本指南涵蓋自訂工作台的 6 個操作主題,包括頁面存取、建立工作台、排序管理、一般設定、發佈及啟用;你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
操作指南
1. 開啟自訂工作台頁面
進入路徑:企業管理後臺 → 左側導覽列 → 自訂工作台
- 開啟企業管理後臺。
- 按一下 自訂工作台 (位於左側導覽列)。
- 查看頁面上的四步驟流程:建立工作台、配置工作台、發佈工作台及啟用工作台。
成功標準
- 介面結果:已開啟自訂工作台頁面,並可看到四步驟流程。
- 下一步操作:你可以建立新的工作台,或管理現有工作台。
使用提示
- 權限或會員資格:此功能沒有會員限制,但需要企業管理員權限。
- 環境限制:需要可存取企業管理後臺的網絡環境。
2. 建立工作台
進入路徑:自訂工作台頁面 → 建立工作台
- 按一下 建立工作台 (位於自訂工作台頁面)。
- 在對話方塊中輸入工作台名稱。名稱最多可包含 50 個字元。
- 新增可見成員或部門,以設定可見範圍。
- 選擇 桌面檢視 或 流動裝置檢視 ,以設定工作台顯示的位置。
- 按一下 OK 以完成建立工作台。
成功標準
- 介面結果:新工作台會顯示於清單中。
- 下一步操作:你可以繼續進行配置、發佈及啟用。
使用提示
- 常見錯誤:如可見範圍設定不正確,目標成員可能無法看到該工作台。
- 環境限制:儲存前請確認可正常選擇成員或部門。
3. 設定排序管理
進入路徑:自訂工作台頁面 → 排序管理
- 按一下 排序管理.
- 如有需要,選擇 允許員工自訂排序 。
- 如有需要,選擇 允許員工隱藏工作台 。
- 按一下 OK 以儲存設定。
成功標準
- 介面結果:排序管理設定已儲存。
- 下一步操作:員工可根據已儲存的設定調整其工作台顯示。
使用提示
- 常見錯誤:如在儲存前關閉視窗,設定將不會生效。
4. 設定一般設定
進入路徑:自訂工作台頁面 → 一般設定
- 按一下 一般設定.
- 在對話方塊中,選擇 分頁切換 或 下拉切換.
- 按一下 確定 以儲存顯示模式。
成功標準
- 介面結果:多個工作台的顯示模式已更新。
- 下一步操作:你可繼續進行發佈及啟用,讓設定對成員生效。
使用提示
- 常見錯誤:當工作台數量較多時,應按實際使用情境選擇切換模式。
5. 發佈工作台
進入路徑:自訂工作台頁面 → 工作台管理清單 → 發佈操作
- 完成工作台的建立及設定。
- 在管理清單中找到目標工作台。
- 執行發佈操作,讓目前設定進入可啟用狀態。
成功標準
- 介面結果:工作台進入已發佈或可啟用狀態。
- 下一步操作:你可繼續執行啟用操作。
使用提示
- 常見錯誤:僅建立或設定工作台,並不會令其顯示於用戶端,仍需完成後續步驟。
6. 啟用工作台
進入路徑:自訂工作台頁面 → 工作台管理清單 → 啟用操作
- 確認目標工作台已完成發佈。
- 在工作台管理清單中執行啟用操作。
- 檢查所選的 Desktop View 或 Mobile View 是否符合預期效果。
- 在對應的用戶端確認目標成員可看見該工作台。
成功標準
- 介面結果:目標工作台會顯示於預期的用戶端。
- 下一步操作:管理員可繼續調整範圍、排序或顯示模式。
使用提示
- 常見錯誤:如未選擇所需檢視,工作台可能不會顯示於用戶端。
- 環境限制:成員必須位於可見範圍內,並使用對應的用戶端。