透過以下 3 個操作主題,即可在 Windows 上使用 WPS 消息撤回設定,全部內容均無需會員資格,涵蓋頁面入口、成員撤回時限,以及群主和群管理員的不受限制撤回權限。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟聊天消息設定頁面 | 免費 |
| 2 | 2. 設定成員消息撤回時限 | 免費 |
| 3 | 3. 為群主和群管理員開啟不受限制的撤回功能 | 免費 |
操作指南
1. 開啟聊天消息設定頁面
入口: 企業管理後臺 → WPS 協作 → 聊天消息設定
- 登入企業管理後臺。
- 在左側導覽窗格中,按一下 WPS 協作 以展開協作管理選單。
- 按一下 聊天消息設定 以開啟設定頁面。
成功標準
- 介面結果:你可以在頁面上看到消息撤回設定區域。
- 下一步可執行操作:你可以繼續設定成員撤回時限或管理員撤回權限。
使用提示
- 需要具備企業管理員權限。
- 如果左側導覽中未顯示此入口,請先確認目前帳戶權限及組織存取權限。
2. 設定成員消息撤回時限
入口: 聊天消息設定 → 消息撤回設定 → 允許成員撤回在以下時間內發送的消息
- 開啟 聊天消息設定 頁面。
- 在 允許成員撤回在以下時間內發送的消息 選項中,於 消息撤回設定 區域內找到相關設定。
- 選擇符合你管理政策的時限。
- 可用的預設選項包括 2 分鐘, 10 分鐘, 1 小時,以及 24 小時.
成功標準
- 介面結果:所選時限會顯示為目前啟用的選項。
- 下一步可執行操作:成員的撤回行為將依照所選時間範圍執行。
使用提示
- 此設定適用於一般成員的消息撤回行為。
- 較短的時限可減少頻繁撤回,較長的時限則可讓成員有更多時間修正誤發消息。
3. 為群主和群管理員開啟不受限制的撤回功能
入口: 聊天消息設定 → 消息撤回設定 → 允許群主和群管理員撤回任何消息
- 開啟 聊天消息設定 頁面。
- 在 允許群主和群管理員撤回任何消息(不受時間限制) 的 消息撤回設定 區域中找到此選項。
- 勾選核取方塊以啟用此權限。
- 如果之後想停用此權限,請取消勾選核取方塊。
成功標準
- 介面結果:核取方塊狀態與目前政策一致。
- 可執行的下一步操作:啟用後,群主及群管理員可在群聊中撤回任何成員的消息。
使用提示
- 此權限適用於群聊管理。
- 如果停用,群主及群管理員將不再擁有不受限制的消息撤回權限。