macOS 版 WPS 自訂工作台:簡介

最後更新:2026年7月23日

macOS 版 WPS 自訂工作台可協助企業管理員為不同成員群組建立、設定、發佈及啟用工作台;此功能包含 6 項核心任務,其中 6 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務6與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用6與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

自訂工作台是 WPS 企業管理後臺中的一項管理功能,讓管理員可建立及管理多個工作台,並向不同使用者群組顯示不同內容。管理員可透過建立、設定、發佈及啟用工作台,完成整個操作流程。

主要功能包括:

  • 開啟自訂工作台頁面,查看四步驟流程。
  • 建立工作台,並設定名稱、可見範圍及啟用的檢視。
  • 調整排序設定,讓員工可重新排序或隱藏工作台。
  • 設定多個工作台的顯示方式,例如分頁切換或下拉切換。
  • 發佈並啟用工作台,讓其顯示於指定的用戶端。
  • 為不同部門或成員群組提供不同的工作台體驗。

此功能適合需要管理多個工作台入口、按部門分發不同內容,以及優化桌面與流動裝置顯示模式的企業管理員。

系統需求

項目要求
作業系統用於存取企業管理後臺或相關管理環境的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office,並配合可正常存取管理後臺的瀏覽器
網絡需要穩定的網絡連線,才能開啟管理後臺並儲存設定
其他需要具備企業管理員權限,通常為超級管理員或擁有所需角色的成員

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查安裝並登入後,請確認你可以存取企業管理後臺及工作台管理入口

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援建立多個工作台、設定可見範圍、選擇桌面或流動裝置檢視,並完成建立-設定-發佈-啟用的完整流程。Microsoft 365 admin center 提供首頁、左側導覽、儀表板檢視,以及可由管理員新增、移除和重新排列的卡片。Google Workspace Admin console 支援在安全性儀表板中新增、隱藏及重新排序圖表,管理員亦可在導覽中釘選常用頁面。Notion 支援透過側邊欄、Home 及 teamspaces 組織工作區內容,並可重新排序及自訂可見區段。Adobe Acrobat 提供工作區、側邊面板及快速工具自訂功能,但更著重個人文檔工作區版面,而非企業工作台分發。
WPS 優勢優勢:WPS 可為不同成員範圍建立多個工作台,並在同一流程中同時控制可見範圍及用戶端顯示檢視。相較於 WPS:更著重管理員首頁卡片及導覽自訂,而非按成員範圍發佈多個業務工作台。相較於 WPS:更著重管理檢視中的儀表板圖表及管理員導覽自訂。相較於 WPS:更適合團隊內容整理及頁面導覽,而非集中式的管理員工作台發佈流程。相較於 WPS:更著重個人 PDF 工作區及工具面板自訂,而非企業工作台部署。
官方來源Microsoft 365 admin center 概覽自訂你的安全性儀表板使用側邊欄導覽工作區基礎知識

總結
如果你需要喺企業管理後臺內,按成員範圍設定多個自訂工作台,並完成由建立、設定、發佈到啟用嘅完整流程,WPS 會更適合呢類情境。其他產品則較著重導覽、儀表板,或個人工作區自訂。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰解決方案
1按部門顯示企業管理員不同部門需要唔同嘅工作台內容建立多個工作台,並設定可見範圍
2多端入口控制企業管理員桌面端同流動端需要唔同嘅顯示設定建立工作台時,選擇需要啟用嘅檢視
3員工排序靈活性企業管理員、員工員工希望按使用優先次序排列工作台喺排序管理中允許自訂排序
4更整潔嘅工作台入口清單企業管理員、員工較少使用嘅工作台會降低瀏覽效率允許員工隱藏工作台
5更有效切換多個工作台企業管理員當工作台數量較多時,切換效率會下降喺一般設定中選擇分頁切換或下拉式切換

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本自訂工作台管理按企業權限提供按企業權限提供
基本 PDF 功能可用可用,並提供更多進階工具
雲端儲存空間1 GBPro+ 為 20 GB
範本與進階工具基本範本及基本功能更多進階範本及進階功能
AI 工具部分功能受限Pro+ 包含更多 AI 功能,使用限制請參閱定價頁面說明

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要喺企業管理後臺使用自訂工作台管理免費方案或你現有嘅企業權益功能資訊未顯示需要會員資格
你同時需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具,或更多 AI 功能WPS Premium更適合有較廣泛文檔與生產力需求嘅團隊

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