WPS 分享方式提供 2 個操作主題,包括從雲端文檔清單分享,以及直接在文檔內分享;兩種方式均無需會員即可使用,你可從下方索引選擇合適的流程。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從雲端文檔清單分享文檔 | 免費 |
| 2 | 2. 直接在文檔內分享 | 免費 |
操作指南
1. 從雲端文檔清單分享文檔
進入路徑: 左側邊欄 → 文檔 → 目標檔案右側的分享入口
- 按一下 文檔 以開啟雲端文檔檢視。
- 找到你要分享的檔案,然後按一下檔案右側的 分享 圖示,或在檔案上按右鍵並選擇分享選項。
- 在分享對話方塊中,按一下 啟用協作以取得雲端文檔連結.
- 啟用協作後,確認系統產生的雲端文檔連結,然後按一下 複製連結.
- 開啟 連結權限 下拉選單,並選擇你需要的存取層級。
- 如需更多控制選項,請按一下 進階設定.
成功標準
- 介面結果: 分享對話方塊會顯示可供複製的雲端文檔連結。
- 可進行的下一步操作: 你可以複製連結並傳送給使用者、群組或部門。
- 權限結果: 連結權限符合你目前的分享需要。
使用提示
- 目標檔案需位於支援協作的雲端文檔環境中。
- 啟用協作及複製連結時需要連接網絡。
- 變更權限前,請先確認收件人需要的是檢視、留言還是編輯權限。
2. 直接在文檔內分享
進入路徑: 文檔編輯檢視頂部工具列 → 分享
- 開啟你要分享的檔案,並進入編輯檢視。
- 找到頂部工具列右側的 分享 按鈕,按一下以開啟分享對話方塊。
- 按一下 啟用協作以取得雲端文檔連結.
- 確認系統產生的雲端文檔連結,然後按一下 複製連結.
- 使用 連結權限 下拉選單設定存取層級。
- 如需更多權限選項,請按一下 進階設定.
成功標準
- 介面結果: 文檔內會開啟分享面板,並顯示可複製的連結。
- 可進行的下一步操作: 你無需離開目前的編輯檢視,即可完成分享。
- 權限結果: 所選的連結權限會被儲存。
使用提示
- 如果你想在編輯期間即時分享,這種方式會特別方便。
- 如果按鈕無法使用,請先確認你已登入,並已連接互聯網。
- 兩種分享方式均採用相同的權限邏輯,你可以按目前工作需要選擇合適的入口。