Verknüpftes Erfassungsblatt in WPS unter Windows: Einführung

Das Verknüpfte Erfassungsblatt ist eine Datenerfassungsfunktion in Smart Spreadsheet; diese Seite behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Im aktuellen Funktionsumfang verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Das Verknüpfte Erfassungsblatt ist eine Datenerfassungsfunktion in WPS Smart Spreadsheet unter Windows. Damit können Sie ein Formular mit dem aktuellen Blatt verknüpfen, den Formularlink mit Teammitgliedern oder externen Nutzern teilen und übermittelte Daten direkt in der Tabelle erfassen. Eingereichte Inhalte werden automatisch mit dem aktuellen Blatt synchronisiert, damit sie fortlaufend geprüft und zusammengeführt werden können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Ein verknüpftes Erfassungsblatt erstellen: Verwenden Sie die aktuelle Kopfzeile, um ein neues Erfassungsformular zu erzeugen, oder verknüpfen Sie ein bereits veröffentlichtes Erfassungsformular.
Erfasste Daten verwalten: Zeigen Sie Einsendungen im rechten Seitenbereich an; die Daten werden zusammen mit Angaben zum Absender und dem Übermittlungszeitpunkt in die passenden Spalten eingetragen.
Verknüpfung bearbeiten oder entfernen: Öffnen Sie das verknüpfte Erfassungsformular erneut zur Bearbeitung oder heben Sie die aktuelle Verknüpfung auf.

Dieser Workflow eignet sich für Anmeldungen, Informationssammlung, Teamberichte und andere tabellenbasierte Erfassungsszenarien.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Beim Erstellen, Teilen und Synchronisieren von Erfassungsformularen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Wenn Sie das Formular mit anderen teilen möchten, melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass auf die Tabelle zugegriffen werden kann

Download und Installation

Bevor Sie das Verknüpfte Erfassungsblatt verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und öffnen Sie eine Smart Spreadsheet-Datei.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabelle und prüfen Sie, ob unter dem Tab Collaboration der Eintrag Verknüpftes Erfassungsblatt verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Verknüpfen Sie ein Erfassungsformular direkt in Smart Spreadsheet, erstellen Sie ein Formular aus den Blattüberschriften oder verknüpfen Sie ein vorhandenes Formular, und synchronisieren Sie Einsendungen automatisch zurück in das aktuelle Blatt.	Microsoft Forms kann Antwortdaten in einer in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Excel-Arbeitsmappe anzeigen.	Google Forms kann Antworten in einem verknüpften Google Sheet speichern, entweder in einem neuen oder in einem vorhandenen Blatt.	Notion Forms sind mit Datenbanken verknüpft, und Antworten werden in einer Tabellenansicht für Antworten mit zugeordneten Eigenschaften gespeichert.	Adobe Acrobat-Webformulare unterstützen das Erstellen, Veröffentlichen und Nachverfolgen von Online-Formularen für Datenerfassungs- und Signatur-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Verknüpfung, Freigabeablauf und synchronisierte Ergebnisse bleiben nah an der Tabellenoberfläche, was sich gut für eine fortlaufende Erfassung rund um ein bestehendes Blatt eignet.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow hängt von der Abstimmung zwischen Forms und Excel ab, anstatt in einer einzigen Tabellenansicht zu bleiben.	Im Vergleich zu WPS: Formular und Tabelle werden hauptsächlich in den getrennten Oberflächen von Google Forms und Google Sheets verwaltet.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist datenbankzentriert statt auf einer klassischen zellbasierten Tabellenkalkulation aufgebaut.	Im Vergleich zu WPS: Der Produktschwerpunkt liegt auf Online-Formularen und der Nachverfolgung von Signaturen statt auf datensynchronisierter Tabellenkalkulation.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms und Excel-Arbeitsmappen	Wählen Sie aus, wo Formularantworten gespeichert werden sollen	Forms	Online-Webformulare erstellen

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Antworten rund um eine bestehende Tabelle fortlaufend zu erfassen und zu organisieren, passt das Verknüpfte Erfassungsblatt besser zu einem tabellenzentrierten Workflow. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Formularerfassung, unterscheiden sich jedoch darin, wie Formulare mit Datentabellen verknüpft werden, wie Antworten organisiert sind und wo der zentrale Workflow stattfindet.

Quelle: Microsoft Microsoft Forms and Excel workbooks; Google Choose where to save form responses; Notion Forms; Adobe Create online web forms

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Erfassung von Veranstaltungsanmeldungen	Admin-Teams, Betriebsteams	Anmeldedaten sind verstreut und lassen sich nur langsam organisieren	Erstellen Sie aus Überschriften ein Erfassungsformular und synchronisieren Sie die Antworten mit dem aktuellen Arbeitsblatt
2	Meldung von Teaminformationen	Projektmitglieder, teamübergreifende Mitarbeitende	Daten werden von mehreren Personen eingereicht und müssen dennoch einheitlich zusammengeführt werden	Teilen Sie den Link zum Erfassungsformular, damit alle in dasselbe Arbeitsblatt übermitteln
3	Erfassung externer Informationen	Kunden, Partner, Lieferanten	Externe Benutzer sollten die interne Tabellenkalkulation nicht direkt bearbeiten	Lassen Sie sie über den Formularlink übermitteln und synchronisieren Sie die Ergebnisse mit dem Arbeitsblatt
4	Wiederholte Datenaktualisierungen	Analysten, Koordinatoren	Bei wiederholter Erfassung können Felder fehlen oder Formate uneinheitlich sein	Verwenden Sie ein vorhandenes Erfassungsformular erneut und prüfen Sie Einsendungen im rechten Seitenbereich
5	Anpassung der Formularstruktur	Verantwortliche für die Tabellenkalkulation	Felder müssen möglicherweise nach der Veröffentlichung geändert oder die Verbindung beendet werden	Bearbeiten Sie das verknüpfte Formular oder heben Sie die aktuelle Verknüpfung auf

Mitgliedschaft & Vorteile

Dieser Abschnitt fasst die aktuellen Zugriffs- und Abonnementoptionen für diese Funktion zusammen. Er umfasst 3 relevante Punkte, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabelle / Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-, KI- und Zusatztools	Je nach Funktionsumfang eingeschränkt	Bei berechtigten Tarifen ist ein erweiterter Zugriff verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Optionen mit höherer Kapazität finden Sie auf der Preisseite

Quelle: WPS Office-Preisseite; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Datenerfassung in Tabellen und grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Für diese Funktion wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung beschrieben, daher können Sie sie direkt nutzen
Umfangreichere Anforderungen an PDF, KI oder erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Nutzer oder Teams, die zusätzlich erweiterte Funktionen in der gesamten Suite benötigen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren

Quelle: WPS Office-Preisseite