WPS 群組名稱包含 3 個操作主題,包括開啟重新命名入口、編輯並儲存群組名稱,以及確認更新結果。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟群組名稱編輯入口 | 免費 |
| 2 | 2. 編輯群組名稱並儲存 | 免費 |
| 3 | 3. 確認更新結果 | 免費 |
操作指南
1. 開啟群組名稱編輯入口
入口路徑: 群組聊天視窗 → 右上角三點選單 → 聊天設定面板 → 群組名稱編輯圖示
- 開啟你想重新命名的目標群組聊天。
- 按一下右上角的三點圖示,開啟聊天設定面板。
- 在面板頂部找到目前的群組名稱。
- 按一下群組名稱旁邊的編輯圖示,進入編輯模式。
成功標準
- 介面結果: 聊天設定面板已開啟,且群組名稱旁邊可見編輯入口。
- 下一步可執行操作: 群組名稱區域可切換為可輸入的編輯狀態。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先開啟正確的群組聊天,可能會誤改其他會話的名稱。
- 權限說明: 如果你的帳戶沒有編輯名稱的權限,可能不會顯示編輯圖示。
2. 編輯群組名稱並儲存
入口路徑: 聊天設定面板頂部的群組名稱輸入欄位
- 當群組名稱變為可編輯後,刪除或選取原有名稱。
- 輸入新的群組名稱。
- 按 Enter,或按一下輸入欄位外部以儲存變更。
成功標準
- 介面結果: 輸入欄位會退出編輯模式,並顯示新的群組名稱。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續查看聊天內容,或關閉設定面板。
使用提示
- 常見錯誤: 輸入後立即關閉視窗,可能會中斷儲存動作。
- 命名建議: 建議使用容易辨識的專案名稱、部門名稱或會議主題。
3. 確認更新結果
入口路徑: 目前的群組聊天視窗及會話狀態訊息
- 儲存後留在目前的群組聊天中,檢查名稱是否已更新。
- 檢查聊天區域是否顯示群組名稱已變更的狀態訊息。
- 返回會話清單,並確認當中亦已顯示新的群組名稱。
成功標準
- 介面結果: 目前聊天標題及會話清單均顯示更新後的名稱。
- 下一步可執行操作: 群組成員可在新名稱下繼續使用聊天。
- 無副作用: 重新命名後,現有聊天記錄仍可正常查看。
使用提示
- 網絡說明: 如果網絡不穩定,更新後的名稱可能需要短暫時間才會同步。
- 協作說明: 更新後的群組名稱會顯示給其他群組成員。