WPS 在 macOS 上的「移除工作階段」功能可協助你從目前的對話清單中清除不需要的聊天;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項可在無會員資格下使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
「移除工作階段」是 macOS 版 WPS 協作中的對話管理功能。你可以將所選聊天從目前的對話清單中移除,讓訊息檢視更易於管理。
核心操作包括:
- 開啟目標對話的快捷選單,並將其從清單中移除。
- 確認清單重新整理後的結果,並了解該對話之後如何再次出現。
此功能適合用於清理已完成的聊天、減少清單雜亂,並讓進行中的對話更容易找到。它亦支援常見搜尋需求,例如如何在 Mac 上的 WPS 中將聊天從清單移除。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 載入協作消息及同步對話狀態時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請使用可存取 WPS 協作消息的帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 WPS Office for Mac,完成安裝流程後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 協作消息頁面,確認對話清單及快捷選單可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上,WPS 協作可讓你在聊天清單中右鍵按一下目標對話,然後選擇「移除工作階段」,將其從目前清單中移除。移除後,清單會重新整理。 | Microsoft Teams 桌面版可隱藏一對一聊天、移除一對一聊天記錄,或讓你離開群組聊天;不同操作會帶來不同結果。 | Google Chat 桌面版可隱藏或刪除 1:1 直接訊息。已隱藏的對話在你之後再次與該人聊天時,可能會重新出現。 | Notion 主要提供 Inbox 通知封存及已讀管理,未有文件說明與從對話清單移除聊天串相同的操作流程。 | Adobe Acrobat AI Assistant 可管理及清除 PDF 聊天記錄,但其處理對象是與 PDF 綁定的 AI 對話,而非協作聊天清單。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接從對話清單的快捷選單執行此操作。特點:有助清理目前的協作檢視,同時保留雲端聊天記錄。 | 與 WPS 相比:桌面版操作分為隱藏、移除記錄及離開等不同方式,因此結果會因聊天類型及所選選項而異。 | 與 WPS 相比:官方流程主要針對 1:1 直接訊息,而非同類型的協作對話清單清理。 | 與 WPS 相比:官方功能重點在於 Inbox 通知封存,而非直接從對話清單移除聊天工作階段。 | 與 WPS 相比:官方功能著重於 AI Assistant 聊天記錄管理,因此使用情境與協作消息清理不同。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中隱藏聊天 | 隱藏或刪除 1:1 直接訊息 | Inbox 與通知 | Acrobat 中的 AI Assistant 聊天記錄 |
整體結論
WPS 著重於協作流程中快速整理對話清單。與上述替代方案相比,這項功能更偏向清單整理,而非完整刪除消息,因此特別適合想令介面更整潔、但又不想移除雲端聊天記錄的情況。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 清理已完成的聊天 | 日常協作使用者 | 已完成的聊天仍然佔用清單空間 | 將目標對話從清單中移除 |
| 2 | 保持清單整潔 | 高消息量使用者 | 聊天過多,令進行中的對話更難找到 | 暫時移除低優先級對話 |
| 3 | 結束臨時項目 | 項目成員 | 工作結束後,臨時聊天仍然顯示在清單中 | 將相關工作階段從目前清單中移除 |
| 4 | 減少視覺干擾 | 輕度辦公使用者 | 舊聊天會分散對目前工作的注意力 | 只保留仍需留意的對話 |
| 5 | 重新聚焦重要消息 | 團隊協作者 | 重要聊天被較舊的對話淹沒 | 返回重要對話前先清理清單 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 移除工作階段 | 可用 | 可用 |
| 基本協作消息清理 | 可用 | 可用 |
| 其他進階辦公及 PDF 功能 | 部分功能受限 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端空間及附加權益 | 基本配額 | 更高配額或更多附加權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要整理對話清單及基本協作工具 | 免費版 | 移除工作階段功能本身無需會員即可使用 |
| 你亦經常使用進階辦公、PDF、範本或 AI 功能 | WPS Premium | 除了聊天清理外,亦更適合更廣泛的生產力需求 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面