So verwenden Sie WPS Group auf macOS

Verwenden Sie Group mit 4 Anleitungen, darunter das Festlegen eines Gruppierungsfelds, das Ein- oder Ausklappen aller Gruppen, das Entfernen von Gruppierungen und das Erstellen verschachtelter Gruppierungen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Gruppierungsfeld festlegen

Pfad: Symbolleiste → Group → Add Condition

1. Öffnen Sie die gewünschte Datentabelle.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Group.
3. Klicken Sie auf Add Condition.
4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Gruppierung verwenden möchten, und legen Sie die Gruppierungsbedingung fest.
5. Bestätigen Sie die Auswahl, damit die Tabelle die Datensätze nach Feldwert gruppiert.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Tabelle zeigt gruppierte Abschnitte basierend auf dem Wert des ausgewählten Felds an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Datensätze innerhalb jeder Gruppe prüfen oder eine weitere Gruppierungsbedingung hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das ausgewählte Feld viele leere Werte oder nur geringe Unterschiede zwischen den Kategorien enthält, ist das Gruppierungsergebnis möglicherweise nicht deutlich erkennbar.
• Hinweis zur Umgebung: Die Tabelle muss bereits Felder enthalten, die für die Gruppierung verwendet werden können.

2. Alle Gruppen ein- oder ausklappen

Pfad: Symbolleiste → Group → Expand/Collapse All

1. Öffnen Sie eine Datentabelle, auf die bereits eine Gruppierung angewendet wurde.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Group.
3. Klicken Sie auf Expand/Collapse All.
4. Prüfen Sie den aktualisierten Anzeigestatus der Gruppen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Alle Gruppen werden in denselben ein- oder ausgeklappten Zustand versetzt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Gesamtstruktur prüfen oder nach dem Erweitern detaillierte Datensätze anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn noch keine Gruppierungsbedingung hinzugefügt wurde, gibt es keine gruppierte Struktur, zwischen der umgeschaltet werden kann.

3. Datengruppierung entfernen

Pfad: Symbolleiste → Group

1. Öffnen Sie eine gruppierte Datentabelle.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Group.
3. Entfernen Sie im Gruppierungsbereich die vorhandene Gruppierungsbedingung.
4. Kehren Sie zur Tabelle zurück und prüfen Sie die flache Listenansicht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die gruppierte Struktur verschwindet, und die Datensätze werden wieder in einer ungegliederten Listenansicht angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können eine neue Gruppierungsbedingung festlegen oder die Datensätze weiter bearbeiten.
• Keine Auswirkung auf Daten: Die ursprünglichen Datensätze bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Das Entfernen einer Gruppierungsbedingung ändert nur die Anzeige und löscht keine Tabellendaten.

4. Verschachtelte Gruppierung erstellen

Pfad: Symbolleiste → Group → Add Condition

1. Öffnen Sie die gewünschte Datentabelle und klicken Sie in der Symbolleiste auf Group.
2. Klicken Sie auf Add Condition und wählen Sie das erste Gruppierungsfeld aus.
3. Klicken Sie erneut auf Add Condition und wählen Sie ein zweites oder weitere Felder aus.
4. Prüfen Sie die durch die Feldreihenfolge erstellte verschachtelte Gruppierungsstruktur.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Tabelle zeigt eine mehrstufige Gruppierung auf Basis mehrerer Felder an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können eine Ebene erweitern und anschließend die Datensätze der unteren Ebenen weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Reihenfolge der Felder beeinflusst die Gruppierungshierarchie. Wählen Sie daher zuerst das primäre Gruppierungsfeld aus.