FAQ zu WPS Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien unter Windows

Zuletzt aktualisiert:23. Juli 2026

Bei der Verwendung von Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien geht es bei häufigen Fragen meist darum, wo sich die Einstellung befindet, worin sich die beiden Verwaltungsmodi unterscheiden und wie Berechtigungsstufen und Geltungsbereiche funktionieren. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Wo befindet sich der Eintrag für die Verwaltung von Chat-Dateien?

  1. Melden Sie sich in der Admin-Konsole des Unternehmens an.
  2. Öffnen Sie Office Suite → WPS Collaboration → Verwaltung von Chat-Dateien.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateisteuerung, um die Standard-Autorisierungseinstellungen für in Chats gesendete Cloud-Dokumente anzuzeigen.

Was ist der Unterschied zwischen mitgliederverwalteter Autorisierung und unternehmensverwalteter Standardautorisierung?

  1. Von Unternehmensmitgliedern verwaltet bedeutet, dass Mitglieder beim Senden eines Dokuments selbst entscheiden, ob sie es autorisieren und welche Berechtigungsstufe verwendet wird.
  2. Unternehmensverwaltete Standardautorisierung bedeutet, dass Administratoren die Regel im Voraus festlegen.
  3. Nachdem die unternehmensverwaltete Autorisierung aktiviert wurde, folgen in Chats gesendete Cloud-Dokumente automatisch der einheitlichen Regel.

Welche Berechtigungsstufen sind in der Standardautorisierung verfügbar?

  1. Öffnen Sie den Konfigurationsdialog für die Standardautorisierung.
  2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Standardautorisierung.
  3. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe wie Kann anzeigen, Kann kommentieren oder Kann bearbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Aktuelle Mitglieder/Gruppenmitglieder und Unternehmensmitglieder im Autorisierungsbereich?

  1. Aktuelle Mitglieder/Gruppenmitglieder gewährt nur den aktuellen Chat-Teilnehmern oder den aktuellen Gruppenmitgliedern Zugriff.
  2. Unternehmensmitglieder gewährt einem größeren internen Personenkreis im gesamten Unternehmen Zugriff.
  3. Wenn Sie die Verteilung von Dokumenten strenger kontrollieren möchten, beginnen Sie mit dem kleineren Geltungsbereich.

Glossar

BegriffDefinition
StandardautorisierungEine voreingestellte Berechtigungsregel, die automatisch angewendet wird, wenn ein Mitglied ein Cloud-Dokument im Chat sendet.
Automatische AutorisierungEine Einstellung, die Empfängern, die noch keinen Zugriff haben, automatisch die voreingestellte Berechtigung erteilt.
AutorisierungsbereichDer Personenkreis, für den die Standardberechtigung gilt, z. B. aktuelle Chat-Mitglieder oder Unternehmensmitglieder.
Kann kommentierenEmpfänger können das Dokument anzeigen und Kommentare hinzufügen, ohne den Hauptinhalt direkt zu bearbeiten.
Kann bearbeitenEmpfänger können den Dokumentinhalt anzeigen, kommentieren und bearbeiten.