WPS 切換個人檢視是 macOS 上 WPS 多維表格中的檢視切換功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
切換個人檢視可讓你在 macOS 的多維表格中,於個人檢視與公開檢視之間切換。個人檢視僅目前使用者可見;公開檢視則對具有檢視權限的協作者可見。這樣你便可在不更動共用底層資料的情況下,以不同方式呈現同一資料來源。
核心能力包括:
- 在個人檢視與公開檢視之間切換檢視可見範圍。
- 將個人顯示設定與其他協作者分開保存。
- 在使用不同檢視的同時,仍可基於同一個共用資料來源工作。
此功能適用於個人任務整理、團隊儀表板,以及按角色顯示資料等情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 如用於線上表格及協作情境,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取目標多維表格,並具備所需的檢視或協作權限 |
下載與安裝
使用此功能前,請先在你的 Mac 上安裝 WPS Office,並登入可存取目標多維表格的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟目標多維表格,並確認左側表格面板中顯示檢視清單及「更多操作」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在多維表格中於個人檢視與公開檢視之間切換。個人檢視僅目前使用者可見;公開檢視則對具有權限的協作者可見。 | Microsoft Lists 支援個人檢視與公開檢視,使用者可從檢視選項選單切換檢視。 | Google Sheets 支援僅套用至個人檢視的篩選檢視,使用者亦可在已儲存的篩選檢視之間切換。 | Notion 資料庫支援建立及切換多種檢視,部分顯示變更亦可設定為僅自己可見。 | Acrobat 主要提供文檔檢視與分享流程,而非針對結構化表格提供個人/公開資料檢視切換。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在同一個多維表格內,直接區分僅個人可見與協作可見的檢視,兼顧個人整理與團隊共享需求。 | 與 WPS 相比:它同樣提供個人檢視與公開檢視,但整體操作流程以 Microsoft Lists 為核心。 | 與 WPS 相比:它最接近的功能是用於個人篩選的篩選檢視,對個人與共用表格檢視之間切換的著墨較少。 | 與 WPS 相比:它提供多種資料庫檢視類型,但「僅自己可見」的行為更集中於某些顯示設定。 | 與 WPS 相比:它主要面向 PDF 檢視與分享,而非結構化資料檢視管理。 |
| 官方來源 | — | 建立、更改或刪除清單或資料庫的檢視 | 排序及篩選你的資料 | 檢視、篩選、排序與分組 | 在 Acrobat 中分享文檔以供檢視 |
總結
如果你嘅主要目標係喺同一個多維表格入面,將個人工作檢視同團隊可見檢視分開,WPS 為呢種情境提供咗直接嘅操作流程。Microsoft、Google 同 Notion 都提供相關嘅檢視或篩選功能,但產品重點各有不同;至於 Adobe Acrobat,就更適合用於文檔檢視同分享。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 個人任務管理 | 個人使用者 | 保留個人篩選條件同版面配置,避免影響團隊 | 切換到只供你自己睇到嘅個人檢視 |
| 2 | 團隊儀表板分享 | 專案協作者 | 向獲授權成員顯示共用檢視 | 切換到供協作者使用嘅公開檢視 |
| 3 | 協作式資料管理 | 團隊負責人 | 共用同一資料來源,同時保留個人顯示偏好 | 喺同一個共用表格中使用個人檢視同公開檢視 |
| 4 | 按角色進行資料檢視 | 不同團隊角色 | 按角色以不同方式檢視同一個表格 | 為不同使用者保留獨立嘅個人檢視 |
| 5 | 安全調整檢視 | 日常維護人員 | 先調整檢視,避免即時影響其他人 | 先喺個人檢視中作出變更,再切換到公開檢視 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 功能及進階工具 | 受限或不可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
| AI 相關功能 | 部分功能受限 | 可使用更多功能及用量 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要基本嘅多維表格檢視切換功能 | 免費方案 | 根據原始內容,呢項功能本身冇會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 如果你想喺同一套件中使用更全面嘅進階辦公功能,呢個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面