macOS 版 WPS 部門欄位常見問題

部門欄位的常見問題通常集中於欄位差異、組織架構更新，以及篩選或分組功能。以下整理了 3 個常見解答。

常見問題

部門欄位與聯絡人欄位有甚麼分別？

1. 部門欄位用於從組織架構中選擇部門。
2. 聯絡人欄位用於選擇特定人員。
3. 如果你需要按組織架構進行分類、報表統計或分組，部門欄位會更適合；如果你需要指定負責人，則聯絡人欄位會更合適。

組織架構變更後，部門欄位會自動更新嗎？

1. 部門欄位使用的是組織架構中的部門資訊。
2. 當組織架構更新後，部門選擇清單亦會同步更新。
3. 如果未有即時看到變更，請重新開啟選擇面板，或重新整理目前的資料表檢視。

我可以按部門欄位篩選及分組記錄嗎？

1. 可以。部門欄位可在資料表中作為部門維度使用。
2. 你可以按部門篩選記錄，更快找到目標資料。
3. 你亦可以按部門將記錄分組，查看各部門下的彙總內容。

詞彙表