macOS 版 WPS 群組聊天管理：簡介

最後更新：2026年7月23日

macOS 版 WPS 群組聊天管理可協助群主及管理員管理成員權限、發言控制、入群審批及群組設定；此功能包含 8 項核心操作，其中 8 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作8與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用8與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
會員限制此功能沒有會員限制群組聊天管理功能本身無需會員即可使用
版本限制此功能未註明版本限制建議使用最新版本的應用程式，以獲得更流暢的體驗

關於此功能

功能概覽

群組聊天管理是 macOS 版 WPS 協作中的協作管理功能，可協助群主及群組管理員維持群組秩序、控制成員可執行的操作，並在同一管理頁面查看重要的群組活動記錄。

此功能的主要操作包括：

  • 從聊天設定開啟群組管理頁面。
  • 新增或移除群組管理員。
  • 設定成員權限，例如編輯群組資料、新增成員、發起會議及管理公告等操作。
  • 設定發言控制，包括允許所有成員發言、全員禁言，或指定成員禁言。
  • 開啟保密模式，以限制複製、轉發、下載、截圖及螢幕錄影。
  • 為不同類型的使用者設定入群審批規則。
  • 查看分享記錄，以及成員加入或退出記錄。
  • 調整其他群組設定，例如訊息記錄可見範圍、暱稱顯示優先順序及轉移群主。

此功能適用於專案群組、內部協作群組、跨團隊討論，以及需要更嚴格資訊管控的群組。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 及 WPS 協作的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office 及 WPS 協作
網絡建議使用穩定的網絡連線，以便開啟聊天、同步設定及查看記錄
其他請使用可存取目標群組的帳戶登入，並以群主或群組管理員帳戶執行管理操作

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 Mac 版 WPS Office，然後登入並開啟 WPS 協作
安裝後檢查開啟目標群組聊天，點擊 聊天設定 在右上角區域，並確認 群組管理 可供使用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援集中式群組管理，包括管理員設定、成員權限、禁言設定、保密模式、加入審批、分享記錄，以及加入／退出記錄。Teams 提供擁有者、成員及訪客角色，並支援成員與訪客管理，以及團隊權限控制。Google Chat 空間擁有者或管理員可控制誰可加入空間、誰可管理成員、使用者是否可申請加入，以及成員權限。Notion teamspaces 支援擁有者、成員、存取設定、成員管理及 teamspace 層級權限，較著重工作區的組織管理。Acrobat 主要為共享 PDF 檔案提供存取控制及審閱權限，重點在於文檔協作，而非直接的群組聊天管理。
WPS 優勢優勢：WPS 將管理員管理、發言控制、保密模式、加入審批及群組活動記錄整合至同一個群組管理頁面，方便日常協作治理。與 WPS 相比：Microsoft Teams 提供成熟的角色與團隊權限控制，但其公開指引較集中於團隊及頻道管理。與 WPS 相比：Google Chat 提供清晰的空間存取與權限控制，較著重空間設定及成員規則。與 WPS 相比：Notion 較適合 teamspace 與頁面權限管理，而非即時群組聊天治理。與 WPS 相比：Adobe 較著重共享文檔的存取與審閱流程，而非聊天群組中的成員發言控制。
官方來源—Microsoft Teams 中團隊擁有者、成員及訪客的功能管理空間設定teamspaces 簡介在 Acrobat 中管理共享 PDF 的存取要求

整體結論： WPS 群組聊天管理非常適合需要在同一處管理權限、發言規則及加入審批的日常協作群組。Microsoft Teams 與 Google Chat 同樣提供強大的角色與存取控制；至於 Notion 與 Adobe，則較偏向工作區結構管理或文檔共享存取。

使用情境

編號情境適用對象核心需求如何提供幫助
1專案群組權限控制專案經理、群組擁有者需要更清晰界定成員可執行的操作範圍使用 成員權限 以定義誰可執行關鍵操作
2會議期間發言控制群組擁有者、群組管理員訊息過多可能干擾公告發布使用 禁言設定 切換為全員禁言或指定成員禁言
3敏感討論群組管理層、法務團隊、財務團隊訊息及檔案需要更高保護使用 保密模式 以限制複製、轉發、下載、截圖及錄屏
4外部使用者加入審批協作群組管理員新使用者加入前應先經審核使用 加入管理 以為不同使用者群組啟用審批規則
5群組活動檢視群組擁有者、審核人員、專案負責人需要檢視分享記錄及成員變更可在管理頁面開啟分享記錄及加入或退出記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
群組聊天管理基本功能可用可用
WPS Office PDF 基本功能可用可用
雲端儲存空間1 GB可選擇更大容量方案
進階 PDF 及部分 AI 功能部分受限可使用更完整功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常群組管理及基本協作免費版群組聊天管理本身無需會員資格
同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具及更全面辦公功能的使用者WPS Premium更適合有較廣泛跨功能辦公需求的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面