macOS 上的 WPS 郵箱搜尋：簡介

macOS 上的 WPS 郵箱搜尋可讓你由頂部全域搜尋列切換至 Mail 範圍，並以關鍵字在目前已登入的郵箱中搜尋消息；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

郵箱搜尋是 WPS Office for Mac 協作流程中的郵件查找功能。你可以從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面，切換至 Mail 分頁，並在目前已登入的郵箱中搜尋消息內容。

核心功能包括：

從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面。
切換至 Mail 分頁，在郵件內容中進行搜尋。
使用篩選條件縮窄結果，按寄件者、主旨或相關關鍵字定位消息。

當你需要檢視專案溝通內容、快速找回過往主題，或在不離開 WPS 工作空間的情況下追蹤消息記錄時，此功能會特別實用。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	需要網絡連線，且郵箱帳戶必須可正常存取
其他	請先登入你的 WPS 帳戶，並完成 WPS Mail 帳戶設定

來源： WPS Office Tech Specs

下載與安裝

使用郵箱搜尋前，請先安裝 WPS Office for Mac 並登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝方式	下載 Mac 安裝程式，並按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS，確認左上角搜尋列可用，並可開啟 Search More 頁面

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可從頂部全域搜尋列開啟，切換至 Mail 分頁，在目前已登入的郵箱中搜尋消息內容，並支援額外篩選。	Outlook 提供郵件搜尋列，並可透過寄件者、主旨及是否含附件等篩選條件進一步縮窄結果。	Gmail 支援從頂部搜尋列進行搜尋，並提供搜尋晶片、進階搜尋及運算子以縮窄結果。	Notion Mail AI Connector 可讓 Notion AI 搜尋已連接的收件箱，並將範圍限制於 Notion Mail；目前尚未支援搜尋附件。	Acrobat Desktop Help 主要聚焦於 PDF 的建立、編輯與管理，其公開說明頁面未提及與此流程相當的原生郵箱搜尋功能。
WPS 優勢	優勢：郵件搜尋入口已整合至 WPS 頂部全域搜尋列。特色：可在同一工作空間中配合文檔與協作流程使用。	與 WPS 相比：Outlook 提供更豐富且文件化的郵件篩選條件，但其流程主要集中於獨立的郵件用戶端。	與 WPS 相比：Gmail 提供更細緻的搜尋運算子與進階搜尋選項，但流程通常在瀏覽器式郵件介面中完成。	與 WPS 相比：Notion 著重以 AI 進行收件箱搜尋，其官方頁面亦指出目前尚未支援搜尋附件。	與 WPS 相比：Adobe Acrobat 在其公開的 Acrobat 說明內容中，未提供原生郵箱搜尋流程。
官方來源	—	搜尋及篩選郵箱	在 Gmail 中搜尋	Notion Mail AI Connector	Acrobat Desktop Help

整體結論
如果你已經在 WPS 內管理文檔及日常溝通，並希望在同一個工作空間內直接查找郵件，WPS 郵箱搜尋會是相當實用的選擇。若你需要更進階的搜尋語法說明或更深入的郵件篩選功能，Outlook 和 Gmail 提供了更完整的公開搜尋指引；至於 Adobe Acrobat，則適用於以 PDF 為核心的另一類工作流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	郵箱搜尋如何提供協助
1	查看專案郵件記錄	專案成員	過往溝通內容難以靠人手逐一追查	在郵件分頁搜尋專案關鍵字
2	按主題查找訊息	日常辦公使用者	收件箱內容太多，逐一查看需時	輸入與主題相關的關鍵字，再進一步縮窄結果
3	查找來自特定聯絡人的訊息	團隊協作者	同一寄件者的訊息與其他對話串混在一起	在郵件分頁以聯絡人相關關鍵字搜尋
4	查看任務通知	管理者及參與者	任務提醒分散在多封郵件之中	在同一處搜尋通知關鍵字
5	查看目前帳戶下的訊息	已設定郵箱的使用者	只應在目前帳戶範圍內進行搜尋	在已登入的郵箱及權限範圍內搜尋

會員與權益

本指南提及的 3 項核心操作均可在非會員情況下使用，沒有任何會員限制項目；如你同時需要更廣泛的進階工具，可參閱以下會員資訊。

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
郵箱搜尋入口及基本郵件查找	✅ 可用	✅ 可用
WPS Office 核心元件	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF、AI 及延伸工具	視功能而定，部分受限	依方案提供更廣泛存取權限
雲端儲存空間	1 GB	提供更高容量選項

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要在 WPS 內搜尋目前郵箱中的訊息	免費版	本指南中的郵箱搜尋功能沒有會員限制
你同時需要更廣泛的進階工具及更多雲端儲存空間	WPS Premium	更適合擴展後的辦公工作流程

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