So verwenden Sie die WPS Ausfülleinstellungen unter Windows

Nutzen Sie die Ausfülleinstellungen in 4 Anleitungsthemen: 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft. Starten Sie im Anleitungsindex, um die Einstellungen zu öffnen, zu konfigurieren, in der Vorschau zu prüfen und zu speichern.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ausfülleinstellungen öffnen

Einstieg: Formulareditor → Dateisammlung → Ausfülleinstellungen

1. Öffnen Sie die Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Dateisammlung aus.
3. Suchen Sie die Option Ausfülleinstellungen.
4. Klicken Sie darauf, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bearbeitungsbereich bzw. das Bedienfeld für die Ausfülleinstellungen wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weitere Parameter anpassen oder die nächsten Einstellungen prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Öffnen Sie zuerst den Smart Forms-Editor, bevor Sie nach diesem Eintrag suchen.
• Wenn der Eintrag nicht sichtbar ist, vergewissern Sie sich, dass das aktuelle Formular ein Dateisammlungs-Szenario enthält und Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen.

2. Zugehörige Parameter festlegen

Einstieg: Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“

1. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“.
2. Passen Sie die zugehörigen Parameter nach Bedarf an.
3. Prüfen Sie, ob jede Einstellung zum aktuellen Ziel der Dateisammlung passt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Parameterelemente werden bei Bedarf aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit der Vorschau fortfahren oder speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Legen Sie das Sammlungsziel vor der Bearbeitung fest, um wiederholte Änderungen zu vermeiden.
• Wenn das Formular für externe Antwortende vorgesehen ist, achten Sie besonders auf Einstellungen zum Hochladen und Absenden.

3. Ausfüllergebnis in der Vorschau anzeigen

Einstieg: Vorschaubezogene Aktion im Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“

1. Öffnen Sie nach dem Anpassen der Parameter die Vorschau.
2. Prüfen Sie, wie die Ausfülloberfläche angezeigt wird.
3. Prüfen Sie, ob der zentrale Einreichungsablauf Ihren Erwartungen entspricht.
4. Kehren Sie bei Bedarf zurück und passen Sie die Parameter erneut an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen eine Vorschau, die die aktuellen Ausfülleinstellungen widerspiegelt.
• Nächste mögliche Aktion: Wenn alles korrekt aussieht, können Sie direkt speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Achten Sie besonders darauf, ob der Datei-Upload-Ablauf klar verständlich ist.
• Wenn die Vorschau nicht Ihren Erwartungen entspricht, kehren Sie vor dem Speichern zum Einstellungsbedienfeld zurück.

4. Ausfülleinstellungen speichern

Einstieg: Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“ → Bestätigen oder Speichern

1. Bestätigen Sie, dass die aktuellen Parameter und das Vorschauergebnis korrekt sind.
2. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.
3. Wenn der Arbeitsablauf eine Veröffentlichung erfordert, veröffentlichen Sie eine neue Version.
4. Kehren Sie zum Formulareditor zurück und prüfen Sie den aktuellen Status.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert, und das Bedienfeld wird geschlossen oder sein Status wird aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Module bearbeiten oder mit der Veröffentlichung fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Einige Änderungen erfordern möglicherweise die Veröffentlichung einer neuen Version, bevor sie für Antwortende wirksam werden.
• Wenn das Formular bereits verwendet wird, testen Sie den Upload-Ablauf nach den Änderungen erneut.