如何在 macOS 上使用 WPS 切換個人檢視

本功能包含 3 個操作主題，涵蓋切換個人檢視與公開檢視、檢查切換結果，以及了解檢視的可見範圍。

操作索引

操作指南

1. 切換個人檢視與公開檢視

入口： 左側表格面板 → 目標檢視旁的更多操作 → 個人檢視／公開檢視

1. 開啟目標多維表格。
2. 在左側表格面板中，找到你想切換的表格檢視。
3. 按一下該檢視旁的「更多操作」按鈕。
4. 在下拉式選單中，選擇「個人檢視」或「公開檢視」。
5. 按一下表格中的空白位置，以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 檢視類型設定已套用。
• 可進行的下一步： 你可以繼續查看或調整目前檢視。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有按一下空白位置，設定可能尚未套用。
• 環境說明： 切換前，請先開啟目標多維表格，並確認已找到正確的檢視。

2. 檢查檢視是否已切換為個人檢視

入口： 切換後，查看檢視旁顯示的圖示

1. 按照上一節的步驟，將目標檢視設為個人檢視。
2. 檢查檢視旁是否出現人物圖示。
3. 如果出現人物圖示，表示該檢視已標記為個人檢視。

成功標準

• 介面結果： 檢視旁會顯示人物圖示。
• 可進行的下一步： 你可以繼續查看及調整該個人檢視。

使用提示

• 常見錯誤： 如果看不到該圖示，請重新開啟「更多操作」選單，並確認目前設定。

3. 了解個人檢視與公開檢視的可見範圍

入口： 確認目前檢視類型可供哪些人查看

1. 在目標多維表格中開啟一個檢視。
2. 確認目前檢視是個人檢視還是公開檢視。
3. 如果是個人檢視，只有目前使用者可以看到。
4. 如果是公開檢視，具有檢視權限的協作者都可以看到。
5. 開始協作前，請先選擇合適的檢視類型。

成功標準

• 介面結果： 你可以清楚判斷目前檢視的可見範圍。
• 可進行的下一步： 你可以保留目前檢視，或按協作需要切換檢視類型。
• 無副作用： 切換檢視類型不會更改共用的底層資料來源。

使用提示

• 常見錯誤： 如果將個人檢視當作團隊共用檢視，可能會導致協作者看到不同結果。
• 環境說明： 其他人是否可以看到公開檢視，取決於他們是否具有檢視權限。