Mac 版 WPS 資料管理的常見問題通常包括資料未顯示、匯出記錄保留期限,以及記錄是否可編輯;本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題及詞彙表。
常見問題
點解資料管理頁面冇顯示任何資料?
- 開啟 資料管理 分頁。
- 檢查 範本名稱 篩選條件中是否已選擇或搜尋範本。
- 選擇一個範本後,再次查看清單,以載入對應的審批記錄。
匯出歷史會保留幾耐?
- 開啟 匯出歷史 分頁。
- 查看頁面上顯示的保留說明。
- 匯出歷史會保留最近 180 days。如需保留更長時間,請將檔案下載到本機。
我可以直接喺資料管理入面編輯審批資料嗎?
- 你可以喺資料管理頁面查看審批記錄及相關欄位。
- 如果需要更改審批狀態或內容,請返回原本的審批流程處理。
- 資料管理頁面只供查看及匯出,唔支援直接編輯。
批量匯出完成後,喺邊度下載檔案?
- 建立批量匯出任務後,切換到 匯出歷史 分頁。
- 找到對應的任務列,並查看其匯出狀態。
- 任務完成後,使用該列中的下載操作即可取得檔案。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 輕審批 | WPS 的一個業務模組,用於發起、流轉及管理審批流程。 |
| 資料管理 | 輕審批管理後臺中的功能區域,用於按範本查看及匯出審批資料。 |
| 匯出歷史 | 匯出任務清單,你可以喺呢度查看檔案名稱、狀態、時間及下載操作。 |
| 批量匯出 | 根據所選條件,一次過匯出多條審批記錄的方式。 |