WPS 服務台會話包含 3 個操作主題,涵蓋進入服務台、查看服務台介紹,以及檢視現有服務台;請從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 進入服務台 | 免費 |
| 2 | 2. 查看服務台介紹 | 免費 |
| 3 | 3. 檢視現有服務台 | 免費 |
操作指南
1. 進入服務台
進入路徑: 左側導覽窗格 → Workspace → Help Desk
- 按一下左側導覽窗格中的 Workspace 圖示。
- 在應用程式清單中找到 Help Desk 圖示。
- 按一下 Help Desk 以開啟服務台首頁。
成功標準
- 介面結果: 服務台首頁已開啟。
- 可執行的下一步: 你可以繼續查看服務台介紹,或開啟現有的服務台。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先進入 Workspace,可能無法看到 Help Desk 入口。
- 環境說明: 如果應用程式清單中沒有顯示 Help Desk,通常與帳戶存取權限或企業權限設定有關。
2. 查看服務台介紹
進入路徑: Workspace → Help Desk
- 按照上述路徑開啟服務台頁面。
- 查看預設顯示的介紹頁面。
- 查看頁面頂部的 Create Help Desk 按鈕。
- 如需繼續建立,請查看頁面底部的 Go Create 按鈕。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示服務台介紹及建立入口。
- 可執行的下一步: 你可以從介紹頁面繼續進入建立流程。
使用提示
- 常見錯誤: 如果頁面尚未完全載入,頂部或底部按鈕可能不會立即顯示。
- 環境說明: 是否顯示與建立相關的入口,取決於目前帳戶的權限。
3. 檢視現有服務台
進入路徑: Help Desk 頁面 → 服務台清單區域
- 開啟服務台頁面。
- 查看頁面上的現有服務台清單。
- 確認清單中的服務台名稱及最新消息預覽。
- 按一下任何服務台項目,即可開啟其會話視窗。
成功標準
- 介面結果: 此頁面會顯示服務台清單,包括名稱及最近消息預覽。
- 可執行的下一步操作: 按一下項目即可開啟相關的會話視窗。
使用提示
- 常見錯誤: 如果清單為空,目前帳戶可能尚未建立服務台,或未獲分配可存取的服務台。
- 環境說明: 載入會話內容通常需要穩定的網絡連線。