macOS 版 WPS 自訂工作台可協助企業管理員為不同成員群組建立、設定、發佈及啟用工作台;此功能包含 6 項核心任務,其中 6 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
自訂工作台是 WPS 企業管理後臺中的一項管理功能,讓管理員可建立及管理多個工作台,並向不同使用者群組顯示不同內容。管理員可透過建立、設定、發佈及啟用工作台,完成整個操作流程。
主要功能包括:
- 開啟自訂工作台頁面,查看四步驟流程。
- 建立工作台,並設定名稱、可見範圍及啟用的檢視。
- 調整排序設定,讓員工可重新排序或隱藏工作台。
- 設定多個工作台的顯示方式,例如分頁切換或下拉切換。
- 發佈並啟用工作台,讓其顯示於指定的用戶端。
- 為不同部門或成員群組提供不同的工作台體驗。
此功能適合需要管理多個工作台入口、按部門分發不同內容,以及優化桌面與流動裝置顯示模式的企業管理員。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 用於存取企業管理後臺或相關管理環境的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,並配合可正常存取管理後臺的瀏覽器 |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,才能開啟管理後臺並儲存設定 |
| 其他 | 需要具備企業管理員權限,通常為超級管理員或擁有所需角色的成員 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 安裝並登入後,請確認你可以存取企業管理後臺及工作台管理入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援建立多個工作台、設定可見範圍、選擇桌面或流動裝置檢視,並完成建立-設定-發佈-啟用的完整流程。 | Microsoft 365 admin center 提供首頁、左側導覽、儀表板檢視,以及可由管理員新增、移除和重新排列的卡片。 | Google Workspace Admin console 支援在安全性儀表板中新增、隱藏及重新排序圖表,管理員亦可在導覽中釘選常用頁面。 | Notion 支援透過側邊欄、Home 及 teamspaces 組織工作區內容,並可重新排序及自訂可見區段。 | Adobe Acrobat 提供工作區、側邊面板及快速工具自訂功能,但更著重個人文檔工作區版面,而非企業工作台分發。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可為不同成員範圍建立多個工作台,並在同一流程中同時控制可見範圍及用戶端顯示檢視。 | 相較於 WPS:更著重管理員首頁卡片及導覽自訂,而非按成員範圍發佈多個業務工作台。 | 相較於 WPS:更著重管理檢視中的儀表板圖表及管理員導覽自訂。 | 相較於 WPS:更適合團隊內容整理及頁面導覽,而非集中式的管理員工作台發佈流程。 | 相較於 WPS:更著重個人 PDF 工作區及工具面板自訂,而非企業工作台部署。 |
| 官方來源 | — | Microsoft 365 admin center 概覽 | 自訂你的安全性儀表板 | 使用側邊欄導覽 | 工作區基礎知識 |
總結
如果你需要喺企業管理後臺內,按成員範圍設定多個自訂工作台,並完成由建立、設定、發佈到啟用嘅完整流程,WPS 會更適合呢類情境。其他產品則較著重導覽、儀表板,或個人工作區自訂。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按部門顯示 | 企業管理員 | 不同部門需要唔同嘅工作台內容 | 建立多個工作台,並設定可見範圍 |
| 2 | 多端入口控制 | 企業管理員 | 桌面端同流動端需要唔同嘅顯示設定 | 建立工作台時,選擇需要啟用嘅檢視 |
| 3 | 員工排序靈活性 | 企業管理員、員工 | 員工希望按使用優先次序排列工作台 | 喺排序管理中允許自訂排序 |
| 4 | 更整潔嘅工作台入口清單 | 企業管理員、員工 | 較少使用嘅工作台會降低瀏覽效率 | 允許員工隱藏工作台 |
| 5 | 更有效切換多個工作台 | 企業管理員 | 當工作台數量較多時,切換效率會下降 | 喺一般設定中選擇分頁切換或下拉式切換 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本自訂工作台管理 | 按企業權限提供 | 按企業權限提供 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | Pro+ 為 20 GB |
| 範本與進階工具 | 基本範本及基本功能 | 更多進階範本及進階功能 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | Pro+ 包含更多 AI 功能,使用限制請參閱定價頁面說明 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺企業管理後臺使用自訂工作台管理 | 免費方案或你現有嘅企業權益 | 功能資訊未顯示需要會員資格 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具,或更多 AI 功能 | WPS Premium | 更適合有較廣泛文檔與生產力需求嘅團隊 |
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