WPS 文字是 macOS 上聊天的基本訊息類型;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
文字是 macOS 上在群組聊天及單聊中輸入和傳送純文字訊息的標準方式。訊息送出後,你仍可繼續使用多種訊息操作,例如複製、回覆、轉發、多選、置頂、收藏、標記為緊急、加入待辦、加入日程、刪除、翻譯、網頁搜尋、AI 搜尋,以及在 24 小時內撤回。
核心功能包括:
- 編輯文字訊息:在訊息框中輸入內容,並在需要時使用輸入區上方的工具列。
- 傳送文字訊息:使用「傳送」按鈕或 Enter 鍵送出訊息。
- 管理已傳送的文字訊息:在已送出的訊息上開啟右鍵選單,以執行後續操作。
此功能適用於日常溝通、團隊協調、訊息轉發及多語言閱讀等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 受支援的 macOS 環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 傳送訊息、翻譯、網頁搜尋及 AI 搜尋需要網絡連線 |
| 其他 | 使用前請先登入可用帳戶,並開啟群組聊天或單聊 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,並按照畫面指示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入聊天,並確認訊息框及傳送入口可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在群組聊天或單聊中編輯及傳送文字訊息,並可透過右鍵操作繼續執行複製、回覆、轉發、置頂、翻譯及 AI 搜尋等功能。 | Teams chat 支援傳送訊息、設定文字格式、複製、轉發、將訊息標記為重要,以及翻譯訊息。 | Google Chat 支援建立、傳送、回覆、引用、設定格式、編輯及刪除訊息,亦提供自動翻譯及釘選到 Board 的功能。 | Notion 主要支援頁面留言、提及、回覆、解決留言及表情回應,用於文檔討論;對即時聊天而言只屬較弱的替代方案。 | Adobe Acrobat 主要支援 PDF 留言、回覆及審閱流程,用於文檔協作;對即時聊天而言只屬較弱的替代方案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:文字訊息送出後,仍可在同一個右鍵選單中使用多種後續操作,適合持續處理聊天內容。 | 相比 WPS:Teams chat 的相關功能分散於多個說明主題中,且更偏向企業協作版場景。 | 相比 WPS:Google Chat 具備較強的對話及討論串功能,但自動翻譯需視乎所用方案是否支援。 | 相比 WPS:Notion 更適合頁面討論,並非以原生即時聊天訊息流來支援此類場景。 | 相比 WPS:Acrobat 主要聚焦於 PDF 審閱留言,而非可對應的即時聊天流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中設定訊息格式 | 在 Google Chat 建立、傳送及回覆消息 | 留言、提及及表情回應 | 管理留言 |
總結
如果你主要著重純文字輸入、快速傳送,以及在同一聊天流程內處理後續跟進,WPS Text 在 macOS 上相當適合日常溝通。Microsoft 同 Google 提供更完整的協作生態,而 Notion 同 Adobe 則更偏向文檔討論或審閱工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | Text 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常直接聊天 | 個人使用者 | 快速傳送簡短更新 | 在訊息輸入框輸入內容後即可立即傳送 |
| 2 | 群組溝通 | 團隊成員 | 快速向群組分享通知 | 使用「傳送」按鈕或按 Enter 發送消息 |
| 3 | 後續消息處理 | 協作者 | 重用或回應已傳送內容 | 開啟右鍵選單以複製、回覆或轉發 |
| 4 | 多語言閱讀 | 跨語言團隊 | 理解其他語言的消息內容 | 在已傳送的消息上使用 Translate |
| 5 | 從聊天擷取任務 | 專案成員 | 避免遺漏重要聊天內容 | 將消息新增至待辦事項或日程 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 文字消息編輯與傳送 | ✅ | ✅ |
| 基本聊天消息處理 | ✅ | ✅ |
| 進階會員功能 | 視乎帳戶目前可用的功能而定 | 可根據訂閱方案解鎖更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天及基本溝通 | 免費版 | 文字編輯、傳送及基本後續操作已足夠應付日常使用 |
| 更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階功能、額外雲端空間或其他增值能力,這個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面