Windows 版 WPS 的刪除功能可協助你移除協作對話中已發送的聊天消息;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 主要使用情境 | 清理聊天消息 | 適合移除一條或多條已發送的消息 |
關於此功能
概述
Windows 版 WPS 的刪除功能是用於協作對話的聊天清理功能,支援刪除單條已發送消息,以及一次刪除多條消息。執行操作前,系統會顯示確認對話框,方便你再次核對所選內容。
核心功能包括:
- 刪除單條消息:從聊天中移除一條已發送的消息。
- 刪除多條消息:進入多選模式,一次移除多條消息。
- 刪除前確認:在套用操作前,可先於確認對話框中檢查操作內容。
在聊天視窗中,你可以在消息上按一下滑鼠右鍵,開啟相關選項。相同選單中亦可能顯示「Recall」,其用途與刪除不同。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面或手提電腦環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 協作聊天功能通常需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 使用可存取協作聊天功能的 WPS 帳戶登入,並開啟聊天對話 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並按照畫面提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,登入帳戶,進入協作聊天,並確認消息右鍵選單中已顯示與刪除相關的選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援刪除自己已發送的聊天消息,並同時提供刪除單條消息及批量選取刪除功能。 | Microsoft Teams 支援刪除已發送的消息。在某些情況下亦提供刪除聊天功能,但刪除聊天只會將其從你自己的清單中移除,並非用作批量清理多條消息的工具。 | Google Chat 支援刪除已發送的消息。Google 表示,已刪除的消息無法還原,亦無法從你的 Google Account 中恢復。 | Notion 主要支援刪除頁面討論及行內評論中的留言,與即時聊天消息刪除相比,適用程度較低。 | Adobe Acrobat 主要支援在 PDF 審閱流程中刪除評論,屬於文檔審閱情境,而非聊天消息清理。 |
| WPS 優勢 | 明顯優勢:WPS 在同一聊天流程中同時提供刪除單條消息及批量選取刪除,當你需要一次清理多條消息時尤其實用。 | 與 WPS 相比:Microsoft 文件說明了已發送消息刪除及獨立的聊天刪除功能,但在所引用頁面中未提及聊天消息的多選刪除。 | 與 WPS 相比:Google 文件說明了單條消息刪除,並指出刪除後無法還原;所引用頁面中未提及多選刪除。 | 與 WPS 相比:Notion 著重於頁面討論及評論管理,而非聊天消息清理。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF 評論審閱,而非聊天消息清理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 編輯或刪除已傳送的訊息 / 在 Microsoft Teams Free 刪除聊天記錄 | 在 Google Chat 編輯或刪除訊息 | 留言、提及與回應 | 在 Acrobat 刪除 PDF 留言 |
整體結論
如果你的主要目標係清理協作聊天中已傳送的訊息,WPS 會更貼近呢種工作流程,因為佢同時支援刪除單條訊息同多選批量刪除。Microsoft 同 Google 都有正式說明點樣刪除訊息;相比之下,Notion 同 Adobe 更著重文檔留言或審閱流程,而唔係清理聊天訊息。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | WPS 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 更正已傳送的訊息 | 日常聊天使用者 | 某條訊息唔應該再保留喺對話中 | 在目標訊息上按右鍵,逐條刪除 |
| 2 | 清理連續幾條訊息 | 經常聊天的使用者 | 逐條刪除訊息會花更多時間 | 進入多選模式,一次過刪除多條訊息 |
| 3 | 整理訊息繁多的群組聊天 | 群組聊天參與者 | 舊訊息或不必要的訊息會令對話更難快速瀏覽 | 移除已不再需要的已傳送訊息 |
| 4 | 正式移除前先檢查 | 專案協作者 | 使用者想避免誤刪 | 先透過確認對話框檢查操作內容,再正式執行 |
| 5 | 在 Delete 與 Recall 之間作出選擇 | 新使用者 | 同一個選單中的兩個選項看起來可能相似 | 先確認你係想移除記錄,定係改用 Recall |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 刪除聊天訊息 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階功能,例如進階 PDF 編輯 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案提供 20 GB |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天及基本辦公工作 | 免費版 | 無需會員亦可使用 Delete,而核心辦公應用程式同樣可用 |
| 持續進行的工作,同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或進階辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要長期使用更多工具及儲存空間的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面