Windows 版 WPS 群組名稱：簡介

WPS 群組名稱是 Windows 版 WPS 協作中的群組聊天命名功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

群組名稱功能可讓你在 Windows 版 WPS 協作中重新命名群組聊天，方便成員更快識別聊天的用途、專案或討論主題。

核心操作包括：

此功能適用於專案協作、部門溝通、臨時討論群組及跨團隊協調，有助縮短在對話清單中識別聊天所需的時間。

項目	要求
作業系統	可正常存取應用程式的 Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用可用的網絡連線，以便更新後的群組名稱可正常同步
其他	登入可用的 WPS 帳戶，並確認你的帳戶具備編輯群組名稱的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，完成安裝精靈，然後登入你的帳戶
安裝後檢查	開啟 WPS，進入群組聊天，並確認右上角可使用聊天設定入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可以在群組聊天右上角開啟聊天設定面板，選擇群組名稱旁的編輯圖示，然後儲存新名稱。	Teams 可讓使用者在聊天視窗頂部，透過目前名稱旁的鉛筆圖示重新命名群組聊天。	Google Chat 可讓使用者從聊天名稱選單為群組直接訊息命名，並儲存更新後的名稱。	Notion 可讓使用者從項目選單重新命名側邊欄項目，例如 AI 聊天或頁面。	Acrobat 可讓使用者更改留言顯示的作者名稱，這屬於身分標籤，而非群組聊天名稱。
WPS 優勢	優勢：重新命名入口整合在目前聊天的設定流程中。優勢：更新後的名稱可直接用於在對話清單中識別聊天。	與 WPS 相比：它亦提供位於頂部區域的重新命名入口，但官方指引主要聚焦於 Teams 群組聊天命名。	與 WPS 相比：它支援為群組直接訊息命名，但功能定位主要圍繞訊息對話命名。	與 WPS 相比：它支援重新命名頁面或聊天項目，而非專門的群組聊天名稱設定。	與 WPS 相比：它主要聚焦於留言作者身分，並未提供相同的群組聊天命名流程。
官方來源	—	更改聊天群組名稱	為群組直接訊息命名	使用側邊欄導覽	在 Acrobat 中更改註解作者名稱

總結
Windows 版 WPS 的群組名稱功能，適合需要在對話清單中更清楚區分專案聊天、部門聊天及臨時討論群組的使用者。與上述替代方案相比，重新命名入口更貼近現有的聊天設定流程，亦支援日常協作中的快速更新。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	如何提供幫助
1	專案聊天整理	專案經理及團隊成員	相似的聊天名稱令多個專案群組難以分辨	以專案名稱或階段名稱重新命名群組
2	部門聊天分類	管理、HR 及營運團隊	清單中的聊天過多，降低搜尋效率	使用以部門或用途為基礎的群組名稱
3	臨時會議協作	會議發起人及參與者	臨時群組的預設名稱難以辨認	在會議前或會議期間，將群組重新命名為會議主題
4	跨團隊協調	需要跨團隊協作的成員	相同的成員組合可能會用於不同任務	以任務或交付主題作為群組名稱
5	持續維護群組	群組擁有者及管理員	舊名稱已不再符合群組目前用途	當群組用途改變時更新群組名稱

功能	免費使用者	WPS Premium
重新命名協作群組	可用	可用
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件	可用	可用
部分進階功能	視乎功能而定，提供基本或有限存取	可存取更多進階功能及延伸工具

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office？

使用情境	建議方案	原因
日常聊天協作及更新群組名稱	免費版	此工作流程可直接使用群組命名功能
同時需要更多進階辦公或 PDF 功能的使用者	WPS Premium	當協作需求同時涉及更廣泛的進階功能時，會更為合適

來源： WPS Office 定價頁面