So verwenden Sie das Verknüpfte Erfassungsblatt in WPS unter Windows

Verwenden Sie das Verknüpfte Erfassungsblatt in 3 Anleitungen: Erstellen eines verknüpften Erfassungsblatts, Verwalten erfasster Daten und Bearbeiten eines verknüpften Erfassungsblatts. 3 Einträge sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Verknüpftes Erfassungsblatt erstellen

Pfad: Registerkarte Collaboration → Verknüpftes Erfassungsblatt

1. Öffnen Sie die Smart Spreadsheet, in der Sie Daten erfassen möchten.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Collaboration.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verknüpftes Erfassungsblatt.
4. Wählen Sie im Erstellungsbereich auf der rechten Seite Mit Überschriften ein Erfassungsformular erstellen oder Ein vorhandenes Erfassungsformular verknüpfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Erstellungsbereich für das Erfassungsblatt wird auf der rechten Seite angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können mit der Konfiguration eines neuen Formulars fortfahren oder ein vorhandenes Formular auswählen.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Start, ob die aktuelle Kopfzeile vollständig ist, damit die erfassten Daten den richtigen Spalten zugeordnet werden können.
• Stellen Sie sicher, dass während des Erstellens und Verknüpfens eine Netzwerkverbindung verfügbar ist.

2. Erfasste Daten verwalten

Pfad: rechter Bereich Verknüpftes Erfassungsblatt

1. Öffnen Sie die Smart Spreadsheet, die bereits mit einem Erfassungsblatt verknüpft ist.
2. Prüfen Sie im rechten Bereich Verknüpftes Erfassungsblatt die übermittelten Daten.
3. Prüfen Sie, ob die übermittelten Inhalte automatisch in die entsprechenden Spalten eingetragen wurden.
4. Prüfen Sie bei Bedarf für jeden Eintrag die Angaben zum Absender und den Übermittlungszeitpunkt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Übermittlungsdatensätze sind im rechten Bereich sichtbar.
• Verfügbare nächste Aktion: Synchronisierte Daten können in den entsprechenden Tabellenkalkulationsspalten geprüft werden.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie bei laufender Datenerfassung regelmäßig, ob die Felder noch zur aktuellen Struktur der Tabelle passen.
• Nachdem die Antworten mit der Tabelle synchronisiert wurden, können Sie die Daten in der Tabellenkalkulation weiter filtern, analysieren oder organisieren.

3. Ein Verknüpftes Erfassungsblatt bearbeiten

Pfad: Registerkarte Collaboration → Verknüpftes Erfassungsblatt

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Collaboration.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verknüpftes Erfassungsblatt.
3. Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol zum Bearbeiten, um das verknüpfte Erfassungsformular erneut zu bearbeiten.
4. Wenn Sie die aktuelle Verknüpfung beenden möchten, klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen und wählen Sie aus, die Verbindung zum verknüpften Erfassungsblatt aufzuheben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Formular wechselt in den Bearbeitungsmodus, oder die Verknüpfung wird erfolgreich aufgehoben.
• Verfügbare nächste Aktion: Nach der Bearbeitung können Sie das aktualisierte Formular weiter verwenden; nach dem Aufheben bleibt die aktuelle Verknüpfung nicht mehr aktiv.

Hinweise zur Verwendung

• Bevor Sie Felder ändern, prüfen Sie, ob vorhandene Daten die aktuelle Struktur beibehalten sollen.
• Nachdem die Verknüpfung aufgehoben wurde, werden neue Übermittlungen über den aktuellen Link nicht mehr in diese Tabelle geschrieben.