Verwenden Sie Workbench anpassen anhand von 5 Aufgabenthemen zu Seitenzugriff, Erstellung von Workbenches, Sortierungsverwaltung, allgemeinen Einstellungen sowie der Vorbereitung auf Veröffentlichung und Aktivierung. Über den Anleitungsindex können Sie direkt zu den einzelnen Abschnitten springen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Seite „Workbench anpassen“ öffnen	Kostenlos
2	2. Eine Workbench erstellen	Kostenlos
3	3. Sortierungsverwaltung einrichten	Kostenlos
4	4. Allgemeine Einstellungen festlegen	Kostenlos
5	5. Vorbereitung für Veröffentlichung und Aktivierung abschließen	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Workbench anpassen“ öffnen

Zugriffspfad: Unternehmens-Admin-Konsole → Linker Navigationsbereich → Workbench anpassen

Öffnen Sie die Unternehmens-Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Workbench anpassen.
Prüfen Sie den vierstufigen Ablauf auf der Seite: Workbench erstellen, Workbench konfigurieren, Workbench veröffentlichen und Workbench aktivieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der Verwaltungsbereich für Workbench anpassen und der vierstufige Ablauf sind sichtbar.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nun eine Workbench erstellen oder weitere Einstellungen öffnen.

Hinweise zur Verwendung

Berechtigungen als Unternehmensadministrator sind erforderlich.
Zum Öffnen der Seite ist eine normale Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Eine Workbench erstellen

Zugriffspfad: Seite „Workbench anpassen“ → Workbench erstellen

Klicken Sie auf der Seite Workbench anpassen auf Workbench erstellen.
Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Workbench ein. Der Name darf bis zu 50 Zeichen enthalten.
Fügen Sie unter Sichtbarkeitsbereich Mitglieder oder Abteilungen hinzu.
Wählen Sie unter Aktivierte Ansichten entweder Desktopansicht oder Mobile Ansicht aus.
Klicken Sie auf OK, um die Erstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Workbench wird in der Workbench-Liste angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Workbench nun weiter konfigurieren, veröffentlichen und aktivieren.

Hinweise zur Verwendung

Verwenden Sie einen Workbench-Namen, den Mitglieder leicht erkennen können.
Wenn eine Ansicht nicht aktiviert ist, wird die Workbench in diesem Client nicht angezeigt.

3. Sortierungsverwaltung einrichten

Zugriffspfad: Seite „Workbench anpassen“ → Sortierungsverwaltung

Klicken Sie auf der Seite Workbench anpassen auf Sortierungsverwaltung.
Wählen Sie im Dialogfeld Mitarbeitern das Anpassen der Sortierung erlauben aus, damit Mitarbeitende die Reihenfolge der Apps in der Workbench anpassen können.
Falls erforderlich, wählen Sie Mitarbeitern das Ausblenden von Workbenches erlauben aus, damit Mitarbeitende nicht benötigte Workbenches ausblenden können.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellungen für die Sortierungsverwaltung wurden erfolgreich gespeichert.
Nächste mögliche Aktion: Mitarbeitende können Workbenches später im zulässigen Umfang neu anordnen oder ausblenden.

Hinweise zur Verwendung

Wenn Sie diese Option aktivieren, erhöht sich die Flexibilität für Mitarbeitende.
Es empfiehlt sich, vor der Aktivierung die internen Anzeigeregeln zu bestätigen.

4. Allgemeine Einstellungen festlegen

Zugriffspfad: Seite „Workbench anpassen“ → Allgemeine Einstellungen

Klicken Sie auf der Seite Workbench anpassen auf Allgemeine Einstellungen.
Wählen Sie im Dialogfeld Registerkartenwechsel oder Wechsel per Dropdown.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der Anzeigemodus für mehrere Workbenches wird auf die ausgewählte Option aktualisiert.
Nächste mögliche Aktion: Mitglieder können später mit dem neuen Anzeigemodus zwischen Workbenches wechseln.

Hinweise zur Verwendung

Wenn viele Workbenches vorhanden sind, lässt sich der Wechsel per Dropdown zentraler verwalten.
Wenn weniger Workbenches vorhanden sind, ist der Wechsel per Registerkarte direkter.

5. Veröffentlichung und Aktivierung vorbereiten

Zugriffspfad: Workflow-Hinweise auf der Seite „Workbench anpassen“

Fahren Sie nach dem Erstellen einer Workbench mit dem Schritt Workbench konfigurieren fort.
Führen Sie nach Abschluss der erforderlichen Konfiguration Workbench veröffentlichen aus.
Fahren Sie nach der Veröffentlichung mit Workbench aktivieren fort.
Bestätigen Sie, dass die richtige Option Desktopansicht oder Mobile Ansicht ausgewählt ist.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Nach der Erstellung durchläuft die Workbench den weiteren Ablauf vollständig.
Nächste mögliche Aktion: Berechtigte Mitglieder können die Workbench im entsprechenden Client sehen.

Hinweise zur Verwendung

Das Erstellen einer Workbench allein reicht nicht aus, damit sie im Client angezeigt wird.
Sie müssen die Konfiguration, Veröffentlichung und Aktivierung der Reihe nach abschließen.