Windows 版 WPS 預設工作台：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 預設工作台是用於在 WPS 協作中設定工作區顯示內容的管理入口；包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務5與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

預設工作台供管理員用來設定 WPS 協作工作台的顯示內容。支援設定預設工作台、橫幅區域、網頁工作台、推薦應用程式及應用程式群組，讓企業可建立更一致的內部入口與版面配置。

核心功能包括：

  • 開啟預設工作台設定頁面，集中管理工作台內容。
  • 設定橫幅圖片及跳轉連結，用於公告、活動或快速入口。
  • 設定網頁工作台連結，讓指定網頁內容可在工作台內顯示。
  • 設定推薦應用程式，讓常用應用程式顯示在更顯眼的位置。
  • 設定應用程式群組，按業務需要整理應用程式的顯示方式。

此功能適用於企業管理員、IT 管理人員，以及負責維護內部工作區導覽的團隊。

系統需求

項目需求
作業系統可存取企業管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，並配合可存取 WPS 協作管理後臺的瀏覽器環境
網絡需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並儲存設定
其他需要具備企業管理員權限，通常為超級管理員存取權限或同等的後臺權限

來源： WPS Office 系統需求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查安裝並登入後，請確認可存取企業管理後臺，然後開啟工作台設定，檢查是否可看到預設工作台入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供企業工作台設定入口，支援橫幅設定、網頁工作台連結、推薦應用程式及應用程式分組，協助建立統一的工作區版面。Microsoft 365 管理員可在應用程式啟動器中新增自訂磚塊，設定名稱、網站 URL、圖片及描述，作為額外的組織入口。Google Workspace 管理員可新增自訂 SAML 應用程式，其圖示會顯示於應用程式啟動器中，供使用者存取外部企業應用程式。Notion 透過側邊欄、首頁及團隊空間來整理工作區內容，支援重新排序及分區控制，但並非集中式的企業應用工作台。Adobe Acrobat 讓使用者可自訂快速操作工具列，以便存取個人工具，但重點在於 PDF 工作區，而非企業工作台管理。
WPS 優勢優勢：WPS 將橫幅展示、內嵌網頁入口、推薦應用程式及應用程式分組整合至同一管理流程。特色：更貼近統一企業工作台配置的使用情境。相比 WPS：Microsoft 更著重於應用程式啟動器磚塊管理，可設定的模組化工作台內容範圍較窄。相比 WPS：Google 更著重於啟動器中的身分識別式應用程式存取，並不強調橫幅區域或分組式工作台版面。相比 WPS：Notion 著重於知識型工作區導覽，而非同類型的企業工作台模組配置。相比 WPS：Adobe 主要支援個人工具列自訂，未提供同類型的企業工作台顯示管理功能。
官方來源—在應用程式啟動器中新增自訂磚塊設定你自己的自訂 SAML 應用程式使用側邊欄導覽在 Acrobat 自訂快速操作工具列

整體結論
WPS 預設工作台更適合需要統一、由管理員集中控制工作區入口的機構。如果重點是新增啟動器入口，Microsoft 和 Google 提供的功能會較為接近；如果重點是個人導覽或工具列自訂，Notion 和 Adobe 則更貼近這類產品目標。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1統一設定企業首頁企業管理員員工登入後看不到一致的入口版面使用預設工作台集中設定顯示內容
2活動或通知展示管理及內部營運團隊重要通知沒有固定展示區域使用橫幅區域顯示圖片及目標連結
3外部系統入口IT 管理人員員工經常需要跳轉至外部系統使用網頁工作台設定目標網頁連結
4常用應用程式優先顯示企業管理員常用應用程式需要點擊太多次先搵到使用推薦應用程式，將高頻使用的應用程式放在更顯眼的位置
5按類別整理應用程式IT 管理人員應用程式太多會降低導覽效率使用應用程式群組按業務類別整理應用程式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
預設工作台設定可按企業權限使用可按企業權限使用
橫幅、網頁工作台、推薦應用程式及應用程式群組設定可按企業權限使用可按企業權限使用
一般 PDF、AI 及範本權益部分功能受限可使用更多進階功能，視乎訂閱頁面所示內容而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要設定企業工作台入口使用企業權限提供的功能功能說明顯示此功能沒有會員限制
你同時需要更多 PDF、AI 或範本權益查看 WPS 會員方案對於需要更廣泛進階辦公功能的團隊，訂閱方案會更合適

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面