macOS 上的 WPS 分享方式:簡介

最後更新:2026年7月23日

macOS 上的 WPS 分享方式可讓你從雲端文檔清單或文檔內的「分享」入口分享協作文檔,之後複製雲端連結並設定存取權限;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0所列操作均可直接使用

關於此功能

概覽

分享方式是 WPS Office for Mac 內建的文檔分享功能。你可以從不同入口開始協作、產生雲端文檔連結,並按需要調整連結權限。

核心功能包括:

  • 從雲端文檔清單分享:無需先開啟檔案即可開始分享。
  • 在文檔內分享:編輯期間可直接開啟分享面板。
  • 設定連結權限:啟用協作後,可選擇存取層級,並開啟進階設定以取得更多控制選項。

此功能適用於團隊協作、跨部門檔案分發,以及編輯期間的快速分享。

它可減少重複匯出及傳送附件的需要,同時以同一個共享文檔連結持續進行協作。

其實用之處在於同時提供清單入口及文檔內入口,讓你可按目前工作流程選擇最合適的操作方式。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡啟用協作、產生雲端連結及調整線上權限時,需要連接互聯網
其他建議登入你的 WPS 帳戶,並確認目標檔案可儲存為雲端文檔

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝套件,並依照安裝指引完成設定
安裝後檢查啟動 WPS,開啟雲端文檔或任何檔案,並確認可使用「分享」入口

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從雲端文檔清單或文檔編輯畫面進行分享。啟用協作後,你可以複製雲端文檔連結,並透過「連結權限」設定存取方式。Word 讓使用者在右上角選擇「分享」,先將檔案儲存到 OneDrive,然後輸入收件人並調整權限。Google Docs 讓使用者透過分享面板分享檔案、指派 Viewer、Commenter 或 Editor 角色,並使用連結分享。Notion 頁面可透過邀請成員或訪客、複製頁面連結,或發佈到網頁來分享。Acrobat 可產生可分享的 PDF 連結,並支援檢視、留言及審閱流程的分享選項。
WPS 優勢優勢:WPS 同時提供雲端文檔清單入口及文檔內入口,適用於尚未開啟的檔案及正在編輯的檔案。建立連結後,亦可繼續調整連結權限。與 WPS 相比:分享流程需先將檔案儲存到 OneDrive,整體操作亦以文檔分享流程為主。與 WPS 相比:權限角色劃分更細緻,但流程主要透過 Google Drive 或 Docs 的分享面板處理。與 WPS 相比:更著重頁面及工作區協作,而非具備雙入口的 Office文档分享流程。與 WPS 相比:更側重 PDF 連結分享及審閱,而非具備兩個入口的一般 Office文档分享流程。
官方來源在 Word 中分享文檔從 Google Drive 分享檔案分享與權限設定在 Acrobat 分享 PDF 連結

總結
如果你想在 Mac 上圍繞同一份 Office文档 快速展開協作,WPS 透過兩個分享入口提供直接的操作流程。其他產品亦支援連結分享及權限控制,但在入口位置、雲端依賴及檔案重點方面各有不同。

使用情境

編號情境適用對象核心需求解決方案
1從文檔清單準備分享團隊成員、專案助理避免分享前逐一開啟檔案在 Cloud Documents 找到目標檔案,直接開始分享
2編輯時傳送協作連結撰稿人、試算表維護人員編輯期間切換檢視會打斷工作流程使用文檔內的「分享」按鈕
3臨時調整存取權限專案負責人分享後需要變更權限在 Link Permissions 或 Advanced Settings 中更新設定
4向群組或部門分發資料行政人員、營運團隊、教育工作者同一個線上檔案需要傳送給多位收件人啟用協作、複製雲端連結並傳送
5取代重複傳送附件跨團隊協作者多個附件版本難以管理在同一個雲端文檔連結上持續協作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
分享入口✅ 可用✅ 可用
複製雲端文檔連結✅ 可用✅ 可用
連結權限設定✅ 可用✅ 可用
其他進階 Office 與 PDF 功能部分功能受限提供更多進階功能及更高配額
雲端儲存空間1 GB提供更高的雲端儲存配額,部分方案包含 20 GB 或按成員分配的獨立儲存空間

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常文檔分享與基本協作免費版本指南所述的分享入口及連結權限設定已可使用
需要更多雲端儲存空間的長期團隊協作WPS Premium 或團隊方案更適合多使用者協作、成員管理及較高儲存需求
分享加上進階 PDF、轉換或 AI 工作流程WPS Premium適合需要分享以外更全面 Office 功能的情況

如何訂閱

  • WPS 會員購買頁面: 立即訂閱
  • 如要比較各方案涵蓋內容,請開啟購買頁面並查看個人方案及多人分享方案。

來源: WPS Office 定價頁面