macOS 版 WPS 多維富文字欄位可協助你在表格記錄中儲存及整理帶格式的長篇內容;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
多維富文字欄位是 WPS 在 macOS 上內建的欄位類型,可用於在表格記錄中儲存帶格式的長篇內容。
核心功能包括:
- 建立富文字欄位,讓表格可加入專用欄位來填寫詳細說明。
- 編輯富文字內容,並套用粗體、斜體、底線、刪除線、標題、清單、連結及圖片等格式。
此功能適用於專案備註、進度追蹤、詳細說明及知識記錄等情境,讓表格檢視中的內容結構更清晰。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 一般本機基本編輯通常無需網絡;如需同步資料或插入線上內容,建議連接網絡 |
| 其他 | 可存取 WPS 多維表格,並具備編輯目標表格的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後驗證 | 開啟 WPS Office → 開啟多維表格 → 確認欄位類型清單中顯示「Rich Text」 |
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | WPS 多維表格支援富文字欄位,可在儲存格內加入長篇內容,並支援文字樣式、標題層級、清單、連結及圖片。 | Microsoft Loop 支援文字格式、標題、核對清單、連結及 Markdown 轉換,但其公開頁面未說明是否提供與富文字記錄欄位相當的表格欄位設定。 | Google Sheets 支援儲存格內的富文字,包括同一儲存格值中的不同文字樣式及連結。 | Notion data sources 支援用於資料庫欄位的 rich_text 屬性。 | Adobe Acrobat 的文字表單欄位支援多行輸入及富文字格式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一多維表格工作流程中同時提供欄位建立及儲存格內富文字編輯,特別適合以記錄為基礎的管理情境。 | 與 WPS 相比:更著重協作頁面內容及文字區塊,未有明確公開說明提供對應的富文字表格欄位。 | 與 WPS 相比:更側重試算表儲存格樣式,而非專門用於記錄詳情的欄位類型。 | 與 WPS 相比:雖支援 rich_text 資料庫屬性,但公開參考資料更著重結構描述及屬性類型,而非欄位內編輯工具。 | 與 WPS 相比:主要針對 PDF 表單欄位,而非多維表格記錄。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Loop 的鍵盤快捷鍵 | RichTextValue 類別 | 資料來源屬性 | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 |
整體結論
WPS 多維富文字欄位非常適合需要同時管理結構化資料與詳細格式化備註的記錄型表格工作流程。相比文檔區塊、試算表儲存格樣式或 PDF 表單欄位,它更貼近欄位與記錄管理的使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
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| 1 | 專案進度備註 | 專案經理及團隊主管 | 較長的更新內容以純文字呈現時,會較難閱讀 | 在富文字欄位中使用標題及清單,整理各階段的更新內容 |
| 2 | 任務備註 | 團隊成員及協作者 | 儲存格備註容易變得零散,難以快速瀏覽 | 在同一筆記錄中加入重點標示、連結及清單 |
| 3 | 知識記錄 | 營運、產品及支援團隊 | 結構化說明需要與表格資料一併保留 | 在專用欄位中儲存較長的說明及參考資料 |
| 4 | 客戶跟進詳情 | 銷售及服務團隊 | 背景備註內容過長,不適合短文字欄位 | 將多段落備註直接保留在每筆記錄中 |
| 5 | 匯出前準備 | 負責整理封存資料的團隊 | 匯出後格式可能會有所變更 | 在匯出前先檢查並整理內容,並保留原始表格作為參考 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
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| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ | ✅ |
| 多維富文字欄位的基本使用 | ✅ | ✅ |
| 部分進階 PDF 及 AI 功能 | 視乎頁面而定,功能可能受限或僅部分提供 | 可使用更多功能,或適用範圍更廣 |
| 雲端儲存及範本權益 | 基本配額 | 更高配額及更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要為 WPS Office 付費?
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 你主要需要在多維表格中建立及編輯富文字欄位 | 免費版 | 功能說明顯示,此工作流程沒有會員限制 |
| 你亦需要更全面的 PDF、AI 或延伸帳戶權益 | WPS Premium | 更適合除基本表格編輯外,還有持續進階需求的使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面