本常見問題涵蓋 4 個常見問題,包括記錄範圍、刪除限制、保留期限及無法跳轉至對應位置,並附有 4 個術語說明,助你更快理解相關內容。
常見問題
協作歷史包含哪些操作?
- 協作歷史會顯示文檔中的編輯活動。
- 常見記錄包括新增內容、刪除內容、格式變更及留言。
- 你可以在協作歷史面板中按時間查看這些變更。
我可以刪除協作記錄嗎?
- 協作記錄會由系統自動儲存。
- 在此功能流程中,你無法手動刪除單條協作記錄。
- 如果你需要較長時間保留某個重要狀態,建議另外保存版本,或使用文檔歷史作進一步查看。
協作歷史會永久保留記錄嗎?
- 協作歷史設有記錄數量或保留期限範圍的限制。
- 它並非用作唯一的長期封存方式。
- 如需長期保留,建議另行保存重要版本,並自行管理關鍵版本。
為甚麼我點擊協作記錄後,無法跳轉到相關內容?
- 請先確認與該記錄相關的內容,是否仍然存在於目前的文檔中。
- 如果相關內容已被刪除,WPS 可能無法直接跳轉到原來的位置。
- 在這種情況下,你可以開啟文檔歷史,找到相關版本,並在需要時返回該版本。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作歷史 | 智能文檔中的編輯記錄清單,可協助你按時間順序查看協作者的活動。 |
| 歷史 | 文檔歷史中的入口,可前往協作歷史或其他與歷史相關的檢視。 |
| 高亮位置 | 點擊記錄後跳轉至相關內容時,以視覺高亮方式顯示的結果。 |
| 文檔版本 | 文檔在特定時間點的已保存狀態,可於之後查看或還原。 |