Häufige Fragen zur Verwaltung von Gruppenchats betreffen meist Zugriffsrechte, Mitgliederberechtigungen, Regeln zur Stummschaltung und den Vertraulichkeitsmodus. Diese FAQ behandelt 5 häufige Fragetypen.
FAQ
Wo finde ich den Eintrag für die Gruppenverwaltung?
- Öffnen Sie WPS Teams und rufen Sie den gewünschten Gruppenchat auf.
- Klicken Sie oben rechts auf Chat-Einstellungen.
- Klicken Sie im Seitenbereich auf Gruppenverwaltung.
Warum kann ich die Seite zur Gruppenverwaltung nicht sehen?
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Konto dem betreffenden Gruppenchat bereits beigetreten ist.
- Prüfen Sie, ob Sie der Gruppenbesitzer oder ein Gruppenadministrator sind.
- Falls nicht, wenden Sie sich an den Gruppenbesitzer oder einen Administrator, um Hilfe bei den erforderlichen Einstellungen zu erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen „Alle Gruppenmitglieder“ und „Nur der Gruppenbesitzer und die Gruppenadministratoren“?
- Alle Gruppenmitglieder erlaubt allen Personen in der Gruppe, diese Aktion auszuführen.
- Nur der Gruppenbesitzer und die Gruppenadministratoren verhindert, dass normale Mitglieder diese Aktion ausführen.
- Wählen Sie die Option, die zur Größe der Gruppe und zu deren Verwaltungsanforderungen passt.
Welche Aktionen kann der Vertraulichkeitsmodus einschränken?
- Er kann das Kopieren, Weiterleiten, Favorisieren, Umwandeln in To-do-Elemente, Umwandeln in Zeitpläne, Umwandeln in Notizen und das Hinzufügen von Reaktionen einschränken.
- Außerdem kann er das Herunterladen von Bildern, Videos und Dateien einschränken.
- Außerdem kann er Screenshots und Bildschirmaufzeichnungen einschränken.
Was ist der Unterschied zwischen der Stummschaltung aller Mitglieder und der Stummschaltung ausgewählter Mitglieder?
- Wenn alle Mitglieder stummgeschaltet sind, können normale Mitglieder nicht sprechen, während der Gruppenbesitzer und die Gruppenadministratoren weiterhin sprechen können.
- Die Stummschaltung ausgewählter Mitglieder betrifft nur die ausgewählten Mitglieder.
- Andere Mitglieder, die nicht stummgeschaltet sind, können weiterhin normal sprechen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Gruppenadministrator | Ein Mitglied, das vom Gruppenbesitzer oder durch eine bestehende Verwaltungsrolle bestimmt wurde, um bei der Verwaltung der Gruppe und der zugehörigen Einstellungen zu helfen. |
| Vertraulichkeitsmodus | Eine Sicherheitseinstellung, die Aktionen wie Kopieren, Weiterleiten, Herunterladen, Screenshots und ähnliche Vorgänge in der Gruppe einschränkt. |
| Beitrittsverwaltung | Eine Einstellung, mit der gesteuert wird, ob verschiedene Arten von Teilnehmern vor dem Beitritt zur Gruppe eine Genehmigung benötigen. |
| Alle Mitglieder stummschalten | Ein Sprechsteuerungsmodus, in dem normale Mitglieder keine Nachrichten senden können. |
| Übertragung des Gruppenbesitzes | Die Aktion, bei der die aktuelle Rolle des Gruppenbesitzers und die zugehörigen Verwaltungsberechtigungen auf ein anderes Mitglied übertragen werden. |