WPS Inhaltskonformität unter Windows: Einführung

WPS Inhaltskonformität ist eine Windows-Funktion für das Compliance-Management von Unternehmensnachrichten. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Inhaltskonformität unterstützt Unternehmensadministratoren bei der Verwaltung von Regeln für sensible Wörter in der Admin-Konsole des Unternehmens. Mitglieder können daran gehindert werden, Textnachrichten mit festgelegten sensiblen Wörtern zu senden. Außerdem lassen sich Trefferprotokolle anzeigen und Ergebnisse exportieren.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Seite „Inhaltskonformität“, um auf die Verwaltung sensibler Wörter und die Prüfung von Trefferprotokollen zuzugreifen.
Fügen Sie sensible Schlüsselwörter hinzu und speichern Sie sie für die spätere Durchsetzung.
Zeigen Sie vorhandene sensible Wörter in der Verwaltungsliste an und löschen Sie sie bei Bedarf.
Prüfen Sie Trefferprotokolle nach Schlüsselwort und Sendezeit innerhalb des unterstützten Bereichs.
Exportieren Sie Trefferprotokolle für den aktuellen Abfragezeitraum.

Diese Funktion eignet sich für das routinemäßige Compliance-Management von Nachrichten, interne Risikoprüfungen und die revisionssichere Aufbewahrung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, das normal auf die Admin-Konsole des Unternehmens zugreifen kann
App-Umgebung	Eine aktuelle WPS Office-Installation und eine verfügbare Umgebung für Enterprise Collaboration
Netzwerk	Eine stabile Internetverbindung für die Anmeldung, Datensatzsuche und den Export
Berechtigungen	Zum Öffnen und Verwalten dieser Seite sind Zugriffsrechte als Unternehmensadministrator erforderlich

Download und Installation

Bevor Sie Inhaltskonformität verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass Sie auf die Admin-Konsole des Unternehmens zugreifen können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office oder greifen Sie im Browser auf die Admin-Konsole des Unternehmens zu, und prüfen Sie dann, ob die zugehörige Verwaltungsseite verfügbar ist

Quelle: WPS Office-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt das Hinzufügen sensibler Schlüsselwörter, das Einschränken von Textnachrichten mit diesen Wörtern, das Anzeigen von Trefferprotokollen und den Export von Ergebnissen.	Microsoft Purview Communication Compliance verwendet Richtlinien, um sensible Informationen, riskante Sprache und Compliance-Probleme zu erkennen, einschließlich Workflows zur Überprüfung und Behebung.	Google Workspace Chat DLP ermöglicht Administratoren das Erstellen von Datenschutzregeln für Chatnachrichten und Anhänge, mit Aktionen zum Blockieren, Warnen und Prüfen.	Notion bietet Kontrollen auf Organisationsebene, Audit-Transparenz und Inhaltssuche für die Governance von Enterprise-Workspaces.	Die Compliance-Seiten von Adobe Acrobat konzentrieren sich auf Compliance-Workflows für PDF und E-Signaturen statt auf die Steuerung von Schlüsselwörtern in Unternehmenschats.
Vorteile von WPS	Vorteil: gezielte, schlüsselwortbasierte Kontrolle für die Compliance von Unternehmens-Textnachrichten, mit Schlüsselwortverwaltung, Datensatzsuche und Export in einem einzigen Workflow.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf umfassende Richtlinienprüfung und Untersuchungs-Workflows über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf DLP-Regeln und die Prüfung von Anhängen in Chatumgebungen ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Workspace-Governance, Audit-Transparenz und Administrationskontrollen ausgerichtet als auf schlüsselwortbasierte Nachrichteneinschränkungen.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Dokumenten- und E-Signatur-Compliance ausgerichtet als auf die Verwaltung sensibler Wörter in Unternehmens-Textnachrichten.
Offizielle Quelle	—	Richtlinien für Communication Compliance erstellen und verwalten	Datenlecks in Chat-Nachrichten und Anhängen verhindern	Steuerung auf Organisationsebene	E-Signatur-Compliance mit HIPAA, DSGVO und mehr

Fazit: WPS ist die passende Wahl, wenn der Schwerpunkt auf der Verwaltung sensibler Begriffe in Unternehmens-Textnachrichten, der Prüfung von Trefferprotokollen und dem Export liegt. Microsoft und Google eignen sich besser für umfassendere Compliance-Richtlinien oder DLP-Regeln, während Notion und Adobe stärker auf Workspace-Governance und Dokumenten-Compliance ausgerichtet sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So hilft Inhaltskonformität
1	Kontrolle sensibler Begriffe im Unternehmenschat	Unternehmensadministratoren	Mitglieder könnten nicht konforme Textinhalte senden	Sensible Schlüsselwörter hinzufügen und warten, bis die Regel wirksam wird
2	Laufende Pflege von Schlüsselwörtern	Compliance-Administratoren	Schlüsselwortlisten müssen regelmäßig aktualisiert oder bereinigt werden	Schlüsselwörter in einer zentralen Verwaltungsliste hinzufügen, prüfen und löschen
3	Prüfung von Risikoprotokollen	Audit- und Risikoteams	Trefferprotokolle müssen schnell gefunden werden	Trefferprotokolle nach Schlüsselwort und Zeitraum durchsuchen
4	Compliance-Archivierung	Administratoren	Prüfergebnisse müssen aufbewahrt werden	Trefferprotokolle für den aktuellen Abfragezeitraum exportieren
5	Zentrale Unternehmenssteuerung	Unternehmensleiter	Es wird ein zentraler Ort zur Pflege von Nachrichtenregeln benötigt	Sensible Begriffe und Prüfergebnisse über die Admin-Konsole verwalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Admin-Zugriff auf Inhaltskonformität	Abhängig von den Berechtigungen des Unternehmensadministrators	Abhängig von den Berechtigungen des Unternehmensadministrators
Grundlegende PDF-Tools	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung	Eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen	Eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff
KI-Tools	Einige Nutzungen sind eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfehlung	Warum
Sie benötigen nur die Verwaltung der Inhaltskonformität für Unternehmensinhalte	Prüfen Sie zuerst die Berechtigungen des Unternehmensadministrators	Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt in erster Linie vom Zugriff des Unternehmensadministrators ab, nicht von einem individuellen Abonnement
Sie benötigen zusätzlich umfassendere PDF-, Vorlagen- und Cloud-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich Dokumente bearbeiten, konvertieren und speichern

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