使用 WPS 分享方式時,最常見的問題主要集中於入口選擇、權限變更及分享後管理;本節收錄 4 個常見問題及術語表。
常見問題
兩種分享方式有甚麼分別?
- 從雲端文檔清單分享時,無需先開啟檔案,因此適合直接在檔案清單中快速處理。
- 在文檔內分享可讓你在編輯期間直接開始協作,而不會中斷目前工作。
- 兩種方式都會產生雲端文檔連結,之後亦同樣支援設定連結權限及進階設定。
分享後可以更改權限嗎?
- 可以。開啟分享對話框中的 連結權限 下拉式選單。
- 選擇你想使用的存取層級。
- 如需更多控制選項,請開啟 進階設定.
為甚麼我看不到可複製的分享連結?
- 請先確認你已按一下 啟用協作以取得雲端文檔連結.
- 請檢查你的裝置是否已連接網絡,因為產生雲端連結需要線上連線。
- 如果連結仍未顯示,請重新開啟分享對話框,並再次嘗試啟用協作。
與他人分享時應選擇哪個入口?
- 如果檔案尚未開啟,通常從雲端文檔清單分享所需步驟會較少。
- 如果你已在編輯檔案,文檔內的 分享 按鈕會更方便。
- 選擇入口後,請按收件者的需要設定連結權限。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雲端文檔連結 | 啟用協作後產生的線上存取連結,可傳送給其他協作者。 |
| 連結權限 | 用於控制收件者可透過分享連結執行哪些操作的存取範圍。 |
| 進階設定 | 分享面板中的延伸設定區域,用於提供更多分享控制選項。 |
| 協作 | 多人共同檢視、編輯或管理同一份線上文檔的工作流程。 |