Windows 版 WPS 的刪除功能:簡介

最後更新:2026年7月23日

Windows 版 WPS 的刪除功能可協助你移除協作對話中已發送的聊天消息;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
主要使用情境清理聊天消息適合移除一條或多條已發送的消息

關於此功能

概述

Windows 版 WPS 的刪除功能是用於協作對話的聊天清理功能,支援刪除單條已發送消息,以及一次刪除多條消息。執行操作前,系統會顯示確認對話框,方便你再次核對所選內容。

核心功能包括:

  • 刪除單條消息:從聊天中移除一條已發送的消息。
  • 刪除多條消息:進入多選模式,一次移除多條消息。
  • 刪除前確認:在套用操作前,可先於確認對話框中檢查操作內容。

在聊天視窗中,你可以在消息上按一下滑鼠右鍵,開啟相關選項。相同選單中亦可能顯示「Recall」,其用途與刪除不同。

系統要求

項目要求
作業系統Windows 桌面或手提電腦環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡協作聊天功能通常需要穩定的網絡連線
其他使用可存取協作聊天功能的 WPS 帳戶登入,並開啟聊天對話

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式,並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS,登入帳戶,進入協作聊天,並確認消息右鍵選單中已顯示與刪除相關的選項

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援刪除自己已發送的聊天消息,並同時提供刪除單條消息及批量選取刪除功能。Microsoft Teams 支援刪除已發送的消息。在某些情況下亦提供刪除聊天功能,但刪除聊天只會將其從你自己的清單中移除,並非用作批量清理多條消息的工具。Google Chat 支援刪除已發送的消息。Google 表示,已刪除的消息無法還原,亦無法從你的 Google Account 中恢復。Notion 主要支援刪除頁面討論及行內評論中的留言,與即時聊天消息刪除相比,適用程度較低。Adobe Acrobat 主要支援在 PDF 審閱流程中刪除評論,屬於文檔審閱情境,而非聊天消息清理。
WPS 優勢明顯優勢:WPS 在同一聊天流程中同時提供刪除單條消息及批量選取刪除,當你需要一次清理多條消息時尤其實用。與 WPS 相比:Microsoft 文件說明了已發送消息刪除及獨立的聊天刪除功能,但在所引用頁面中未提及聊天消息的多選刪除。與 WPS 相比:Google 文件說明了單條消息刪除,並指出刪除後無法還原;所引用頁面中未提及多選刪除。與 WPS 相比:Notion 著重於頁面討論及評論管理,而非聊天消息清理。與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF 評論審閱,而非聊天消息清理。
官方來源在 Microsoft Teams 編輯或刪除已傳送的訊息 / 在 Microsoft Teams Free 刪除聊天記錄在 Google Chat 編輯或刪除訊息留言、提及與回應在 Acrobat 刪除 PDF 留言

整體結論
如果你的主要目標係清理協作聊天中已傳送的訊息,WPS 會更貼近呢種工作流程,因為佢同時支援刪除單條訊息同多選批量刪除。Microsoft 同 Google 都有正式說明點樣刪除訊息;相比之下,Notion 同 Adobe 更著重文檔留言或審閱流程,而唔係清理聊天訊息。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題WPS 如何提供幫助
1更正已傳送的訊息日常聊天使用者某條訊息唔應該再保留喺對話中在目標訊息上按右鍵,逐條刪除
2清理連續幾條訊息經常聊天的使用者逐條刪除訊息會花更多時間進入多選模式,一次過刪除多條訊息
3整理訊息繁多的群組聊天群組聊天參與者舊訊息或不必要的訊息會令對話更難快速瀏覽移除已不再需要的已傳送訊息
4正式移除前先檢查專案協作者使用者想避免誤刪先透過確認對話框檢查操作內容,再正式執行
5在 Delete 與 Recall 之間作出選擇新使用者同一個選單中的兩個選項看起來可能相似先確認你係想移除記錄,定係改用 Recall

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式✅ 可用✅ 可用
刪除聊天訊息✅ 可用✅ 可用
部分進階功能,例如進階 PDF 編輯部分受限✅ 可用
雲端儲存空間1 GB部分方案提供 20 GB

來源: WPS Office 價格頁面 ; 點解我需要付費購買 WPS Office?

建議

情境建議方案原因
日常聊天及基本辦公工作免費版無需會員亦可使用 Delete,而核心辦公應用程式同樣可用
持續進行的工作,同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或進階辦公功能WPS Premium更適合需要長期使用更多工具及儲存空間的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面