macOS 上的 WPS 全域搜尋：簡介

WPS 全域搜尋是 macOS 上 WPS 協作中的統一搜尋入口；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

全域搜尋是 WPS Office for Mac 在協作場景中的搜尋功能，可協助你快速查找組織內的使用者、群組、消息、文檔及聊天記錄。

主要功能包括：

此功能適用於團隊協作、文檔查找、聯絡人搜尋及消息回顧等場景。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，並確認視窗頂部可見搜尋列

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在 WPS 協作中搜尋使用者、群組、消息、文檔及聊天記錄，並按類型分組顯示結果。	Outlook for Mac 可透過頂部搜尋列搜尋郵箱、聯絡人及檔案，並提供篩選功能。	Cloud Search 可跨 Drive、Contacts、Gmail 及部分第三方資料來源進行搜尋。	Notion 支援工作區搜尋、頁內搜尋及篩選；啟用 AI 後，搜尋範圍亦可延伸至已連接的應用程式。	Acrobat 主要針對 PDF 內容搜尋，支援在單一 PDF 或多個 PDF 之間搜尋。
WPS 優勢	優勢：單一搜尋入口即可涵蓋協作參與者與協作內容，適合全組織範圍內的查找。	相比 WPS：其文件說明主要聚焦於郵箱、聯絡人及檔案，對群組及聊天記錄搜尋的著墨較少。	相比 WPS：其搜尋更偏向 Google Workspace 層級的服務，通常亦取決於管理員是否已啟用。	相比 WPS：其搜尋主要圍繞頁面及工作區內容，與 WPS 在消息搜尋方面的覆蓋範圍有所不同。	相比 WPS：其設計重點在於 PDF 檢索，而非面向整個團隊的全域協作搜尋。
官方來源	—	在 Outlook for Mac 中搜尋	開始使用 Cloud Search	在你的工作區中搜尋	在 PDF 中搜尋

總結
當你需要喺協作環境中，用同一個入口搜尋人員、群組、消息同文檔時，WPS 全域搜尋會係一個合適選擇。其他產品亦提供搜尋功能，但根據公開說明，其搜尋範圍通常較集中於郵箱、工作區頁面或 PDF 檔案。

序號	場景	適用對象	痛點	全域搜尋如何提供幫助
1	尋找同事及群組	團隊成員	你需要快速找到聯絡人或協作群組	喺全域搜尋頁面輸入姓名或群組關鍵字
2	查看過往消息	專案成員	聊天訊息量太大，手動翻查效率較低	以關鍵字搜尋，並查看按類別整理的消息或聊天記錄結果
3	定位協作文檔	文檔協作者	文檔位置唔清晰	以關鍵字搜尋，並查看文檔結果分組
4	用篩選條件縮窄聊天結果	經常溝通的人員	結果太多，難以快速找到目標	按發送者及發送時間使用篩選條件
5	喺同一處搜尋組織內容	管理者及成員	不同類型內容分散各處	由頂部搜尋欄開啟同一個搜尋頁面，並喺該處進行搜尋

來源： WPS Office 價格頁面

場景	建議方案	原因
日常使用全域搜尋及基本辦公工作	免費版	此功能本身無會員限制，適合日常協作搜尋需要
同時需要額外 PDF、AI 或雲端儲存權益	WPS Premium	更適合需要更全面辦公功能及更多儲存空間的使用者

來源： WPS Office 價格頁面

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