Verwenden Sie Inhaltskonformität anhand von 5 Anleitungen, darunter das Öffnen der Seite „Inhaltskonformität“, das Hinzufügen sensibler Schlüsselwörter und das Exportieren von Trefferprotokollen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten. Enthalten sind 5 kostenlose Elemente und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Anleitungsindex

Nr.	Aufgabe	Mitgliedschaft
1	1. Seite „Inhaltskonformität“ öffnen	Kostenlos
2	2. Sensible Schlüsselwörter hinzufügen	Kostenlos
3	3. Sensible Wörter anzeigen und löschen	Kostenlos
4	4. Trefferprotokolle anzeigen	Kostenlos
5	5. Trefferprotokolle exportieren	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Inhaltskonformität“ öffnen

Zugriffspfad: Admin-Konsole für Unternehmen → Sicherheitskontrolle → Einstellungen für sensible Wörter

Melden Sie sich in der Admin-Konsole für Unternehmen an.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Sicherheitskontrolle.
Klicken Sie auf Einstellungen für sensible Wörter.
Vergewissern Sie sich, dass auf der Seite die Registerkarten Sensible Wörter verwalten und Trefferprotokolle anzeigen angezeigt werden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „Einstellungen für sensible Wörter“ wird erfolgreich geöffnet.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können zwischen der Verwaltung von Schlüsselwörtern und der Überprüfung von Trefferprotokollen wechseln.

Hinweise zur Verwendung

Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Zugriff als Unternehmensadministrator ist erforderlich.
Umgebung: Eine stabile Netzwerkverbindung wird empfohlen.

2. Sensible Schlüsselwörter hinzufügen

Zugriffspfad: Einstellungen für sensible Wörter → Sensible Wörter verwalten → Hinzufügen

Öffnen Sie die Seite Einstellungen für sensible Wörter.
Bleiben Sie auf der Registerkarte Sensible Wörter verwalten.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld zum Hinzufügen von Schlüsselwörtern zu öffnen.
Geben Sie ein sensibles Schlüsselwort in das Eingabefeld ein.
Jedes sensible Schlüsselwort darf bis zu 20 Zeichen enthalten.
Drücken Sie nach jedem Schlüsselwort Enter, wenn Sie weitere hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Speichern, nachdem alle Schlüsselwörter eingegeben wurden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neu hinzugefügten Schlüsselwörter werden in der Liste angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Schlüsselwörter hinzufügen, überprüfen oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiges Problem: Wenn ein Schlüsselwort länger als 20 Zeichen ist, kürzen Sie es vor dem Speichern.
Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Zugriff als Unternehmensadministrator ist erforderlich.

3. Vertrauliche Wörter anzeigen und löschen

Zugriffspfad: Einstellungen für sensible Wörter → Sensible Wörter verwalten → Schlüsselwortliste

Öffnen Sie die Registerkarte Sensible Wörter verwalten.
Prüfen Sie die Gesamtzahl der oben auf der Seite angezeigten Schlüsselwörter.
Prüfen Sie die Listendetails wie Schlüsselwort, hinzugefügt von und Zeitpunkt des Hinzufügens.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Schlüsselwort, das Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.
Neu hinzugefügte vertrauliche Wörter werden voraussichtlich innerhalb von etwa 5 Minuten wirksam.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Details des aktuellen Schlüsselworts sind sichtbar, und gelöschte Elemente werden nicht mehr in der Liste angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Schlüsselwörter verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Häufiges Problem: Bestätigen Sie vor dem Löschen das ausgewählte Element, damit nicht versehentlich das falsche Schlüsselwort entfernt wird.
Umgebung: Änderungen an Regeln benötigen möglicherweise eine kurze Verarbeitungszeit und werden in der Regel innerhalb von etwa 5 Minuten wirksam.

4. Trefferprotokolle anzeigen

Zugriffspfad: Einstellungen für sensible Wörter → Trefferprotokolle anzeigen

Öffnen Sie die Seite Einstellungen für sensible Wörter.
Klicken Sie auf die Registerkarte Trefferprotokolle anzeigen.
Geben Sie das Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Sensibles Wort ein.
Wählen Sie im Feld Sendezeit einen Zeitraum aus.
Klicken Sie auf Suchen.
Prüfen Sie die Ergebnisliste mit Kanal, Absender, Nachrichteninhalt, Sendezeit und dem übereinstimmenden vertraulichen Wort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite wird eine Liste von Trefferprotokollen angezeigt, die den Filtern entsprechen.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Filter weiter verfeinern oder die Ergebnisse exportieren.

Hinweise zur Verwendung

Umgebung: Es können nur Trefferprotokolle aus dem vergangenen Jahr durchsucht werden.

5. Trefferprotokolle exportieren

Zugriffspfad: Trefferprotokolle anzeigen → Exportieren

Öffnen Sie die Seite Trefferprotokolle anzeigen.
Legen Sie die benötigten Filter fest und führen Sie zuerst die Suche aus.
Klicken Sie auf Exportieren.
Warten Sie, bis das System die Datei für den aktuellen Abfragebereich erstellt und exportiert hat.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das System startet den Dateiexport oder erstellt ein herunterladbares Ergebnis.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die exportierte Datei zur Archivierung oder Überprüfung speichern.

Hinweise zur Verwendung

Häufiges Problem: Prüfen Sie vor dem Export die Filter, damit der exportierte Bereich Ihren Anforderungen entspricht.