WPS 預設工作台是面向管理員的企業協作工作區顯示設定功能;包含 5 項核心任務,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能介紹
概覽
預設工作台讓管理員設定 WPS 協作工作區中顯示的內容。支援設定預設工作台、橫幅內容、網頁工作台連結、推薦應用程式及應用程式分組,方便團隊建立更合適的企業入口頁。
核心任務包括:
- 開啟預設工作台設定頁面,集中管理工作區顯示項目。
- 設定橫幅圖片及跳轉連結,用於通知、活動或品牌內容展示。
- 新增網頁工作台連結,在工作區內顯示指定網頁。
- 設定推薦應用程式,讓常用應用程式更突出顯示。
- 設定應用程式分組,讓應用程式以更清晰的結構顯示。
此功能適用於企業入口頁設定、內部通知展示、外部系統入口,以及應用程式導覽整理等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常存取 WPS 協作頁面的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,並配合可存取管理後臺的瀏覽器環境 |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,以開啟企業管理後臺並儲存設定 |
| 其他 | 需要具備企業管理權限,通常為超級管理員或擁有所需角色的成員 |
下載與安裝
使用預設工作台前,請先安裝 WPS Office,並確認可存取企業管理後臺。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 或企業管理後臺,確認可使用工作台設定頁面 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援集中管理預設工作區內容,包括橫幅、網頁工作台連結、推薦應用程式及應用程式分組,方便管理企業入口。 | Microsoft 365 讓管理員可在應用程式啟動器中新增自訂磚塊,用於 SharePoint 網站、外部網站、舊版應用程式及其他資源。 | Google Workspace 讓使用者可從應用程式啟動器開啟應用程式,官方更新亦指出,使用者可自訂常用應用程式在啟動器中的排序。 | Notion 讓使用者可在首頁及側邊欄顯示、移動或隱藏區段,以整理工作區入口。 | Adobe Acrobat 提供首頁、工具及文檔檢視,並支援為文檔工作區自訂工具列。 |
| WPS 優勢 | 特色:WPS 將橫幅展示、內嵌網頁入口、推薦應用程式及分組式應用程式導覽整合到同一個由管理員統一管理的預設工作台中。 | 相較於 WPS:更著重應用程式啟動器磚塊及快速連結,而非多模組的預設工作台版面。 | 相較於 WPS:更著重使用者層級的應用程式存取及啟動器排列,而非由管理員管理、具備多個顯示模組的企業工作台。 | 相較於 WPS:較適合個人或團隊的導覽自訂,但並非集中式的企業管理工作台設定頁面。 | 相較於 WPS:更著重文檔工作區存取及工具列版面,而非企業協作工作台的顯示管理。 |
| 官方來源 | — | 在應用程式啟動器中新增自訂磚塊 | 變更 Google 應用程式啟動器中的預設應用程式排序 | 使用側邊欄導覽 | 工作區基礎知識 |
總結
預設工作台較適合希望由管理員統一定義企業共用入口體驗的組織。當重點在於將公告展示、網頁入口及應用程式導覽整合到同一個受管理的工作區時,WPS 提供更集中化的設定方式;而其他方案則較著重啟動器連結、個人導覽或文檔工作區。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一企業首頁 | 企業管理員 | 成員看到的入口內容不一致 | 使用預設工作台統一工作區模組 |
| 2 | 通知及活動展示 | 管理員或營運人員 | 重要消息缺乏固定展示區域 | 使用附圖片及跳轉連結的橫幅 |
| 3 | 外部系統入口 | IT 管理員 | 成員需要在多個外部系統之間切換 | 使用網頁工作台新增網頁入口 |
| 4 | 快速存取常用應用程式 | 團隊主管 | 常用應用程式分散,難以查找 | 使用推薦應用程式突顯常用工具 |
| 5 | 應用程式分類管理 | 企業管理員 | 應用程式過多,降低查找效率 | 使用應用程式群組整理展示結構 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 預設工作台設定 | 視乎企業權限而定 | 視乎企業權限而定 |
| 橫幅、網頁工作台、推薦應用程式及應用程式群組設定 | 視乎企業權限而定 | 視乎企業權限而定 |
| 進階 PDF 編輯及其他進階工具 | 視乎具體功能而定 | 通常包含更多進階功能 |
| 雲端儲存及部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多增值功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要設定企業預設工作台 | 可免費使用或沿用現有企業權限 | 功能資訊顯示,此設定流程沒有會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、進階功能或額外服務 | WPS Premium | 適合有更廣泛進階辦公需求的使用者或團隊 |
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