So verwenden Sie die Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und führen Sie die Schritte der Reihe nach aus.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Die Verwaltungsseite für Chat-Dateien öffnen

Pfad: Enterprise Admin Console → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Melden Sie sich in der Enterprise Admin Console an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Office Suite, um das zugehörige Menü zu erweitern.
3. Klicken Sie auf WPS Collaboration, um die Optionen für die Zusammenarbeitsverwaltung zu öffnen.
4. Klicken Sie auf Chat File Management, um die Verwaltungsseite für Chat-Dateien zu öffnen.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte File Control.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Verwaltungsseite für Chat-Dateien ist geöffnet und die Registerkarte File Control ist sichtbar.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun die Standardeinstellungen für Berechtigungen von in Chats gesendeten Cloud-Dokumenten öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Berechtigungsvoraussetzung: Ein Enterprise-Administratorkonto ist erforderlich.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung stabil ist und Ihr Konto über Administratorrechte verfügt.

2. Die Standardeinstellungen für Berechtigungen von in Chats gesendeten Cloud-Dokumenten öffnen

Pfad: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Bleiben Sie auf der Seite Chat File Management.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte File Control, um zum Konfigurationsbereich für die Dateikontrolle zu wechseln.
3. Klicken Sie im Abschnitt Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat auf Settings.
4. Warten Sie, bis sich das Konfigurationsdialogfeld öffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Konfigurationsdialogfeld für die Standardberechtigung ist geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können einen Berechtigungsmodus auswählen und die Regeleinstellungen ändern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Registerkarte File Control nicht zuerst öffnen, ist der Einstellungseintrag möglicherweise nicht sichtbar.

3. Den Berechtigungsverwaltungsmodus auswählen

Pfad: Dialogfeld „Default Authorization“ → Authorization Management Mode

1. Suchen Sie im Konfigurationsdialogfeld den Abschnitt Authorization Management Mode.
2. Wählen Sie entweder Managed by enterprise members oder Enterprise-managed default authorization aus.
3. Wenn Mitglieder das Berechtigungsverhalten beim Senden von Dokumenten selbst festlegen sollen, wählen Sie Managed by enterprise members.
4. Wenn Administratoren eine einheitliche Unternehmensregel festlegen sollen, wählen Sie Enterprise-managed default authorization.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der ausgewählte Verwaltungsmodus ist aktiv.
• Nächste mögliche Aktion: Wenn die unternehmensverwaltete Standardberechtigung ausgewählt ist, können Sie nun die automatische Berechtigung, die Standardberechtigung und den Geltungsbereich konfigurieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Verwaltungsmodus wechseln, ohne die nachfolgenden Regeleinstellungen zu prüfen, kann dies zu einer unvollständigen Konfiguration führen.

4. Unternehmensverwaltete Standardregeln konfigurieren

Pfad: Dialogfeld „Default Authorization“ → Enterprise-managed default authorization

1. Wählen Sie zuerst Enterprise-managed default authorization aus.
2. Schalten Sie im Bereich Automatic Authorization den Schalter ein oder aus.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Default Authorization eine Berechtigungsstufe wie Can View, Can Comment oder Can Edit aus.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scope einen Berechtigungsbereich wie Current Members/Group Members oder Enterprise Members aus.
5. Prüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert, und das Dialogfeld wird geschlossen oder zeigt einen gespeicherten Status an.
• Nächste mögliche Aktion: Künftige in Chats gesendete Cloud-Dokumente folgen der einheitlichen Unternehmensregel.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie einen zu weit gefassten Bereich auswählen, erhalten möglicherweise mehr Personen als beabsichtigt Zugriff auf Dokumente.
• Empfehlung: Stimmen Sie die Standardberechtigungsstufe und den Geltungsbereich auf die Sensibilität des Dokumentenworkflows ab.