Verknüpftes Erfassungsblatt in WPS unter Windows: Einführung

Mit dem Verknüpften Erfassungsblatt in WPS unter Windows können Sie im Zusammenarbeitsmodus ein Formular mit der aktuellen Tabelle verknüpfen. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Verknüpfte Erfassungsblatt ist eine Funktion zur Datenerfassung in WPS Sheets unter Windows für den Zusammenarbeitsmodus. Damit können Sie ein Formular mit dem aktuellen Arbeitsblatt verknüpfen, sodass übermittelte Antworten automatisch mit der Tabelle synchronisiert werden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Ein verknüpftes Erfassungsblatt erstellen: Verwenden Sie vorhandene Überschriften, um ein neues Erfassungsformular zu erstellen, oder verknüpfen Sie ein bereits veröffentlichtes Erfassungsformular.
Erfasste Daten verwalten: Zeigen Sie übermittelte Antworten im rechten Seitenbereich an; die Daten werden automatisch in die passenden Spalten eingetragen.
Das Erfassungsformular bearbeiten oder die Verknüpfung aufheben: Aktualisieren Sie das aktuelle Erfassungsformular oder entfernen Sie die bestehende Verknüpfung.

Diese Funktion eignet sich besonders für die Datenerfassung im Team, Veranstaltungsanmeldungen und wiederkehrende interne Erfassungsprozesse. Sie hilft dabei, Antworten, Angaben zu den Einreichenden und den Übermittlungszeitpunkt in einer Tabelle zu bündeln, damit Sie in WPS Office effizient weiterarbeiten können.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Das Verknüpfte Erfassungsblatt ist vom Zusammenarbeitsmodus abhängig und erfordert eine Internetverbindung
Sonstiges	Sie müssen eine Online-Tabelle für die Zusammenarbeit öffnen und über die erforderlichen Freigabeberechtigungen verfügen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Sheets, öffnen Sie eine Online-Tabelle für die Zusammenarbeit und prüfen Sie, ob der Eintrag Verknüpftes Erfassungsblatt unter der Registerkarte Zusammenarbeit angezeigt wird

Quelle: WPS Office Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Verknüpfen Sie im Zusammenarbeitsmodus ein Erfassungsformular mit der aktuellen Tabelle, erstellen Sie ein Formular aus Überschriften oder verbinden Sie ein vorhandenes Formular, und synchronisieren Sie übermittelte Antworten automatisch in die passenden Spalten des Arbeitsblatts.	Microsoft Forms kann Formulare bereitstellen und Antworten erfassen. Die Antwortdaten lassen sich mit einer in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Excel-Arbeitsmappe synchronisieren.	Google Forms kann Antworten erfassen und in einem verknüpften Google Sheet speichern. Erstellende können die Antworttabelle später auch trennen oder erneut verbinden.	Notion Forms sind mit Datenbanken verknüpft. Jede Frage wird einer Datenbankeigenschaft zugeordnet, und die Antworten bleiben zusammen mit der Datenbank gespeichert.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die Bearbeitung, Konvertierung und elektronische Signatur von PDF-Dateien. Die Dokument-Workflows sind daher auf PDF-Dateien ausgerichtet und nicht auf die formularbasierte Antworterfassung mit Tabellenverknüpfung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Erstellung, Anzeige und Bearbeitung sind eng in den Workflow der Tabellenzusammenarbeit eingebunden. Besonderheit: Übermittelte Daten werden direkt in die Spalten des aktuellen Arbeitsblatts geschrieben und stehen sofort für die weitere Analyse in der Tabelle bereit.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft verwendet in der Regel einen Workflow mit Forms und Excel. Die Formularverwaltung erfolgt daher nicht über den Seitenbereich der aktuellen Tabellenzusammenarbeit.	Im Vergleich zu WPS: Google nutzt eine Verbindung zwischen Forms und Sheets, verwaltet das Formular jedoch als separates Google-Forms-Element und nicht über den Zusammenarbeitsbereich der aktuellen Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist datenbankzentriert. Es eignet sich hervorragend für Datenbank-Workflows, die Struktur der Antworten unterscheidet sich jedoch vom spaltenbasierten Zuordnungsworkflow in WPS.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf die Verteilung und Unterzeichnung von PDF-Formularen ausgerichtet und nicht auf das automatische Ausfüllen von Arbeitsblattspalten für die laufende Tabellenzusammenarbeit.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms und Excel-Arbeitsmappen	Speicherort für Formularantworten auswählen	Forms	Adobe Acrobat

Fazit
Wenn Ihr Hauptworkflow darin besteht, Informationen direkt in einer Tabellenkalkulation zu erfassen, hält WPS den Prozess näher an der Tabelle selbst. Microsoft, Google und Notion unterstützen ebenfalls formularbasierte Datenerfassung, setzen dabei jedoch stärker auf separate Formular- oder Datenbankoberflächen. Adobe eignet sich eher für PDF-Dokument-Workflows.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Erfassung von Teaminformationen	Projektmitglieder, Verwaltungspersonal	Informationen von mehreren Personen müssen an einem Ort gesammelt werden	Erstellen Sie ein verknüpftes Erfassungsblatt und teilen Sie den Formularlink, damit die Antworten mit der aktuellen Tabellenkalkulation synchronisiert werden
2	Nachverfolgung von Veranstaltungsanmeldungen	Veranstaltungsorganisatoren	Anmeldedaten sind verstreut und später schwer zusammenzufassen	Erstellen Sie aus den Überschriften ein Erfassungsformular, damit die Anmeldedaten in die passenden Spalten eingetragen werden
3	Tägliche Erfassungsabläufe	Betriebs- und Supportteams	Neue Einsendungen müssen fortlaufend empfangen und geprüft werden	Verwenden Sie das rechte Seitenpanel, um Antworten, Angaben zum Absender und den Übermittlungszeitpunkt anzuzeigen
4	Wiederverwendung eines vorhandenen Formulars	Teams, die bereits ein Erfassungsformular veröffentlicht haben	Das Team möchte dasselbe Formular nicht erneut erstellen	Verknüpfen Sie ein vorhandenes Erfassungsformular und empfangen Sie weiterhin Daten in der aktuellen Tabellenkalkulation
5	Aktualisierung der Formularstruktur	Besitzer der Tabellenkalkulation	Änderungen an Feldern erfordern Aktualisierungen des Erfassungsformulars	Bearbeiten Sie das aktuelle Erfassungsformular oder heben Sie die Verknüpfung auf und richten Sie ein neues ein

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Für den Kernworkflow dieser Funktion wird keine Mitgliedschaft vorausgesetzt. Für das Verknüpfte Erfassungsblatt lässt sich der Vergleich wie folgt verstehen:

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Ein verknüpftes Erfassungsblatt erstellen	✅	✅
Ein vorhandenes Erfassungsformular verknüpfen	✅	✅
Übermittelte Daten anzeigen und synchronisieren	✅	✅

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Alltägliche Datenerfassung und Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen	Kostenlos	Der Kernworkflow des Verknüpften Erfassungsblatts erfordert keine Mitgliedschaft
Nutzer, die zusätzlich umfassendere Premium-Vorteile für Office benötigen	WPS Premium	Eine Mitgliedschaft kann sinnvoll sein, wenn Sie zusätzliche Premium-Funktionen in anderen WPS Office-Workflows nutzen möchten

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