Die WPS Datenübersicht auf macOS wird verwendet, um Betriebsdaten des Service Desk in der Verwaltungskonsole zu prüfen. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Datenübersicht ist eine Funktion zur Betriebsanalyse in der WPS Service-Desk-Verwaltungskonsole auf macOS. Sie dient dazu, Ticket-Trends, Agenteneffizienz, die Qualität der Wissensdatenbank und Daten aus Zufriedenheitsumfragen zentral an einem Ort zu prüfen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie die Seite „Datenübersicht“ und rufen Sie den Einstieg zur Service-Desk-Übersicht auf.
- Prüfen Sie Ticket-Trends, einschließlich erstellter Tickets, Lösungsstatus und Bot-Abfangrate.
- Prüfen Sie die Agenteneffizienz und zugehörige Bearbeitungskennzahlen.
- Prüfen Sie die Qualität der Wissensdatenbank und die Leistung der Inhaltszuordnung.
- Prüfen Sie die Ergebnisse von Zufriedenheitsumfragen und die Verteilung der Bewertungen.
Die Funktion eignet sich für tägliche Service-Desk-Prüfungen, Team-Reviews, die Optimierung der Wissensdatenbank und die Nachverfolgung der Servicequalität.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Öffnen der Service-Desk-Verwaltungskonsole und Laden der Daten ist eine Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Ein Konto mit Zugriff auf den Service Desk und Berechtigung zum Anzeigen von Verwaltungsdaten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office und bestätigen Sie, dass der servicebezogene Einstieg im Arbeitsbereich verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet eine Datenübersicht in der Service-Desk-Verwaltungskonsole für Ticket-Trends, Agenteneffizienz, Qualität der Wissensdatenbank und Zufriedenheitsumfragen. | Microsoft Dynamics 365 Customer Service bietet Kundenservice-Dashboards mit Diagrammen, KPIs, Übersichtsberichten, Agentenberichten und Filtern. | Google Analytics bietet über die Navigation „Berichte“ Übersichts- und Detailberichte, konzentriert sich jedoch stärker auf umfassende Website- und App-Analysen. | Notion kann Datenbanken in Dashboard-Ansichten mit Tabellen, Boards, Kalendern, Diagrammen und Zeitleisten umwandeln und auch Ticket-Übersichten unterstützen. | Adobe Experience League bietet ein Supportportal mit Überblick über Supportaktivitäten, Fallverfolgung und Überwachung des Produktstatus und legt den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Supportportalen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstieg befindet sich direkt in der WPS Service-Desk-Verwaltungskonsole. Besonderheit: Die Kennzahlen konzentrieren sich auf Tickets, Agenten, Wissensinhalte und Zufriedenheit und eignen sich damit gut für die tägliche Service-Desk-Auswertung. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt umfassendere historische Analysen und anpassbare Visualisierungen, ist jedoch stärker als Kundenservice-Plattform für Unternehmen positioniert. | Im Vergleich zu WPS: Deckt umfassende Analyseszenarien ab, ist jedoch kein speziell auf Service-Desk-Ticketvorgänge ausgerichtetes Dashboard. | Im Vergleich zu WPS: Das Layout ist flexibel für benutzerdefinierte Arbeitsbereiche, Service-Desk-Kennzahlen müssen jedoch in der Regel manuell aus Datenbanken erstellt werden. | Im Vergleich zu WPS: Eignet sich eher für die Nachverfolgung von Supportfällen und den Portalzugriff als für dedizierte Analysen des Service-Desk-Betriebs. |
| Offizielle Quelle | — | Dashboards für den Kundenservice | Überblick über Google Analytics-Berichte | Dashboards | Support-Portal der Experience League |
Fazit
Die WPS Datenübersicht ist eng auf die tägliche Betriebsanalyse innerhalb der Service-Desk-Verwaltungskonsole ausgerichtet. Zugriffspfad und Kennzahlen konzentrieren sich auf Tickets und Servicequalität, sodass Teams Trends, Effizienz und Zufriedenheit direkt in WPS einfach auswerten können. Wenn ein Team umfassendere Plattformanalysen oder einen stark angepassten Arbeitsbereich benötigt, können für diese Szenarien auch andere Produkte in Betracht gezogen werden.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Zentrale Anforderung | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung des Tagesgeschäfts | Administratoren des Service Desk | Benötigen einen schnellen Überblick über aktuelle Ticketänderungen | Öffnen Sie die Datenübersicht und prüfen Sie die Tickettrends im ausgewählten Datumsbereich |
| 2 | Überprüfung der Teamleistung | Leitungen von Support-Teams | Müssen die Effizienz der Mitarbeitenden überprüfen | Wechseln Sie zur Registerkarte „Agent Efficiency“ und prüfen Sie die zugehörigen Kennzahlen |
| 3 | Optimierung der Wissensdatenbank | Verantwortliche für die Wissensdatenbank | Müssen die Qualität der Antworten bewerten | Öffnen Sie die Registerkarte „Knowledge Base Quality“ und prüfen Sie die Qualitätskennzahlen |
| 4 | Verfolgung der Zufriedenheit | Serviceverantwortliche | Benötigen eine zentrale Übersicht über das Nutzerfeedback | Öffnen Sie die Registerkarte „Satisfaction Survey“ und prüfen Sie die Umfragestatistiken |
| 5 | Regelmäßige Datenprüfung | Teammanager | Müssen die Serviceleistung nach Zeitraum überprüfen | Legen Sie oben in der Datenübersicht das Start- und Enddatum fest und prüfen Sie anschließend jeden Datenbereich |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Element | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf die Datenübersicht und grundlegende Ansicht | Verfügbar | Verfügbar |
| Zugriff auf die Datenanalyse des Service Desk | Verfügbar, abhängig von den Kontoberechtigungen | Verfügbar, abhängig von den Kontoberechtigungen |
| Weitere erweiterte Vorteile der WPS-Suite | Einige erweiterte Tools sind eingeschränkt | Enthält weitere erweiterte Tools und mehr Cloud-Speicher innerhalb der umfassenderen WPS-Suite |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Grund |
|---|---|---|
| Sie benötigen hauptsächlich die Datenübersicht und die tägliche Prüfung der Service-Desk-Daten | Kostenlos | Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaftsbeschränkung beschrieben. Daher ist der grundlegende Prüfungsablauf auch ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Sie benötigen zusätzlich weitere erweiterte Tools in der WPS-Suite | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie umfassendere Office-Funktionen und zusätzliche Mitgliedschaftsvorteile in WPS nutzen möchten |
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Quelle: WPS Office-Preisseite