如何在 macOS 上使用 WPS 部門欄位

部門欄位提供 3 個操作主題，全部均可免費使用，無需會員資格；你亦可從索引直接跳轉至所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 建立部門欄位

入口： 資料表工具列 → 欄位管理 → 新增欄位 → 選擇 部門 作為欄位類型

1. 在資料表中，按一下工具列上的 欄位管理 ，或按一下欄尾的 + 按鈕。
2. 在欄位設定面板中輸入欄位名稱。
3. 開啟 欄位類型 下拉選單。
4. 在 業務 分類下，選擇 部門.
5. 按需要繼續設定欄位選項。
6. 按一下 確定 完成。

成功標準

• 介面結果： 資料表中會出現新的部門欄位欄。
• 接下來可進行的操作： 你可以再次開啟欄位設定，或開始在儲存格中選擇部門。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未將欄位類型改為 部門，新欄位將不支援部門選擇。
• 環境說明： 與資料表連接的組織必須具備可用的部門資料。

2. 設定欄位選項

入口： 建立部門欄位時的設定面板，或在現有部門欄位標題上按右鍵 → 欄位設定

1. 在現有部門欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 開啟 允許多個部門 ，如單一儲存格需要儲存多於一個部門。
4. 開啟 顯示完整部門詳情 ，如你希望顯示完整的部門路徑。
5. 開啟 自動填入部門 ，如新記錄需要自動使用目前使用者的部門。
6. 儲存設定並返回資料表。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定中的選項狀態已更新。
• 你可以接住做： 你可以返回資料表，按新設定輸入或查看部門資料。

使用提示

• 常見錯誤： 啟用設定後，自動填入部門只會影響新記錄。
• 環境說明： 完整的部門詳細資料及自動填入功能，取決於可用的組織架構資料。

3. 填寫部門資訊

操作： 按一下部門欄位欄中的儲存格

1. 按一下部門欄位欄中的儲存格。
2. 在部門選擇面板中瀏覽組織架構樹。
3. 選取目標部門。
4. 確認所選內容，讓儲存格顯示已選的部門名稱。
5. 如果 允許選擇多個部門 已啟用，請繼續選取其他部門。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會顯示所選的部門名稱，或多個已選部門。
• 你可以接住做： 你可以繼續篩選、分組或編輯記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未啟用多選，一個儲存格只能保留一個部門。
• 環境說明： 當組織架構變更時，選擇清單亦會同步更新。