So verwenden Sie die WPS Dokumentstruktur auf macOS

Die Dokumentstruktur umfasst 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex und folgen Sie den Schritten für die gewünschte Aufgabe.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Den Cloud-Dokumentenbereich öffnen

Einstieg: Linke Seitenleiste → Symbol „Dokumente“

1. Öffnen Sie WPS auf Ihrem Mac.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Dokumente.
3. Warten Sie, bis sich der Cloud-Dokumentenbereich öffnet.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Seite einen linken Navigationsbereich und rechts eine Dokumentliste anzeigt.

Erfolgskriterien

• Der Cloud-Dokumentenbereich wird erfolgreich geöffnet.
• Sie sehen den linken Navigationsbereich und die Dateiliste auf der rechten Seite.
• Auf der rechten Seite können Dateien der aktuellen Kategorie angezeigt werden.

Hinweise zur Verwendung

• Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an, bevor Sie Cloud-Dokumente öffnen.
• Bei einer instabilen Netzwerkverbindung kann das Laden der Dateiliste länger dauern.

2. Kategorien im linken Navigationsbereich wechseln

Einstieg: Cloud-Dokumentenbereich → Linker Navigationsbereich

1. Öffnen Sie den Cloud-Dokumentenbereich.
2. Prüfen Sie die verfügbaren Kategorien im linken Navigationsbereich.
3. Klicken Sie auf eine Kategorie wie Zuletzt verwendet, Importieren, Geteilt, Mit Stern markiert, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Mein Gerät, Häufig verwendet, Tags oder Papierkorb.
4. Prüfen Sie den rechten Bereich, um zu bestätigen, dass sich die Dateiliste entsprechend der ausgewählten Kategorie ändert.
5. Wenn Ihr Konto über Berechtigungen für die Unternehmensverwaltung verfügt, prüfen Sie, ob die entsprechenden Verwaltungseinträge sichtbar sind.

Erfolgskriterien

• Die Dateiliste ändert sich, nachdem Sie eine andere Kategorie ausgewählt haben.
• Sie können den Dateibereich vor einer weiteren Suche nach Kategorien eingrenzen.

Hinweise zur Verwendung

• Einträge für Teams oder Unternehmen hängen von den Berechtigungen Ihres Kontos ab.
• Die genau angezeigten Kategorien können je nach Kontotyp leicht variieren.

3. Die Dokumentliste auf der rechten Seite prüfen

Einstieg: Cloud-Dokumentenbereich → Rechte Dokumentliste

1. Wählen Sie im linken Bereich eine beliebige Kategorie aus.
2. Prüfen Sie die rechts angezeigten Dateieinträge.
3. Verwenden Sie Alle Typen, um nach Dateityp zu filtern.
4. Prüfen oder wechseln Sie die Ansicht für Details wie Dateispeicherort, Ersteller und Zeitpunkt der letzten Änderung.
5. Prüfen Sie jeden Eintrag auf Dateiname, Dateityp, Dateispeicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße.

Erfolgskriterien

• Im rechten Bereich werden Dateien der ausgewählten Kategorie angezeigt.
• Sie können nach Dateityp filtern und die wichtigsten Dateidetails prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Der Listeninhalt ändert sich entsprechend der links ausgewählten Kategorie.
• Wenn viele Dateien vorhanden sind, wechseln Sie zuerst die Kategorie und wenden Sie dann Filter an, um schneller zu navigieren.