Windows 版 WPS 中的消息、聊天免打擾與啟用新消息通知：簡介

Windows 版 WPS 中的消息、聊天免打擾與啟用新消息通知可讓你按對話控制消息提醒；本文涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有說明	此功能未說明任何版本限制

關於此功能

概覽

WPS 協作消息中的「消息、聊天免打擾」可讓你關閉指定對話的通知。若某個對話已設為靜音，「啟用新消息通知」則可重新開啟該對話的提醒。這兩個選項會按目前狀態顯示，因此你可在同一個選單項目中切換。

核心操作包括：

為單一對話開啟消息、聊天免打擾，以減少干擾。
重新開啟已靜音對話的通知。

啟用消息、聊天免打擾後，新消息仍會送達，未讀數量亦會繼續顯示。已靜音的對話會顯示 🔕 圖示，而在恢復通知後，該圖示會消失。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	接收協作消息通常需要網絡連線
其他	你需要可存取協作消息清單，並登入帳戶

下載與安裝

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並使用可收發協作消息的帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往協作消息清單，並確認右鍵選單中已顯示通知選項

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可在對話清單中右鍵按一下單一對話，並在「消息、聊天免打擾」與「啟用新消息通知」之間切換。設為靜音後，消息仍會送達，未讀數量仍會顯示，並會出現 🔕 狀態圖示。	Teams 讓使用者可將個別聊天設為靜音或取消靜音。設為靜音後，未讀文字仍可能顯示，而 @mentions 仍可通知使用者。	Google Chat 讓使用者可將個別對話設為靜音或取消靜音。設為靜音後，該對話不再被突出顯示或移至頂部，但直接提及仍可能顯示標記。	Notion 主要提供工作區、頁面、留言及提醒通知設定。其通知模式涵蓋範圍較廣，並非以單一聊天對話的靜音控制為核心。	Acrobat 的通知主要集中於文檔分享、審閱及簽署流程。這些屬於文檔工作流程提醒，而非聊天對話通知切換。
WPS 優勢	優勢：可直接在對話的右鍵選單中操作，方便快速按對話切換。特色：靜音與恢復通知屬於同一控制項的兩種狀態，並以 🔕 圖示協助快速識別。	與 WPS 相比：同樣支援按聊天設為靜音，但其說明更著重於 @mention 例外情況及聊天區段管理。	與 WPS 相比：同樣支援按對話設為靜音，但其行為描述更著重於清單中的突出顯示及對話排序。	與 WPS 相比：它更著重收件匣、頁面及提醒通知，因此對應的按聊天靜音控制較弱。	與 WPS 相比：它更適用於文檔協作提醒，並未提供相同的聊天對話靜音切換功能。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中將聊天設為靜音或取消靜音	在 Google Chat 中將對話設為靜音	Notion 中的通知設定	Acrobat 通知

總結
如果你想在桌面版快速管理單一對話的提醒，WPS 會在對話清單中提供直接入口。Microsoft Teams 和 Google Chat 亦提供類似的單一對話控制功能，而 Notion 和 Adobe 則較著重於整體工作區或文檔流程通知。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	減少臨時群組聊天干擾	日常協作使用者	某個對話過於活躍，影響目前工作	為該對話開啟免打擾
2	在一段時間內將專案對話靜音	專案成員	某個對話暫時毋須即時關注	繼續接收消息，同時停止彈出提醒
3	再次關注重要對話	團隊成員	先前已靜音的對話再次變得重要	使用「啟用新消息通知」恢復提醒
4	快速識別已靜音的對話	經常溝通的使用者	難以分辨哪些對話已被靜音	查看對話清單中的 🔕 圖示
5	無彈出提醒下保留未讀追蹤	稍後查看消息的使用者	你不想被打擾，但仍需追蹤新消息	靜音後仍顯示未讀數量

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前功能範圍，此功能不受會員限制，可直接使用。WPS 的價格頁面顯示，免費方案與付費方案在 PDF 工具、範本、雲端儲存空間及部分進階功能等方面有所不同。

功能	免費使用者	WPS Premium
消息、聊天免打擾及恢復通知	✅ 可用	✅ 可用
基本辦公與消息協作	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 工具、更多範本及更多雲端儲存空間	部分受限	更廣泛存取

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要切換消息通知等基本協作功能	免費版	此功能本身沒有會員限制
你同時需要更多 PDF、範本或雲端儲存功能	WPS Premium	更適合有持續進階辦公需求的使用者

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