macOS 上的 WPS 分享方式可讓你從雲端文檔清單或文檔內的「分享」入口分享協作文檔,之後複製雲端連結並設定存取權限;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
分享方式是 WPS Office for Mac 內建的文檔分享功能。你可以從不同入口開始協作、產生雲端文檔連結,並按需要調整連結權限。
核心功能包括:
- 從雲端文檔清單分享:無需先開啟檔案即可開始分享。
- 在文檔內分享:編輯期間可直接開啟分享面板。
- 設定連結權限:啟用協作後,可選擇存取層級,並開啟進階設定以取得更多控制選項。
此功能適用於團隊協作、跨部門檔案分發,以及編輯期間的快速分享。
它可減少重複匯出及傳送附件的需要,同時以同一個共享文檔連結持續進行協作。
其實用之處在於同時提供清單入口及文檔內入口,讓你可按目前工作流程選擇最合適的操作方式。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 啟用協作、產生雲端連結及調整線上權限時,需要連接互聯網 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認目標檔案可儲存為雲端文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝套件,並依照安裝指引完成設定 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,開啟雲端文檔或任何檔案,並確認可使用「分享」入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從雲端文檔清單或文檔編輯畫面進行分享。啟用協作後,你可以複製雲端文檔連結,並透過「連結權限」設定存取方式。 | Word 讓使用者在右上角選擇「分享」,先將檔案儲存到 OneDrive,然後輸入收件人並調整權限。 | Google Docs 讓使用者透過分享面板分享檔案、指派 Viewer、Commenter 或 Editor 角色,並使用連結分享。 | Notion 頁面可透過邀請成員或訪客、複製頁面連結,或發佈到網頁來分享。 | Acrobat 可產生可分享的 PDF 連結,並支援檢視、留言及審閱流程的分享選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 同時提供雲端文檔清單入口及文檔內入口,適用於尚未開啟的檔案及正在編輯的檔案。建立連結後,亦可繼續調整連結權限。 | 與 WPS 相比:分享流程需先將檔案儲存到 OneDrive,整體操作亦以文檔分享流程為主。 | 與 WPS 相比:權限角色劃分更細緻,但流程主要透過 Google Drive 或 Docs 的分享面板處理。 | 與 WPS 相比:更著重頁面及工作區協作,而非具備雙入口的 Office文档分享流程。 | 與 WPS 相比:更側重 PDF 連結分享及審閱,而非具備兩個入口的一般 Office文档分享流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中分享文檔 | 從 Google Drive 分享檔案 | 分享與權限設定 | 在 Acrobat 分享 PDF 連結 |
總結
如果你想在 Mac 上圍繞同一份 Office文档 快速展開協作,WPS 透過兩個分享入口提供直接的操作流程。其他產品亦支援連結分享及權限控制,但在入口位置、雲端依賴及檔案重點方面各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 從文檔清單準備分享 | 團隊成員、專案助理 | 避免分享前逐一開啟檔案 | 在 Cloud Documents 找到目標檔案,直接開始分享 |
| 2 | 編輯時傳送協作連結 | 撰稿人、試算表維護人員 | 編輯期間切換檢視會打斷工作流程 | 使用文檔內的「分享」按鈕 |
| 3 | 臨時調整存取權限 | 專案負責人 | 分享後需要變更權限 | 在 Link Permissions 或 Advanced Settings 中更新設定 |
| 4 | 向群組或部門分發資料 | 行政人員、營運團隊、教育工作者 | 同一個線上檔案需要傳送給多位收件人 | 啟用協作、複製雲端連結並傳送 |
| 5 | 取代重複傳送附件 | 跨團隊協作者 | 多個附件版本難以管理 | 在同一個雲端文檔連結上持續協作 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 分享入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 複製雲端文檔連結 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 連結權限設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階 Office 與 PDF 功能 | 部分功能受限 | 提供更多進階功能及更高配額 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高的雲端儲存配額,部分方案包含 20 GB 或按成員分配的獨立儲存空間 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔分享與基本協作 | 免費版 | 本指南所述的分享入口及連結權限設定已可使用 |
| 需要更多雲端儲存空間的長期團隊協作 | WPS Premium 或團隊方案 | 更適合多使用者協作、成員管理及較高儲存需求 |
| 分享加上進階 PDF、轉換或 AI 工作流程 | WPS Premium | 適合需要分享以外更全面 Office 功能的情況 |
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來源: WPS Office 定價頁面