macOS 上 WPS 切換個人檢視:簡介

最後更新:2026年7月24日

WPS 切換個人檢視是 macOS 上 WPS 多維表格中的檢視切換功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
非會員可用3與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

切換個人檢視可讓你在 macOS 的多維表格中,於個人檢視與公開檢視之間切換。個人檢視僅目前使用者可見;公開檢視則對具有檢視權限的協作者可見。這樣你便可在不更動共用底層資料的情況下,以不同方式呈現同一資料來源。

核心能力包括:

  • 在個人檢視與公開檢視之間切換檢視可見範圍。
  • 將個人顯示設定與其他協作者分開保存。
  • 在使用不同檢視的同時,仍可基於同一個共用資料來源工作。

此功能適用於個人任務整理、團隊儀表板,以及按角色顯示資料等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡如用於線上表格及協作情境,建議使用穩定的網絡連線
其他你需要可存取目標多維表格,並具備所需的檢視或協作權限

下載與安裝

使用此功能前,請先在你的 Mac 上安裝 WPS Office,並登入可存取目標多維表格的帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟目標多維表格,並確認左側表格面板中顯示檢視清單及「更多操作」入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在多維表格中於個人檢視與公開檢視之間切換。個人檢視僅目前使用者可見;公開檢視則對具有權限的協作者可見。Microsoft Lists 支援個人檢視與公開檢視,使用者可從檢視選項選單切換檢視。Google Sheets 支援僅套用至個人檢視的篩選檢視,使用者亦可在已儲存的篩選檢視之間切換。Notion 資料庫支援建立及切換多種檢視,部分顯示變更亦可設定為僅自己可見。Acrobat 主要提供文檔檢視與分享流程,而非針對結構化表格提供個人/公開資料檢視切換。
WPS 優勢優勢:WPS 可在同一個多維表格內,直接區分僅個人可見與協作可見的檢視,兼顧個人整理與團隊共享需求。與 WPS 相比:它同樣提供個人檢視與公開檢視,但整體操作流程以 Microsoft Lists 為核心。與 WPS 相比:它最接近的功能是用於個人篩選的篩選檢視,對個人與共用表格檢視之間切換的著墨較少。與 WPS 相比:它提供多種資料庫檢視類型,但「僅自己可見」的行為更集中於某些顯示設定。與 WPS 相比:它主要面向 PDF 檢視與分享,而非結構化資料檢視管理。
官方來源建立、更改或刪除清單或資料庫的檢視排序及篩選你的資料檢視、篩選、排序與分組在 Acrobat 中分享文檔以供檢視

總結
如果你嘅主要目標係喺同一個多維表格入面,將個人工作檢視同團隊可見檢視分開,WPS 為呢種情境提供咗直接嘅操作流程。Microsoft、Google 同 Notion 都提供相關嘅檢視或篩選功能,但產品重點各有不同;至於 Adobe Acrobat,就更適合用於文檔檢視同分享。

使用情境

編號情境適用對象主要需求解決方案
1個人任務管理個人使用者保留個人篩選條件同版面配置,避免影響團隊切換到只供你自己睇到嘅個人檢視
2團隊儀表板分享專案協作者向獲授權成員顯示共用檢視切換到供協作者使用嘅公開檢視
3協作式資料管理團隊負責人共用同一資料來源,同時保留個人顯示偏好喺同一個共用表格中使用個人檢視同公開檢視
4按角色進行資料檢視不同團隊角色按角色以不同方式檢視同一個表格為不同使用者保留獨立嘅個人檢視
5安全調整檢視日常維護人員先調整檢視,避免即時影響其他人先喺個人檢視中作出變更,再切換到公開檢視

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報元件✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 功能及進階工具受限或不可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上,視乎方案而定
AI 相關功能部分功能受限可使用更多功能及用量

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境推薦方案原因
你只需要基本嘅多維表格檢視切換功能免費方案根據原始內容,呢項功能本身冇會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium如果你想喺同一套件中使用更全面嘅進階辦公功能,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面