Windows 版 WPS 消息撤回設定：簡介

Windows 版 WPS 消息撤回設定可協助企業管理員集中管理聊天消息撤回規則；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

消息撤回設定是 WPS 協作管理後臺中的一項聊天管理功能。企業管理員可用此功能控制成員在發送消息後可撤回的時限，以及群主和群管理員是否可在群組中撤回任何消息。

核心功能包括：

此功能適合希望在各種協作場景中統一消息管理政策的組織使用。

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並配合可開啟管理後臺的瀏覽器或用戶端環境
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便登入及儲存設定
其他	需要具備企業管理員權限；一般成員無法開啟此設定頁面

來源： WPS Office 的系統需求

使用消息撤回設定前，請先安裝 WPS Office，並確認你的帳戶可存取企業管理後臺。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 或登入企業管理後臺，然後確認左側導覽中可看到與協作相關的管理入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	企業管理員可設定成員的消息撤回時限，並允許群主及群管理員在群聊中撤回任何消息。	Teams 管理員可透過消息政策控制使用者是否可刪除已發送消息，以及擁有者是否可刪除他人發送的消息。	Google Chat 管理員可控制聊天記錄。當記錄功能關閉時，新的私人聊天及群組消息會在 24 小時後刪除；管理員亦可使用自動刪除政策進行保留管理。	Notion 提供已刪除頁面及 AI 聊天的企業資料保留設定，但未提供團隊聊天的原生即時消息撤回設定。	Adobe Acrobat Sign 提供協議及相關資料的保留與自動刪除規則，而非原生的團隊聊天撤回設定。
WPS 優勢	優勢：WPS 直接聚焦於聊天消息撤回管理。特色：同時提供成員撤回時限設定，以及群主和群管理員不限時撤回的獨立控制。	相比 WPS：Teams 著重以政策方式管理刪除與編輯權限，並未提供對應的成員撤回時間視窗設定。	相比 WPS：Google Chat 更著重聊天記錄與資料保留行為，而非已發送消息的即時撤回權限。	相比 WPS：Notion 以企業資料保留控制為主，而非聊天撤回管理。	相比 WPS：Adobe 以文檔治理與資料保留為主，而非協作聊天撤回管理。
官方來源	—	在 Teams 中管理消息政策	為組織開啟或關閉聊天記錄	自訂資料保留設定	Adobe Acrobat Sign 中的資料治理

整體結論： 如果團隊需要在企業協作環境中直接控制聊天訊息撤回規則，WPS 提供了更具針對性的設定入口。此處列出的其他產品則較著重於刪除政策、歷史記錄保留或文檔治理，因此其最接近的官方功能所對應的是不同的管理重點。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	解決方案
1	統一成員撤回規則	企業管理員	不同團隊對撤回規則的預期不一致	使用消息撤回設定，為整個組織套用統一的撤回時限
2	加強群組聊天管理	群主、群組管理員、企業管理員	群組聊天中的問題訊息需要更快速處理	為群主及群組管理員啟用不受限制的撤回權限
3	兼顧彈性與記錄保留	合規或營運管理人員	撤回規則過於寬鬆或過於嚴格，都可能帶來管理問題	選擇預設時限，例如 2 分鐘、10 分鐘、1 小時或 24 小時
4	設定新組織	企業管理員	新的協作環境在開始時尚未建立訊息政策	開啟聊天訊息設定頁面，完成初始設定
5	定期檢視政策	企業管理員	組織變更後，現有撤回規則可能已不再適用	定期重新檢查撤回時限及管理員撤回權限

功能	免費使用者	WPS Premium
存取消息撤回設定	可用	可用
成員撤回時限設定	可用	可用
群主及群組管理員不受限制撤回設定	可用	可用
其他套件權益，例如進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間及 AI 功能	有限	可享更多進階權益

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
你只需要在管理後臺設定訊息撤回規則	免費版	此功能本身無需會員資格即可使用
你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 辦公功能	WPS Premium	如果你的團隊除了管理設定外，亦需要更全面的套件權益，這會是合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面