WPS Dokumentstruktur auf macOS: Einführung

Die WPS Dokumentstruktur ist die Dokumentnavigationsansicht für Cloud-Dateien auf macOS. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentstruktur hilft Ihnen dabei, das Layout von Cloud-Dokumenten in WPS auf macOS zu durchsuchen und zu verwalten. Nachdem Sie den Bereich Dokumente geöffnet haben, ist die Seite in ein linkes Navigationsfeld und eine rechte Dokumentliste unterteilt, sodass sich Dateien leichter nach Kategorien finden lassen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Arbeitsbereich für Cloud-Dokumente und machen Sie sich mit dem Aufbau des Navigationsbereichs und der Dateiliste vertraut.
Verwenden Sie das linke Navigationsfeld, um zwischen Ansichten wie Zuletzt verwendet, Importieren, Geteilt, Mit Stern markiert, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Mein Gerät, Häufig verwendet, Tags und Papierkorb zu wechseln.
Prüfen Sie die Dateiliste auf der rechten Seite, filtern Sie nach Dateityp und sehen Sie Details wie Dateispeicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße ein.

Diese Funktion ist nützlich, um kollaborative Dateien zu organisieren, zuletzt verwendete Dokumente zu finden und persönliche sowie Team-Dokumentbereiche voneinander zu trennen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Cloud-Dateien, freigegebenen Dateien oder Teamdokumenten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an, um auf die Cloud zuzugreifen; Team- oder unternehmensbezogene Einträge hängen von den Kontoberechtigungen ab

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie die Dokumentstruktur verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Mac.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Öffnen Sie die Downloadseite, wählen Sie die Mac-Version aus und schließen Sie die Installation ab
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS und öffnen Sie den Eintrag Dokumente, um zu bestätigen, dass der Arbeitsbereich für Cloud-Dokumente verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet ein linkes Navigationsfeld mit Kategorien und eine rechte Dokumentliste für Cloud-Dateien, einschließlich Zuletzt verwendet, Geteilt, Mit Stern markiert, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Tags, Papierkorb und Listenfilterung.	SharePoint-Dokumentbibliotheken unterstützen die Verwaltung von Dateilisten, Ordnern, letzten Aktivitäten, Löschvorgängen und der Wiederherstellung aus dem Papierkorb.	Google Drive unterstützt Suche, Filter-Chips, Für mich freigegeben, markierte Elemente und Suchoperatoren für den Papierkorb.	Die Notion-Bibliothek enthält Registerkarten wie Zuletzt verwendet, Favoriten, Geteilt und Privat sowie Such- und Filterfunktionen für Arbeitsbereichsseiten.	Adobe Acrobat im Web unterstützt die Verwaltung freigegebener Dokumente sowie das Sortieren und Durchsuchen von Cloud-Dateien.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Ansichten für zuletzt verwendete, freigegebene, persönliche und Teamdateien sowie den Papierkorb in einem festen Navigationsbereich. Vorteil: Die Dateiliste zeigt Speicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße an einem Ort für einen schnellen Überblick.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf die Verwaltung von Websites oder Bibliotheken, und das Navigationserlebnis hängt stärker von der SharePoint-Struktur ab.	Im Vergleich zu WPS bietet Google Drive leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, die Dateiorganisation stützt sich jedoch stärker auf die Suche und Drive-Ansichten als auf eine feste Seitenleiste für die Zusammenarbeit.	Im Vergleich zu WPS ist Notion stark bei Arbeitsbereichsseiten und der Wissensorganisation, entspricht jedoch nicht dem klassischen Layout einer Cloud-Dokumentliste.	Im Vergleich zu WPS legt Adobe den Schwerpunkt stärker auf PDF und die Verwaltung von Cloud-Dateien. Daher ähnelt die dokumentbezogene Navigation dort weniger einem allgemeinen Office-Arbeitsbereich für Cloud-Dateien.
Offizielle Quelle	—	Mit Dateien in einer Dokumentbibliothek arbeiten	Nach Dateien in Google Drive suchen	Ihre Bibliothek verwalten	Dateien in Acrobat im Web sortieren und suchen

Fazit
Wenn Sie einen festen, kategoriebasierten Arbeitsbereich zum Durchsuchen von kollaborativen, persönlichen und Teamdateien benötigen, passt die WPS Dokumentstruktur auf macOS gut zu diesem Arbeitsablauf. Andere Produkte bieten leistungsstarke Suchfunktionen, Website- oder Wissensmanagement, stellen die Dateinavigation jedoch auf andere Weise dar.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	Wie die Dokumentstruktur hilft
1	Kürzlich verwendete Dateien finden	Alltägliche Office-Nutzer	Es ist schwer, sich zu merken, wo eine Datei gespeichert wurde	Öffnen Sie die Kategorie „Zuletzt verwendet“, um kürzlich geöffnete Dokumente schnell zu finden
2	Persönliche und Teamdateien trennen	Teammitglieder	Persönliche und Teamdateien sind miteinander vermischt	Verwenden Sie Meine Cloud-Dokumente und Team-Dokumente als getrennte Bereiche
3	Geteilte Dateien für die Zusammenarbeit prüfen	Nutzer, die mit freigegebenen Dokumenten arbeiten	Freigegebene Dateien sind auf verschiedene Einstiegspunkte verteilt	Öffnen Sie die Kategorie „Geteilt“, um freigegebene Dateien an einem Ort anzuzeigen
4	Wichtige Dateien schneller erreichen	Nutzer, die dieselben Dateien häufig erneut öffnen	Wiederholtes Suchen kostet Zeit	Verwenden Sie die Kategorien „Markiert“ oder „Häufig verwendet“, um schneller darauf zuzugreifen
5	Gelöschte Dateien prüfen	Nutzer, die ihren Dateispeicher aufräumen	Gelöschte Dateien müssen möglicherweise noch wiederhergestellt werden	Öffnen Sie den Papierkorb, um wiederherstellbare Dateien zu prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Dokumentstruktur und Kategorienavigation durchsuchen	✅	✅
Cloud-Speicher	1 GB Cloud-Speicher	20 GB Cloud-Speicher; weitere Tarifdetails finden Sie auf der Preisseite
PDF und erweiterte Tools	Grundfunktionen sind verfügbar, einige erweiterte Tools sind jedoch eingeschränkt	Mehr erweiterte Tools und höhere Nutzungskontingente sind verfügbar
Gemeinsame Tarife	Grundlegende Nutzung für Einzelpersonen	Gemeinsame Tarife für mehrere Nutzer sind verfügbar

Quelle: Preisseite für WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie durchsuchen und organisieren hauptsächlich persönliche, freigegebene oder Team-Dokumentstrukturen	Kostenlos	Die Ansicht der Dokumentstruktur und die Kategorienavigation stehen für den täglichen Gebrauch zur Verfügung
Sie benötigen mehr Cloud-Speicher oder verwenden häufig erweiterte Tools zusammen mit Cloud-Dateien	WPS Premium	Besser geeignet für langfristige Zusammenarbeit, mehr Speicher und erweiterte Tools

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