在 macOS 使用 WPS 更多功能共有 5 個操作主題,包括 5 個免費主題及 0 個會員相關主題;你可使用以下索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟「更多」選單 | 免費 |
| 2 | 2. 分享個人聯絡卡 | 免費 |
| 3 | 3. 在群組聊天中建立群組投票 | 免費 |
| 4 | 4. 向群組所有成員發送郵件 | 免費 |
| 5 | 5. 向指定收件人發送郵件 | 免費 |
操作指南
1. 開啟「更多」選單
入口位置: 訊息編輯工具列 →「更多」按鈕
- 開啟 WPS 協作聊天介面。
- 在底部訊息編輯區的工具列中,按一下
⋯按鈕。 - 查看編輯區上方展開的「更多」選單。
- 查看目前對話類型可用的項目:一對一聊天會顯示「個人聯絡卡」,群組聊天則可顯示「群組投票」、「寫郵件」及「個人聯絡卡」。
成功標準
- 介面結果: 「更多」選單會在訊息編輯區上方開啟。
- 可進行的下一步操作: 你可繼續選擇「個人聯絡卡」、「群組投票」或「寫郵件」。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未進入聊天對話,相關的編輯工具可能不會顯示。
- 環境說明: 可用的選單項目會因對話類型而有所不同。
2. 分享個人聯絡卡
入口位置: 更多 → 個人聯絡卡
- 在一對一聊天或群組聊天中,按一下
⋯以開啟「更多」選單。 - 按一下
Personal Contact Card. - 在聯絡人選擇器中,使用搜尋框、最近清單或聯絡人清單尋找目標聯絡人。
- 選取你要分享的聯絡人。
- 按一下
Send Contact Card. - 確認聯絡卡已顯示在聊天中。
成功標準
- 介面結果: 聊天區域會顯示一張聯絡卡。
- 可進行的下一步操作: 收件人可開啟該卡片以查看更多聯絡資料。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未選取任何聯絡人,便無法發送聯絡卡。
- 環境說明: 你的帳戶必須能正常載入聯絡人清單。
3. 在群組聊天中建立群組投票
入口位置: 更多 → 群組投票
- 開啟群組聊天。
- 按一下
⋯以開啟「更多」選單。 - 按一下
Group Poll. - 在投票建立頁面中輸入投票主題及選項。
- 發佈投票。
- 確認投票卡已顯示在群組聊天中。
成功標準
- 介面結果: 群組對話中會顯示一張投票卡片。
- 可進行的下一步操作: 群組成員可直接在聊天中投票。
使用提示
- 常見錯誤: 此選項只會在群組聊天中顯示,不適用於一對一聊天。
- 環境說明: 穩定的網絡連線有助投票正常提交。
4. 向群組所有成員發送郵件
入口: 更多 → 撰寫郵件 → 所有人
- 開啟群組聊天,然後按一下
⋯. - 將滑鼠移至
Write Email. - 按一下
Everyone. - 在郵件編輯器中,確認所有群組成員都已加入收件者欄位。
- 輸入郵件主旨及內容。
- 發送郵件。
成功標準
- 介面結果: 郵件編輯器會開啟,而收件者欄位會包含群組成員。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯並發送郵件。
使用提示
- 常見錯誤: 發送前請先檢查收件者範圍。
- 環境說明: 此入口只適用於群組聊天。
5. 向指定收件者發送郵件
入口: 更多 → 撰寫郵件 → 選擇收件者
- 開啟群組聊天,然後按一下
⋯. - 將滑鼠移至
Write Email. - 按一下
Select Recipients. - 在成員選擇器中,選取需要接收郵件的群組成員。
- 確認所選成員後,開啟郵件編輯器。
- 輸入郵件主旨及內容,然後發送郵件。
成功標準
- 介面結果: 郵件編輯器會開啟,而且只有已選取的成員會顯示為收件者。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯並發送郵件。
使用提示
- 常見錯誤: 如未選取任何成員,系統不會自動加入收件者。
- 環境說明: 群組成員清單必須能正常載入。