So verwenden Sie den Typ des Geschäftsfelds in WPS unter Windows

Der Typ des Geschäftsfelds in WPS wird in der mehrdimensionalen WPS-Tabelle in 4 Anleitungen erklärt. Alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Den Bereich für Geschäftsfelder öffnen

Pfad: Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche Feld hinzufügen → öffnen Sie die Dropdown-Liste Feldtyp → suchen Sie den Bereich Geschäftsfeld

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf die Schaltfläche Feld hinzufügen mit dem Pluszeichen.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Feldtyp.
4. Suchen Sie in der Liste den Bereich Geschäftsfeld.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich Geschäftsfeld wird im Menü für Feldtypen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend einen Feldtyp aus diesem Bereich auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie für die aktuelle Tabelle keine Bearbeitungsberechtigung haben, können Sie möglicherweise kein Feld hinzufügen.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen sich in der bearbeitbaren Tabellenansicht der mehrdimensionalen WPS-Tabelle befinden.

2. Einen gängigen Typ des Geschäftsfelds auswählen

Pfad: Wählen Sie im Bereich Geschäftsfeld ein Zielfeld aus

1. Prüfen Sie nach dem Öffnen des Bereichs Geschäftsfeld die verfügbaren Feldtypen.
2. Wählen Sie das benötigte Feld aus, z. B. Währung, Fortschritt, Bewertung, Prozentsatz, Hyperlink, kaskadierende Optionen, Telefon, E-Mail, Kontrollkästchen oder Barcode.
3. Klicken Sie auf den gewünschten Feldtyp, um ihn zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktuellen Tabelle wird ein neues Feld hinzugefügt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun Daten eingeben, die zu diesem Feldtyp passen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Auswahl eines falschen Feldtyps kann sich auf die spätere Dateneingabe auswirken. Prüfen Sie daher vor dem Erstellen des Felds den Verwendungszweck der Daten.

3. Feldtypen Geschäftsdaten zuordnen

Pfad: Wählen Sie den Feldtyp entsprechend der Art der Daten aus, die Sie speichern möchten

1. Wählen Sie Währung für Betragsdaten.
2. Wählen Sie Fortschritt oder Prozentsatz für Fertigstellungsgrade oder Aufgabenfortschritt.
3. Wählen Sie Hyperlink für Website-Adressen oder Links zu Cloud-Dokumenten.
4. Wählen Sie Telefon oder E-Mail für Kontaktinformationen.
5. Wählen Sie Kontrollkästchen für Ja-/Nein-Status.
6. Wählen Sie Barcode, wenn die Daten gescannt werden müssen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Feldtyp passt zu den Geschäftsdaten, die Sie verwalten möchten.
• Nächste mögliche Aktion: Das spätere Anzeigen, Filtern und Eingeben von Daten wird übersichtlicher.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Links oder Kontaktdaten in einem einfachen Textfeld gespeichert werden, kann dies die Übersichtlichkeit und die spätere Nutzbarkeit beeinträchtigen.

4. Einen vorhandenen Feldtyp ändern

Pfad: Passen Sie die Typeinstellung eines vorhandenen Felds an

1. Suchen Sie das bereits erstellte Geschäftsfeld.
2. Öffnen Sie die Feldtypeinstellungen für dieses Feld.
3. Wählen Sie einen neuen Feldtyp aus.
4. Bestätigen Sie die Änderung und prüfen Sie anschließend, wie die Daten angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld wird auf den neuen Typ umgestellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit dem aktualisierten Feldtyp weiter Daten eingeben oder organisieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein Feld kann zwar in einen anderen Typ geändert werden, nach der Umwandlung können jedoch bestimmte Daten verloren gehen.
• Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie vor der Änderung, ob die vorhandenen Daten zum neuen Feldtyp passen.