WPS Workbench anpassen unter Windows: Einführung

WPS Workbench anpassen unter Windows unterstützt Administratoren dabei, mehrere Workbenches in der Admin-Konsole des Unternehmens zu erstellen, zu konfigurieren, zu veröffentlichen und zu aktivieren; 5 Kernaufgaben, 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine	Für diese Funktion in der Admin-Konsole des Unternehmens verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Workbench anpassen ist eine Administratorfunktion in der WPS-Zusammenarbeitsverwaltung, mit der Administratoren mehrere Workbenches für verschiedene Mitglieder oder Abteilungen erstellen und verwalten können. An einem zentralen Ort können Administratoren die Funktionsseite öffnen, eine Workbench erstellen, Sortieroptionen verwalten, allgemeine Einstellungen anpassen und anschließend mit Konfiguration, Veröffentlichung und Aktivierung fortfahren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen Sie die Seite „Workbench anpassen“, um den vollständigen vierstufigen Ablauf anzuzeigen.
Erstellen Sie eine Workbench mit Name, Sichtbarkeitsbereich und aktivierten Ansichten.
Verwalten Sie Sortierberechtigungen, damit Mitarbeitende Workbenches neu anordnen oder ausblenden können.
Legen Sie den Anzeigemodus für mehrere Workbenches fest.
Fahren Sie nach der Erstellung mit Konfiguration, Veröffentlichung und Aktivierung fort, damit die Workbench in Clients angezeigt werden kann.

Diese Funktion eignet sich für die verteilte Bereitstellung von Einstiegen nach Abteilungen, unterschiedliche Layouts für Desktop und Mobilgeräte sowie Unternehmensszenarien, in denen verschiedene Benutzergruppen unterschiedliche Workbench-Inhalte benötigen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät mit Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office und einen aktuellen Desktop-Browser zu verwenden
Netzwerk	Für den Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich sind Unternehmensadministratorrechte, in der Regel für einen Super-Administrator oder ein autorisiertes Administratormitglied

Download und Installation

Bevor Sie Workbench anpassen verwenden, installieren Sie WPS Office unter Windows und melden Sie sich an. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auf die Admin-Konsole des Unternehmens zugreifen können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office und bestätigen Sie, dass Sie über die Admin-Konsole des Unternehmens auf die Seite „Workbench anpassen“ zugreifen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt das Erstellen mehrerer Workbenches in der Admin-Konsole des Unternehmens, das Festlegen des Sichtbarkeitsbereichs, das Aktivieren von Desktop- oder Mobilansichten sowie die Verwaltung eines Workflows zum Erstellen, Konfigurieren, Veröffentlichen und Aktivieren.	Das Microsoft 365 Admin Center bietet eine zentrale Startseite für Administratoren mit Karten, Navigation und Dashboard-Ansichten für gängige Verwaltungsaufgaben sowie konfigurierbarem Aufgabenzugriff.	Administratoren von Google Workspace können Diagramme im Dashboard hinzufügen, ausblenden und neu anordnen, um eine personalisierte Dashboard-Ansicht zu erstellen.	Notion ermöglicht es Benutzern, Startseite und Seitenleistenbereiche anzupassen, einschließlich des Anzeigens, Verschiebens und Ausblendens von Bereichen für die Navigation im Workspace.	Adobe Acrobat ermöglicht es Benutzern, die Symbolleiste für Schnellaktionen und Teile des Arbeitsbereichs anzupassen, um schneller auf Werkzeuge zuzugreifen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS unterstützt mehrere Workbenches für verschiedene Mitgliedergruppen und umfasst in einer einzigen Administratorfunktion einen vollständigen Workflow zum Erstellen, Konfigurieren, Veröffentlichen und Aktivieren.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft auf Karten, Navigation und Dashboard-Verwaltung im Admin Center statt auf die Veröffentlichung mehrerer Workbenches für unterschiedliche Mitgliederbereiche.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google auf Änderungen am Dashboard-Layout statt auf die Veröffentlichung mehrerer Workbenches für unterschiedliche Mitgliedergruppen.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf die individuelle oder teambezogene Anpassung der Navigation im Arbeitsbereich, nicht auf einen Veröffentlichungsprozess für Workbenches über eine Admin-Konsole im Unternehmen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die persönliche Anpassung von Symbolleisten und Arbeitsbereichen, nicht auf die Verwaltung von Workbenches für Mitgliedergruppen im Unternehmen.
Offizielle Quelle	—	Überblick über das Microsoft 365 Admin Center	Passen Sie Ihr Sicherheits-Dashboard an	Navigation über die Seitenleiste	Schnellaktionsleiste in Acrobat anpassen

Fazit: Wenn Ihr Ziel darin besteht, mehrere Workbenches für unterschiedliche Mitgliedergruppen zu erstellen und Sichtbarkeit sowie Client-Ansichten über eine Admin-Konsole im Unternehmen zu verwalten, kommt WPS diesem Ablauf am nächsten. Die anderen Produkte bieten zwar echte Anpassungsmöglichkeiten, konzentrieren sich jedoch stärker auf Dashboards, Seitenleisten oder Symbolleisten als auf die Veröffentlichung mehrerer Workbenches.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Abteilungsbasierte Anzeige von Einträgen	Unternehmensadministratoren	Unterschiedliche Abteilungen benötigen unterschiedliche App-Einträge	Mehrere Workbenches erstellen und Sichtbarkeitsbereiche zuweisen
2	Separate Layouts für Desktop und Mobilgeräte	Unternehmensadministratoren	Unterschiedliche Clients benötigen unterschiedliche Ansichten	Beim Erstellen einer Workbench die Desktop- oder Mobilansicht aktivieren
3	Benutzerdefinierte Reihenfolge durch Mitarbeitende	Mitarbeitende und Administratoren	Die Standardreihenfolge passt nicht für alle Benutzer	Mitarbeitenden erlauben, die Sortierung anzupassen
4	Weniger genutzte Workbenches ausblenden	Mitarbeitende	Zu viele Workbenches verringern die Auffindbarkeit	Mitarbeitenden erlauben, Workbenches auszublenden
5	Besseres Wechseln zwischen mehreren Workbenches	Unternehmensadministratoren	Mit zunehmender Anzahl an Workbenches wird das Wechseln schwieriger	In den allgemeinen Einstellungen zwischen Registerkartenwechsel und Wechsel per Dropdown wählen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
Verwaltung von Workbench anpassen	Verfügbar abhängig von den Unternehmensberechtigungen	Verfügbar abhängig von den Unternehmensberechtigungen
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweiterten Funktionen
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Kapazität sind verfügbar
Vorlagen und erweiterte Tools	Grundlegender Zugriff	Erweiterter Zugriff
KI-bezogene Funktionen	Es gelten einige Einschränkungen	Einige Tarife umfassen ein höheres Nutzungsvolumen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen Workbench anpassen nur in der Admin-Konsole des Unternehmens	Kostenloser Tarif oder Ihre bestehende Unternehmenseinrichtung	Die Funktionsinformationen weisen auf keine Mitgliedschaftsbeschränkung hin
Sie benötigen zusätzlich mehr PDF-, Vorlagen- oder KI-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Benutzer, die umfassendere Funktionen für die persönliche Produktivität benötigen
Ihr Team benötigt erweiterte gemeinsame Funktionen	Sharing- oder höherwertiger Tarif	Geeignet für die Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern und für höheren Cloud-Speicherbedarf

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