如何在 macOS 使用 WPS 群組聊天管理

WPS 群組聊天管理共提供 8 個操作主題，其中 8 個為免費主題，0 個與會員相關；你可使用以下索引快速跳轉至所需操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組管理頁面

進入路徑：WPS 協作用戶端 → 目標群組聊天 → 聊天設定 右上角區域 → 群組管理

1. 開啟 WPS 協作 用戶端。
2. 開啟目標群組聊天。
3. 按一下 聊天設定 ，開啟聊天設定面板。
4. 按一下 群組管理 。

成功標準

• 介面結果：系統會開啟群組管理頁面或面板，並顯示管理選項。
• 可執行的下一步：你可繼續設定成員權限、禁言設定、保密模式及其他選項。

使用提示

• 只有群主及群組管理員可以開啟群組管理頁面。
• 如找不到入口，請確認目前帳戶在該群組中具有管理權限。

2. 管理群組管理員

進入路徑：群組管理 → 成員權限區域 → 群組管理員

1. 開啟 群組管理.
2. 找到 群組管理員 區域，查看目前的管理員清單。
3. 按一下 新增 ，將成員設為群組管理員。
4. 按一下 移除 ，移除所選的群組管理員。

成功標準

• 介面結果：群組管理員清單已更新。
• 可執行的下一步：新指派的管理員可繼續處理群組管理相關操作。

使用提示

• 變更管理員角色前，請先確認目標成員的職責。
• 移除後，該成員將不再擁有相關管理權限。

3. 設定成員權限

進入路徑：群組管理 → 成員權限 → 權限項目

1. 開啟 群組管理.
2. 前往 成員權限 區域。
3. 查看可用的權限項目，包括編輯群組資料、加入成員及分享群組、發送緊急消息、置頂或取消置頂消息、管理公告、加入書籤、發起會議、發起投票，以及使用 @all.
4. 為每個項目選擇 所有群組成員 或 僅群主及群管理員.

成功標準

• 介面結果：每個權限項目都會顯示更新後的存取範圍。
• 後續可執行操作：之後成員的操作會依照新規則執行。

使用提示

• 通常建議先限制影響較大的操作，再按需要逐步開放。
• 權限變更會直接影響一般成員可執行的操作。

4. 設定禁言規則

進入路徑：群組管理 → 禁言設定

1. 開啟 群組管理.
2. 按一下 禁言設定.
3. 選擇其中一種模式： 所有成員可發言, 全體成員禁言，或 指定成員禁言.
4. 按一下 確認 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果：禁言狀態會顯示所選模式。
• 後續可執行操作：群組內的發言權限會立即按新規則生效。

使用提示

• 當全體成員被禁言時，只有群主及群管理員可以發言。
• 對指定成員禁言，適合用於暫時管控個別使用者。

5. 開啟保密模式

進入路徑：群組管理 → 保密模式

1. 開啟 群組管理.
2. 按一下 保密模式.
3. 選擇所需的限制項目，包括禁止複製消息、轉發、收藏、轉為待辦事項、轉為日程、轉為筆記、加入表情回應、下載圖片、影片及檔案，以及禁止截圖或錄屏。
4. 按一下 確認 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果：保密模式會顯示為已啟用，或顯示所選限制項目。
• 後續可執行操作：群組內的敏感內容會依照所選保護規則處理。

使用提示

• 保密模式適用於 Windows、iOS 及 Android 用戶端。
• iOS 及部分 Android 系統亦支援在群組內舉報違規行為。
• 你可以在 macOS 上設定此功能，但實際生效的用戶端範圍仍以支援平台為準。

6. 設定入群管理

進入路徑：群組管理 → 入群管理

1. 開啟 群組管理.
2. 找到 入群管理 區域。
3. 按需要開啟 群主企業外的使用者加入時需經審批 。
4. 按需要開啟 群主企業內的使用者加入時需經審批 。

成功標準

• 介面結果：審批開關會顯示更新後的狀態。
• 後續可執行操作：之後的入群申請會依照所選審批規則處理。

使用提示

• 請按群組需要的開放程度或限制程度，選擇合適的審批範圍。
• 變更會影響之後新成員的入群流程。

7. 查看群組記錄

進入路徑：群組管理 → 查看及管理本群分享記錄／查看成員加入及退出記錄

1. 開啟 群組管理.
2. 按一下 檢視並管理此群組的分享記錄 以查看已分享的連結及檔案。
3. 按一下 檢視成員加入及退出記錄 以查看成員變更歷程。

成功標準

• 介面結果：系統會開啟相關記錄清單。
• 後續可執行操作：你可以繼續查看分享活動或成員變更記錄。

使用提示

• 這些記錄有助你查看協作歷程。
• 如果記錄較多，建議先明確時間範圍或事件目標，再進行查看。

8. 設定其他群組選項

進入路徑：群組管理 → 其他設定

1. 開啟 群組管理.
2. 開啟 新成員可查看歷史消息 （如有需要）。
3. 開啟 優先顯示群組暱稱 （如有需要）。
4. 如需更換群主，按一下 轉讓群主 並選擇新群主。

成功標準

• 介面結果：相關開關已更新，或群主轉讓已完成。
• 後續可執行操作：成員會按更新後的顯示及歷史記錄規則使用群組。

使用提示

• 轉讓群主前，請先確認新群主已準備好接手管理。
• 轉讓完成後，原群主將不再保留原有的群主權限。