So verwenden Sie die Verwaltung von Gruppenchats in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Verwaltung von Gruppenchats über 8 Anleitungen auf der Gruppenverwaltungsseite von WPS Teams; 8 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Die Seite für die Gruppenverwaltung öffnen

Pfad: WPS Teams-Client → Ziel-Gruppenchat → Chat-Einstellungen oben rechts → Gruppenverwaltung

1. Öffnen Sie den WPS Teams-Client.
2. Wählen Sie den gewünschten Gruppenchat aus, um die Chatseite zu öffnen.
3. Klicken Sie oben rechts auf Chat-Einstellungen, um das Seitenpanel zu öffnen.
4. Klicken Sie im Seitenpanel auf Gruppenverwaltung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite für die Gruppenverwaltung wird geöffnet.
• Nächster Schritt: Sie können anschließend Administratoren, Berechtigungen, Stummschaltungseinstellungen und weitere Optionen prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Nur der Gruppeninhaber und die Gruppenadministratoren können auf die Seite für die Gruppenverwaltung zugreifen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie der gewünschten Gruppe beigetreten und angemeldet sind, bevor Sie sie öffnen.

2. Gruppenadministratoren verwalten

Pfad: Seite „Gruppenverwaltung“ → Bereich „Mitgliederberechtigungen“ → Gruppenadministratoren

1. Öffnen Sie die Seite Gruppenverwaltung.
2. Prüfen Sie im Bereich Gruppenadministratoren die aktuelle Administratorenliste.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie ein Mitglied aus, das als Gruppenadministrator hinzugefügt werden soll.
4. Falls erforderlich, klicken Sie auf Entfernen, um einen ausgewählten Administrator zu entfernen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Administratorenliste wird aktualisiert.
• Nächster Schritt: Nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Administratoren können Sie anschließend die Berechtigungen weiter anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Entziehen einer Administratorrolle die aktuelle Zuständigkeit des betreffenden Mitglieds.

3. Mitgliederberechtigungen konfigurieren

Pfad: Seite „Gruppenverwaltung“ → Bereich „Mitgliederberechtigungen“ → Berechtigungsliste

1. Öffnen Sie die Seite Gruppenverwaltung.
2. Prüfen Sie im Bereich Mitgliederberechtigungen die verfügbaren Berechtigungseinträge.
3. Legen Sie Berechtigungen für Aktionen fest, z. B. das Bearbeiten von Gruppeninformationen, das Hinzufügen von Gruppenmitgliedern und das Teilen der Gruppe, das Senden dringender Nachrichten, das Anheften oder Lösen von Gruppenmeldungen, das Verwalten von Ankündigungen, das Hinzufügen von Lesezeichen, das Starten von Besprechungen, das Starten von Umfragen und die Verwendung von @all.
4. Wählen Sie für jeden Eintrag im Dropdown-Menü Alle Gruppenmitglieder oder Nur Gruppeninhaber und Gruppenadministratoren aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Für jeden Berechtigungseintrag wird der aktualisierte Zugriffsbereich angezeigt.
• Nächster Schritt: Gruppenmitglieder folgen bei späteren Aktionen dem aktualisierten Berechtigungsbereich.

Hinweise zur Verwendung

• Es ist oft sinnvoll, zunächst wichtige Berechtigungen einzuschränken und anschließend die üblichen Berechtigungen für die Zusammenarbeit nach Bedarf freizugeben.

4. Stummschaltungsregeln festlegen

Pfad: Seite „Gruppenverwaltung“ → Stummschaltungseinstellungen

1. Öffnen Sie die Seite Gruppenverwaltung.
2. Klicken Sie auf Stummschaltungseinstellungen, um den Dialog für die Stummschaltung zu öffnen.
3. Wählen Sie Alle können sprechen, Alle Mitglieder stummschalten oder Ausgewählte Mitglieder stummschalten.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Stummschaltungsmodus wird aktualisiert.
• Nächster Schritt: Die Sprechberechtigungen gelten nun gemäß der neuen Regel.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn alle Mitglieder stummgeschaltet sind, können der Gruppeninhaber und die Gruppenadministratoren weiterhin Nachrichten senden.
• Die Stummschaltung ausgewählter Mitglieder betrifft nur die ausgewählten Mitglieder.

5. Vertraulichen Modus aktivieren

Pfad: Seite „Gruppenverwaltung“ → Vertraulichkeitsmodus

1. Öffnen Sie die Seite Gruppenverwaltung.
2. Prüfen Sie im Bereich Vertraulichkeitsmodus den aktuellen Status.
3. Klicken Sie auf Vertraulichkeitsmodus, um den Einstellungsdialog zu öffnen.
4. Wählen Sie die benötigten Einschränkungen aus, darunter das Blockieren des Kopierens, Weiterleitens und Favorisierens von Nachrichten, das Umwandeln in Aufgaben, Termine oder Notizen, das Hinzufügen von Reaktionen, das Herunterladen von Bildern, Videos und Dateien sowie das Erstellen von Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen.
5. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Status des Vertraulichkeitsmodus wird aktualisiert.
• Nächster Schritt: Die ausgewählten Einschränkungen werden in der Gruppe wirksam.

Hinweise zur Verwendung

• Der vertrauliche Modus wird in den Clients für Windows, iOS und Android wirksam.
• Unter iOS und auf einigen Android-Systemen können Verstöße außerdem in der Gruppe gemeldet werden.

6. Beitrittsverwaltung konfigurieren

Pfad: Seite „Gruppenverwaltung“ → Beitrittsverwaltung

1. Öffnen Sie die Seite Gruppenverwaltung.
2. Prüfen Sie im Bereich Beitrittsverwaltung die Freigabeschalter.
3. Aktivieren Sie bei Bedarf Personen außerhalb des Unternehmens des Gruppeninhabers benötigen eine Genehmigung für den Beitritt oder Personen im Unternehmen des Gruppeninhabers benötigen eine Genehmigung für den Beitritt.
4. Speichern Sie die Einstellung, damit zukünftige Beitrittsanfragen der ausgewählten Regel folgen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Status des Freigabeschalters wird aktualisiert.
• Nächster Schritt: Zukünftige Beitrittsanfragen werden gemäß der ausgewählten Freigaberegel verarbeitet.

Hinweise zur Verwendung

• Wählen Sie den Genehmigungsumfang danach aus, ob die Gruppe für die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit vorgesehen ist.

7. Gruppenprotokolle anzeigen

Pfad: Seite „Gruppenverwaltung“ → Freigabeverlauf dieser Gruppe anzeigen und verwalten / Beitritts- und Austrittsverlauf von Mitgliedern anzeigen

1. Öffnen Sie die Seite Gruppenverwaltung.
2. Klicken Sie auf Freigabeverlauf dieser Gruppe anzeigen und verwalten, um freigegebene Links und Dateieinträge zu prüfen.
3. Klicken Sie auf Beitritts- und Austrittsverlauf von Mitgliedern anzeigen, um den Mitgliederverlauf zu prüfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die zugehörige Protokollseite oder Protokollliste wird geöffnet.
• Nächster Schritt: Sie können anschließend weiterhin freigegebene Inhalte oder Mitgliederänderungen prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Die Anzeige von Protokollen ist hilfreich für Managementprüfungen und die Nachverfolgung der Zusammenarbeit.

8. Weitere Einstellungen für Gruppenchats konfigurieren

Pfad: Seite „Gruppenverwaltung“ → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie die Seite Gruppenverwaltung.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf Neue Mitglieder können den Nachrichtenverlauf anzeigen oder Gruppenspitznamen bevorzugen.
3. Wenn Sie die Inhaberschaft übertragen möchten, klicken Sie auf Gruppeninhaber übertragen und wählen Sie den neuen Inhaber aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Status des zugehörigen Schalters oder des Inhabers wird aktualisiert.
• Nächster Schritt: Sichtbarkeit des Nachrichtenverlaufs, Anzeige von Spitznamen oder Inhaberberechtigungen folgen nun der neuen Einstellung.

Hinweise zur Verwendung

• Nach der Übertragung der Inhaberschaft behält der ursprüngliche Inhaber seine bisherigen Inhaberberechtigungen nicht mehr.
• Stellen Sie vor der Übertragung der Inhaberschaft sicher, dass der Empfänger der Übernahme der Gruppe zustimmt.