macOS 版 WPS More 會在消息編輯器中擴充聊天操作,支援分享聯絡人、群組投票及電郵流程;本指南涵蓋 5 項核心任務,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有任務均無需會員資格 |
功能說明
概覽
macOS 版 WPS More 是 WPS 協作聊天中的延伸操作選單,讓你可直接在消息編輯器中開啟更多操作。在一對一聊天中,你可以分享個人聯絡卡;在群組聊天中,還可以建立群組投票,並向所有成員或指定收件人發起電郵流程。
此功能的核心任務包括:
- 開啟 More 選單以查看更多聊天操作。
- 在聊天中分享個人聯絡卡。
- 在群組對話中建立群組投票。
- 向所有群組成員發送電郵。
- 向指定群組成員發送電郵。
此流程適用於團隊溝通、介紹聯絡人、快速收集意見,以及透過電郵跟進。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 並開啟 WPS 協作聊天介面的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便正常載入聊天、聯絡人、投票及與電郵相關的內容 |
| 其他 | 登入你的 WPS 帳戶,並確認目前對話可使用協作聊天功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 WPS Office for Mac,完成安裝流程後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 協作,進入一對一聊天或群組聊天,並確認消息編輯器中顯示 More 按鈕 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 會將分享聯絡人、群組投票及電郵操作整合到聊天編輯器中的 More 選單內。可用項目會因一對一聊天與群組聊天而有所不同。 | Microsoft Teams 支援在聊天或頻道中分享聯絡人、在聊天或頻道中建立投票,以及透過頻道電郵地址向頻道發送電郵。 | Google Chat 支援透過 Poll app 在直接訊息、群組訊息或聊天室中建立投票,亦可為聊天室產生電郵地址。未找到有關原生聯絡卡分享功能的官方終端使用者說明頁面。 | Notion 主要著重於頁面留言、@mentions 及通知,以支援非同步協作。未找到有關原生聊天式投票及群組電郵入口的官方說明。 | Adobe Acrobat 支援透過電郵分享 PDF 及其他文檔審閱流程,但未找到有關聊天式聯絡卡或投票入口的官方說明。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將分享聯絡人、投票及電郵操作集中於同一個聊天入口。特色:選單會按對話類型變化,令一對一及群組流程更清晰易看。 | 相比 WPS:相關操作分散記錄於 Teams 的不同功能中,例如分享聯絡人、Polls 及頻道電郵。 | 相比 WPS:Google Chat 涵蓋投票及聊天室電郵,但其文件化流程較偏向以 app 或聊天室為基礎,而非透過單一原生 More 選單整合三項操作。 | 相比 WPS:Notion 以頁面協作及通知為核心,而非提供可執行聯絡人、投票及電郵操作的聊天編輯器選單。 | 相比 WPS:Acrobat 主要著重於文檔分享與審閱,而非整合式聊天操作選單。 |
| 官方來源 | — | 在 Teams 中分享聯絡人 在 Teams 中建立投票 在 Teams 中向頻道傳送電郵 | 在 Google Chat 中使用 Poll 應用程式 向 Google Chat 中的聊天室傳送電郵 | 留言、提及與回應 通知設定 | 在 Acrobat 中透過電郵分享 PDF |
總結
當團隊希望直接在聊天視窗中處理聯絡人分享、快速投票及電郵跟進時,macOS 版 WPS More 會是相當實用的選擇。其他產品同樣提供協作功能,但其文件化流程著重於不同的入口,例如頻道電郵、聊天室電郵、頁面留言或 PDF 審閱。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建議操作 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在一對一聊天中介紹聯絡人 | 團隊成員、協調人員、助理 | 在對話期間快速分享同事聯絡資料 | 在「更多」選單中使用 Personal Contact Card |
| 2 | 在群組中快速收集意見 | 專案群組、部門聊天 | 無需離開對話即可進行輕量投票 | 在群組聊天中使用 Group Poll |
| 3 | 向群組內所有人傳送電郵 | 經理、專案負責人 | 將群組討論轉為電郵跟進 | 使用 Write Email > Everyone |
| 4 | 只向指定成員傳送電郵 | 團隊主管、協調人員 | 只聯絡群組中的部分成員 | 使用 Write Email > Select Recipients |
| 5 | 按對話類型查看可用操作 | 日常聊天使用者 | 了解為何不同聊天中的選單項目會有所不同 | 開啟「更多」選單,查看目前對話中可用的項目 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在協作聊天中使用「更多」選單 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 可依對話類型存取個人聯絡卡、群組投票及電郵入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他辦公權益,例如更大的雲端儲存空間及更多進階功能 | 基本存取權限 | 更多權益與更高資源配額 |
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建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天協作、聯絡人分享及群組投票 | 免費版 | 本指南中的操作無需會員資格即可使用 |
| 除本功能外,還有更廣泛的辦公需求,例如更多雲端儲存空間或額外進階權益 | WPS Premium | 如你需要在整個 WPS 套件中享有更多擴展權益,這會是更合適的選擇 |
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如何訂閱
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