FAQ zu WPS Gruppenaufgaben auf macOS

Bei der Verwendung von Gruppenaufgaben drehen sich häufige Fragen meist um Sichtbarkeit, Zuweisung und Erinnerungen. Dieser Abschnitt behandelt 3 häufige Fragen und enthält ein kurzes Glossar.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einer Gruppenaufgabe und einer persönlichen Aufgabe?

1. Eine Gruppenaufgabe ist für Mitglieder der aktuellen Kollaborationsgruppe vorgesehen und unterstützt die gemeinsame Nachverfolgung.
2. Eine persönliche Aufgabe dient in erster Linie der individuellen Verwaltung und nicht der Sichtbarkeit für die Gruppe.
3. Wenn das gesamte Team denselben Eintrag sehen und bearbeiten soll, erstellen Sie im Chat eine Gruppenaufgabe.

Kann ich eine Aufgabe mehreren Personen zuweisen?

1. Prüfen Sie beim Erstellen einer Aufgabe den Bereich für Zuständige im Editorfenster.
2. Wenn die aktuelle Gruppenfunktion mehrere Teilnehmende unterstützt, passen Sie diese über die Optionen auf dem Bildschirm an.
3. Bestätigen Sie vor dem Erstellen der Aufgabe die Angaben zu den Teilnehmenden, um Zuweisungsfehler zu vermeiden.

Erhalte ich eine Erinnerung, wenn eine Aufgabe fällig ist?

1. Legen Sie beim Erstellen der Aufgabe ein Fälligkeitsdatum fest.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung stabil ist und Sie mit Ihrem Konto angemeldet sind.
3. Wenn der Fälligkeitszeitpunkt näher rückt oder erreicht ist, sendet das System Erinnerungen über den Benachrichtigungsablauf der Zusammenarbeit.

Glossar