereiche aus.

2. Gruppierung von Datenzeilen und -spalten aufheben

Funktionspfad: Daten → Gruppierung aufheben

1. Setzen Sie den Cursor in den gruppierten Bereich, dessen Gruppierung Sie aufheben möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Gruppierung aufheben.
3. Die Gruppierung für den aktuellen Bereich wird aufgehoben.

Erfolgskriterien

• Die bisherigen Gliederungsschaltflächen oder die Reduzierungsstruktur werden entfernt.
• Der Zielbereich kehrt zur normalen Anzeige zurück.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Start am besten, ob sich der Cursor innerhalb des gewünschten gruppierten Bereichs befindet.

3. Gliederungseinstellungen konfigurieren

Funktionspfad: Daten → Gliederungseinstellungen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
2. Klicken Sie auf den Pfeil Gliederungseinstellungen.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Unter Detaildaten oder Rechts von Detaildaten.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die Anzeigeposition der Gliederungssymbole wird entsprechend Ihrer Einstellung aktualisiert.
• Gruppierte Daten werden in einem Layout angezeigt, das besser zu Ihren Lesegewohnheiten passt.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Einstellung beeinflusst, wie Gliederungssymbole nach dem Gruppieren angezeigt werden.

4. Arbeitsblätter gruppieren

Funktionspfad: Arbeitsblattregister unten

1. Halten Sie Cmd gedrückt.
2. Klicken Sie unten im Fenster auf jedes Arbeitsblattregister, das Sie gruppieren möchten.
3. Sobald alle gewünschten Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird die Arbeitsblattgruppe erstellt.

Erfolgskriterien

• Mehrere ausgewählte Arbeitsblätter wechseln in einen gruppierten Zustand.
• Spätere Bearbeitungen werden gemeinsam auf die gruppierten Arbeitsblätter angewendet.

Hinweise zur Verwendung

• Dies eignet sich besonders für Arbeitsblätter mit derselben Struktur.
• Prüfen Sie vor der Bearbeitung, ob die Änderungen auf alle ausgewählten Arbeitsblätter angewendet werden sollen.

5. Gruppierung von Arbeitsblättern aufheben

Funktionspfad: Rechtsklick auf ein Arbeitsblattregister → Gruppierung der Arbeitsblätter aufheben

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte eines Arbeitsblatts in der gruppierten Auswahl.
2. Wählen Sie Gruppierung der Arbeitsblätter aufheben aus.
3. Heben Sie die Gruppierung der Arbeitsblätter auf.

Erfolgskriterien

• Die Arbeitsblätter kehren in den individuellen Bearbeitungsmodus zurück.
• Spätere Änderungen werden nicht mehr mit anderen Arbeitsblättern synchronisiert.

Hinweise zur Verwendung

• Heben Sie nach der Stapelbearbeitung die Gruppierung der Arbeitsblätter zeitnah auf, um unbeabsichtigte Änderungen in mehreren Blättern zu vermeiden.